IT-Dienstleistungen zur Ausführungsplanung von LAN-Projekten

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistung „Ausführungsplanung von LAN-Projekten“ ist im Bereich „Architektur, Netzplanung und -produkte“ zu erbringen und wird nachfolgend beschrieben. Es wird großen Wert auf eine strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise gelegt.
Ausführungsplanung von LAN-Projekten
Im Rahmen von Projekten ist eine Ausführungsplanung zu erstellen, die in einem Word-Dokument zu beschreiben ist. Diese Ausführungsplanung beinhaltet die Erstellung und Nachverfolgung des projektbezogenen Changes in ARS Remedy (zukünftig Cherwell). Im Rahmen der Erstellung dieses Changes sind begleitende Dokumente zu erstellen.
Hierbei handelt es sich um Installationsparameter und Kommunikationsmatrizen in Excel sowie grafische Planungsvorgaben in Visio (z. B. Netzpläne, Raumpläne und zum Teil detaillierte Schrankbelegungen).
Die projektbezogenen Installationsparameter umfassen
— die verwendeten IP-Adressen,
— die netzwerktechnischen Besonderheiten, wie die Zuordnung von VLAN-ID und Namen zu den Subnetzen sowie Spezifikationen bei Routingprotokollen, wie HSRP, VRRP und OSPF,
— die Anschalttechnik in Portlisten.
Die Kommunikationsmatrizen enthalten Angaben zu den Netzwerkkommunikationsbeziehungen der anzuschließenden Systeme.
In den Netzplänen ist die technische Infrastruktur auf Basis von vorhandenen Mustervorlagen strukturiert darzustellen.
Die begleitenden Dokumente werden dem Change beigefügt.
Bei der Erstellung dieser technischen projektbezogenen Dokumente ist eine sorgfältige und gründliche Arbeitsweise zwingend erforderlich.
Alle erbrachten Dienstleistungen sind vom Auftragnehmer zu dokumentieren.
Personaleinsatz
Aufgrund des Einarbeitungsaufwands ist vom Auftragnehmer eine personelle Kontinuität zu gewährleisten. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass bezogen auf die Laufzeit eines Abrufes die Dienstleistung in der Regel von derselben Person erbracht wird.
Beim Ausfall dieser Person greift die Regelung der Ziffer 5.2 des Rahmenvertrages.
Qualifikationsprofil
Wird im Folgenden der Begriff „Erfahrung“ verwendet, so sind darunter durch Arbeitstätigkeit erworbene Kompetenzen, Fähigkeiten und Fertigkeiten zu verstehen. Zu Berufserfahrung zählen nicht Ausbildung, Studium, Praktika oder ähnliches.
Ausbildung / Fortbildung
— Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in einer IT-nahen Fachrichtung (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder,
— abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker oder,
— ein in Deutschland anerkannter Abschluss in einem IT-Ausbildungsberuf (bspw. Informationselektroniker),
Berufserfahrung
— mindestens 3 Jahre Netzwerktechnologieerfahrung TCP/IP,
— mindestens 3 Jahre Erfahrungen in der Erstellung technischer Dokumentationen,
— mindestens 2 Jahre Erfahrungen in der Ausführungsplanung von Netzinfrastrukturen,
— mindestens 2 Jahre Erfahrungen hinsichtlich der Erstellung und Bearbeitung von strukturierten Changes,
— mindestens 2 Jahre Anwendungserfahrungen mit ITSM Werkzeugen (z. B. ARS Remedey, Cherwell, usw.),
— mindestens 3 Jahre Erfahrungen hinsichtlich passiver Verkabelungsinfrastrukturen der einzubringenden Netzkommunikationseinrichtungen,
— mindestens 1 Jahr Produktkenntnisse und Erfahrungen mit Switching-/Routing-Produkten, bevorzugt Alcatel-Lucent Enterprise und/oder Cisco Systems.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen (Datei „Erklärung_Ausschluss.pdf“)
Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei elektronischem Versand ist die Eigenerklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.
Zusätzlich weist die Vergabestelle an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert.
Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB
(Datei „Eigenerklaerung_§_123_GWB.pdf“)
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.
Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB
(Datei „Eigenerklaerung_§_124_GWB.pdf“)
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.
Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt:
Darstellung von mindestens einer geeigneten Referenz aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entspricht.
