— die Vergabeunterlagen werden unter
www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt,
— eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet,
— das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes
www.evergabe-online.de mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebotsassistent („Meine e-Vergabe“)“ einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden,
— Leistungsverzeichnis:
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Das Leistungsverzeichnis ist im „aidf-Format“ zu verwenden. Dieses kann mit der kostenlosen Software „AI LVCockpit“ der Firma Administration Intelligence AG bearbeitet und abgespeichert werden. Die aktuellste Version kann unter
http://www.lv-cockpit.de/heruntergeladen werden. Das Leistungsverzeichnis ist im „aidf-Format“ mit dem Angebot über „Meine e-Vergabe“ auf die e-Vergabe-Plattform des Bundes hochzuladen,
— Angebotsbestätigung:
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen,
— Qualifikationsprofile der angebotenen Personalressourcen,
Der Bieter hat mit dem Angebot mindestens 7 Personalressourcen namentlich zu benennen, die die geforderten Qualifikationsprofile jeweils mit einer Person abdecken. Dem Angebot sind entsprechend aussagekräftige Qualifikationsprofile beizufügen, anhand derer die Erfüllung der Anforderungen des jeweiligen Profils zweifelsfrei belegt werden (vgl. Vergabeunterlagen),
— Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung (siehe Vergabeunterlagen),
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, dass die für die Leistungserbringungen eingesetzten Mitarbeiter/innen über eine Sicherheitsüberprüfung nach SÜG mindestens mit Ü 2 verfügen; da die zur Leistungserbringungen eingesetzten Mitarbeiter/innen je nach Einsatzgebiet ggf. eine „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“ ausüben werden. Sofern bisher kein Personal mit Sicherheitsüberprüfung nach SÜG mindestens mit Ü2 vorhanden ist, ist stattdessen mit dem Angebot eine Bereitschaftserklärung abzugeben, dass die eingesetzten Personen einer Sicherheitsüberprüfung bis zu Ü2 unterzogen werden und dass bei negativem Ergebnis das Personal entsprechend ersetzt wird,
— Bietergemeinschaften,
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG und § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll,
— Nachunternehmen/Unteraufträge,
Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben (§ 36 Abs. 1 VgV). Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen,
Aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt:
— die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht,
— die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen,
— weitere Informationen sind den Teilnahmebedingungen (s. Vergabeunterlagen) zu entnehmen.