IT-Dienstleistungen für die Medien-Archivsysteme der Abteilung Informationsmanagement

Westdeutscher Rundfunk Köln

IT-Dienstleistungen für die Medien-Archivsysteme der Abteilung Informationsmanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gorbit GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Programmierung von Softwarepaketen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-21	Auftragsbekanntmachung
2020-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Softwarepaketen
Referenznummer: ZE 2019-150-06
Kurze Beschreibung:

IT-Dienstleistungen für die Medien-Archivsysteme der Abteilung Informationsmanagement.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDH9Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDH9Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 205-499646
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDH9Z

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im WDR werden Medien-Archivanwendungen eingesetzt, um Programmvermögen aus Hörfunk, Fernsehen und Online langfristig archivieren, verwalten und für Produktionsprozesse wiederverwenden zu können. Zu den archivierten Inhalten gehören Sendungen und Beiträge, Hörspiele, Musiktitel sowie digitalisierte, sendungsbegleitende Texte. Beschreibende Metadaten werden in den Archiv-Metadatenbanken gespeichert, die Funktionalitäten zur Recherche und Pflege bieten. Zusätzlich gibt es die angeschlossenen Archiv- und Content Management Systeme, in denen die zugehörigen Essenzen gehalten werden. Diese sind optimiert auf die Erfordernisse zur Verwaltung von großen Filebeständen.

Bei der Anwendung ARCHIMEDES, die heute im WDR zur Speicherung, Recherche und Pflege der Metadaten eingesetzt wird, handelt es sich um eine vollständige Eigenentwicklung auf Basis von SAP R/3. In den kommenden Jahren soll diese durch entsprechende ARD Anwendungen, die auf der Basis von Java (Java, JavaEE, Java Swing) entwickelt wurden, abgelöst werden.

Der WDR benötigt Dienstleistungen zur Entwicklung, Anpassung und Instandhaltung/ Pflege des Systems ARCHIMEDES sowie zur Integration der neuen ARD Anwendungen. Hierzu gehören auch Leistungen zur Durchführung der in diesem Kontext notwendigen Migrationen, sowie Aufgaben im Umfeld:

? Betriebs- und produktionsbedingt notwendige Anpassungen und Aufgaben im Rahmen der Wartung und Softwarepflege (Programmierung)

? Konzeption und Erstellung von Migrationsprogrammen, Durchführung der Datenmigration, Umzug von Programmkomponenten und Schnittstellen (ggf. Neuerstellung)

? Pflege/ Instandhaltung der neuen Schnittstellen und vorgelagerten Komponenten zu den ARD Archivanwendungen, Integration neuer Releases der ARD Archivdatenbanken

? Analyse / Dokumentation bestehender Anwendungen sowie Fehlersuche und Fehlerbehebung

? Dokumentation (z. B. für Hotline)

7/45

Die oben genannten Dienstleistungen sind in zwei Aufgabenbereiche unterteilt:

A1 Planung, Analyse, Konzeption und Entwicklungskoordinierung im Umfeld der WDR Medien-Archivanwendungen sowie Steuerung des Aufgabenbereiches A2

A2 Anpassung, Entwicklung und Wartung bestehender Funktionalitäten, technische Unterstützung und Betreuung von Programmkomponenten und Schnittstellen hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren abgeschlossen werden, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr. Die Mindestumsatzpflicht für den WDR, wie auch eine Angabe zum voraussichtlichen Bedarf je Vertragsjahr, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Abruf von Leistungen erfolgt bedarfsgesteuert. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. In der Regel erfolgt pro Aufgabenbereich jährlich ein Abruf für einen Leistungszeitraum von einem Jahr.

Die angebotenen Stundenpreise sind für die Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der Verlängerungsoptionen als Festpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen Festgeschrieben.

Für die Leistungsbewertung haben die Bieter dem Angebot Angaben zu Personen beizufügen, welche die Anforderungen zur Erbringung der Dienstleistung sach- und fachgerecht erfüllen. Art und Umfang der Angaben ergibt sich aus Kapitel 7.

Die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 enthalten.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Westdeutscher Rundfunk Köln Appellhofplatz 1 50667 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000,00 EUR

— Sachschäden 1 000 000,00 EUR

— allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR

und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2) Umsatz des Unternehmens

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016 bis 2018 bzw. 2015 bis 2017, sofern die Umsatzzahlen aus 2018 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3) Unternehmensstruktur/ Betriebsstätte des Bieters

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot ist mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens 4 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen beizufügen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Vergleichbarkeit der Tätigkeit jeweils für Aufgabenbereich 1 und Aufgabenbereich 2,

— Vergleichbarkeit des Einsatzfeldes (Medienunternehmen) und

— Vergleichbarkeit des IT-Umfeldes (Medienarchivumfeld).