Art:
Den ausgeschriebenen Dienstleistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen über Erhebung von Anforderungen, Erstellung von Umsetzungskonzepten und Inbetriebnahmedokumenten, Ausführungssteuerung und Begleitung der Implementierung und der Inbetriebnahme von LAN-Infrastrukturen.
Umfang:
Mindestens 60 Personentage (PT) in einem Jahr
(Datei „Referenzen“ auf der Vergabeplattform)
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird:
Gesamtpunkte = Preispunkte × 0,4 + Leistungspunkte × 0,6
Preis (40 %)
Der Preis ergibt sich aus der Gesamtsumme (brutto) aus dem Preisblatt.
Die Punkteberechnung erfolgt nach der logarithmischen Interpolationsmethode. Dabei erhält der günstigste Angebotspreis die maximale Punktzahl (4), die Angebote mit den nächst folgenden, höheren Preisen erhalten eine entsprechend geringere Punktzahl, wobei der Angebotspreis mit dem Zweifachen des günstigsten Angebotspreises stets noch die Hälfte der maximalen Punktzahl erhält. Durch die logarithmische Interpolation erhält jeder Angebotspreis einen relativen Punktwert. Die Nachkommastellen werden ab- bzw. aufgerundet.
Preisumrechnungsformel:
Preispunkte von Angebot i = (Pmin/PAngebot) x Lmax
Pmin = Angebotspreis des günstigsten Angebots
PAngebot = Angebotspreis des jeweils teureren Angebots
Lmax = Maximal erreichbare Preispunktzahl (für den niedrigsten Angebotspreis)
Leistung – Planungsprobe (60 %)
Als Planungsprobe soll zum nachfolgenden Fallbeispiel die Beantwortung der Punkte a) bis d) erfolgen und in einem schriftlichen Konzept von max. 10 Seiten (ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) abgegeben werden (Teil 1 = 70 %).
In einem Vortrag beim AG soll dieses schriftliche Konzept vorgestellt und Rückfragen beantwortet werden (Teil 2 = 30 %).
Bei dem Ersteller bzw. dem Vortragenden muss es sich um diejenige Person handeln, die beim ersten Abruf aus dem Rahmenvertrag angeboten wird.
Fallbeispiel: Konzepte, Design und Projektumsetzung
Ein Endkunde der HZD, mit einem LAN-seitig vollständig zu erneuernden, großen Standort in Hessen (z. B. in Kassel), hat folgende grobe Rahmenbedingungen:
— insgesamt ca. 600 Arbeitsplätze, in 2 direkt benachbarten, relativ neuen Gebäuden, verteilt auf jeweils 4 Stockwerke (EG, 1.OG, 2.OG, 3.OG)
— in jeder Etage ein eigener Verteilerraum mit Zuführung der Tertiärverkabelung, und zwar getrennt für Daten und Telefonie.
Der Zentral-Verteilerraum mit WAN-Anschluss (HessenNetz) und direkten LWL-Links zu den Etagen-VTs befindet sind im 1. OG.
— im Nachbargebäude befindet sich ebenfalls im 1. OG ein LWL-Sammelpunkt für alle LWL-Links zu den Nebengebäude-VTs.
Von diesem Verteilerraum führen LWL-Leitungen (<300 m) direkt zum Zentralverteiler im Hauptgebäude.
— am Standort wird sowohl ein Datennetz mit mindestens 8 Vlans, ein logisch getrenntes VoIP-Telefonienetz und ein logisch getrenntes Managementnetz genutzt. Die Telefonieübergänge ins WAN bzw. ins PSTN-Netz befinden sich im Zentral-Verteilerraum des Hauptgebäudes.
Beschreiben Sie bitte kurz, aber möglichst vollständig:
a) Ihre grundsätzliche Vorgehensweise zur Erstellung eines zuverlässigen, nachhaltigen LAN-Konzeptes für diesen Kunden, d. h. insbesondere auch alle Fragen, die dazu aus Ihrer Sicht entweder telefonisch, per E-Mail oder auch vor Ort geklärt werden müssen.
b) Ihnen plausibel erscheinende Annahmen für die oben grob beschriebene Situation und skizzieren Sie einen beispielhaften, auf Ihren Annahmen basierenden Lösungsvorschlag (Designskizze und kurze Beschreibung der wesentlichen Rahmenbedingungen und Ergebnisse, inkl. Mengengerüst).
c) Eventuell zu erwartende Planungs-, Umsetzungs- oder Betriebs-Risiken und den für die Konzeptarbeiten grob erwarteten Personalaufwand in Stunden.
d) Einen groben Projektplan für die Realisierung Ihres Lösungsvorschlages, und zwar von der Beauftragung bis zur finalen Betriebsübergabe, sowie den grob erwarteten Realisierungsaufwand in Stunden.
Pro Frage werden maximal 4 Punkte vergeben. Die Fragen werden unterschiedlich Gewichtet, sodass für den Leistungsteil insgesamt 4 Punkte erhalten werden können.
Die detaillierte Wertung und Gewichtung ist den Ausschreibungsbestimmungen zu entnehmen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB – Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistung „Ausführungsplanung von LAN-Projekten“ ist im Bereich „Architektur, Netzplanung und -produkte“ zu erbringen und wird nachfolgend beschrieben. Es wird großen Wert auf eine strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise gelegt.
Ausführungsplanung von LAN-Projekten
Im Rahmen von Projekten ist eine Ausführungsplanung zu erstellen, die in einem Word-Dokument zu beschreiben ist. Diese Ausführungsplanung beinhaltet die Erstellung und Nachverfolgung des projektbezogenen Changes in ARS Remedy (zukünftig Cherwell). Im Rahmen der Erstellung dieses Changes sind begleitende Dokumente zu erstellen.
Hierbei handelt es sich um Installationsparameter und Kommunikationsmatrizen in Excel sowie grafische Planungsvorgaben in Visio (z. B. Netzpläne, Raumpläne und zum Teil detaillierte Schrankbelegungen).
Die projektbezogenen Installationsparameter umfassen:
— die verwendeten IP-Adressen,
— die netzwerktechnischen Besonderheiten, wie die Zuordnung von VLAN-ID und Namen zu den Subnetzen sowie Spezifikationen bei Routingprotokollen, wie HSRP, VRRP und OSPF,
— die Anschalttechnik in Portlisten.
Die Kommunikationsmatrizen enthalten Angaben zu den Netzwerkkommunikationsbeziehungen der anzuschließenden Systeme.
In den Netzplänen ist die technische Infrastruktur auf Basis von vorhandenen Mustervorlagen strukturiert darzustellen.
Die begleitenden Dokumente werden dem Change beigefügt.
Bei der Erstellung dieser technischen projektbezogenen Dokumente ist eine sorgfältige und gründliche Arbeitsweise zwingend erforderlich.
Alle erbrachten Dienstleistungen sind vom Auftragnehmer zu dokumentieren.
Personaleinsatz
Aufgrund des Einarbeitungsaufwands ist vom Auftragnehmer eine personelle Kontinuität zu gewährleisten. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass bezogen auf die Laufzeit eines Abrufes die Dienstleistung in der Regel von derselben Person erbracht wird.
Beim Ausfall dieser Person greift die Regelung der Ziffer 5.2 des Rahmenvertrages.
Qualifikationsprofil
Wird im Folgenden der Begriff „Erfahrung“ verwendet, so sind darunter durch Arbeitstätigkeit erworbene Kompetenzen, Fähigkeiten und Fertigkeiten zu verstehen. Zu Berufserfahrung zählen nicht Ausbildung, Studium, Praktika oder ähnliches.
Ausbildung/Fortbildung:
— Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in einer IT-nahen Fachrichtung (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder
— abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker oder
— ein in Deutschland anerkannter Abschluss in einem IT-Ausbildungsberuf (bspw. Informationselektroniker).
Berufserfahrung:
— mindestens 3 Jahre Netzwerktechnologieerfahrung TCP/IP,
— mindestens 3 Jahre Erfahrungen in der Erstellung technischer Dokumentationen,
— mindestens 2 Jahre Erfahrungen in der Ausführungsplanung von Netzinfrastrukturen,
— mindestens 2 Jahre Erfahrungen hinsichtlich der Erstellung und Bearbeitung von strukturierten Changes,
— mindestens 2 Jahre Anwendungserfahrungen mit ITSM Werkzeugen (z. B. ARS Remedey, Cherwell, usw.),
— mindestens 3 Jahre Erfahrungen hinsichtlich passiver Verkabelungsinfrastrukturen der einzubringenden Netzkommunikationseinrichtungen,
— mindestens 1 Jahr Produktkenntnisse und Erfahrungen mit Switching-/Routing-Produkten, bevorzugt Alcatel-Lucent Enterprise und/oder Cisco Systems.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)