Medienunternehmen meint hierbei: Unternehmen, die publizistische Medien (insbesondere Audio und Video) betreiben sowie Medien-Archivsysteme einsetzen.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers,

— Ausführung/ Leistungszeit,

— Auftragswert/ Umsatz in TEUR,

— Medienunternehmen (ja/ nein),

— Möglichst Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer und Mailadresse,

— Beschreibung des Tätigkeitfeldes/ der Aufgaben im Rahmen der getätigten Dienstleistungen.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der „Anlage - Referenzen“ zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat in-sofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDH9Z/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2019/S 205-499646 (2019-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 017-037513
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 205-499646
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDB3Y

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im WDR werden Medien-Archivanwendungen eingesetzt, um Programmvermögen aus Hörfunk, Fernsehen und Online langfristig archivieren, verwalten und für Produktionsprozesse wiederverwenden zu können. Zu den archivierten Inhalten Gehören Sendungen und Beiträge, Hörspiele, Musiktitel sowie digitalisierte, Sendungsbegleitende Texte. Beschreibende Metadaten werden in den Archiv-Metadatenbanken gespeichert, die Funktionalitäten zur Recherche und Pflege Bieten. Zusätzlich gibt es die angeschlossenen Archiv- und Content Management Systeme, in denen die zugehörigen Essenzen gehalten werden. Diese sind optimiert auf die Erfordernisse zur Verwaltung von großen Filebeständen.

Bei der Anwendung Archimedes, die heute im WDR zur Speicherung, Recherche und Pflege der Metadaten eingesetzt wird, handelt es sich um eine vollständige Eigenentwicklung auf Basis von SAP R/3. In den kommenden Jahren soll diese durch entsprechende ARD Anwendungen, die auf der Basis von Java (Java, JavaEE, Java Swing) entwickelt wurden, abgelöst werden.

Der WDR benötigt Dienstleistungen zur Entwicklung, Anpassung und Instandhaltung/Pflege des Systems Archimedes sowie zur Integration der Neuen ARD Anwendungen. Hierzu gehören auch Leistungen zur Durchführung der in diesem Kontext notwendigen Migrationen, sowie Aufgaben im Umfeld:

— Betriebs- und produktionsbedingt notwendige Anpassungen und Aufgaben im Rahmen der Wartung und Softwarepflege (Programmierung),

— Konzeption und Erstellung von Migrationsprogrammen, Durchführung der Datenmigration, Umzug von Programmkomponenten und Schnittstellen (ggf. Neuerstellung),

— Pflege/Instandhaltung der neuen Schnittstellen und vorgelagerten Komponenten zu den ARD Archivanwendungen, Integration neuer Releases der ARD Archivdatenbanken,

— Analyse/Dokumentation bestehender Anwendungen sowie Fehlersuche und Fehlerbehebung,

— Dokumentation (z. B. für Hotline).

Die oben genannten Dienstleistungen sind in 2 Aufgabenbereiche unterteilt:

A2 Anpassung, Entwicklung und Wartung bestehender

Funktionalitäten, technische Unterstützung und Betreuung von Programmkomponenten und Schnittstellen

Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren abgeschlossen werden, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr. Die Mindestumsatzpflicht für den WDR, wie auch eine Angabe zum voraussichtlichen Bedarf je Vertragsjahr, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die angebotenen Stundenpreise sind für die Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der Verlängerungsoptionen als Festpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben.

Für die Leistungsbewertung haben die Bieter dem Angebot Angaben zu Personen beizufügen, welche die Anforderungen zur Erbringung der Dienstleistung sach- und Fachgerecht erfüllen. Art und Umfang der Angaben ergibt sich aus Kapitel 7.

Beschreibung der Optionen:

Grundlaufzeit 2 Jahre

Verlängerungsoption 2 x 1 Jahr

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westdeutscher Rundfunk Köln

Appellhofplatz 1

50667 Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018, s. Kriterienkatalog in den Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-21 📅
Name: Gorbit GmbH
Postort: Overath
Land: Deutschland 🇩🇪
Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)

Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDB3Y

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2020/S 017-037513 (2020-01-23)

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