IT-gestützte Vorgangsbearbeitung und Dokumentenmanagement

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Im Zuge des Einführungsprojektes E-Rechnung soll ein DMS/ eine Prozess-Software beschafft werden sowie die benötigte Beratungsleistung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-16 Auftragsbekanntmachung
2020-05-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Postanschrift:
“Geb. 16.11. Raum 03.26, Universitätsstr. 1, Achtung: Termin/Nachtbriefkasten am SSC Geb. 21.01”
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf - Geb. 16.11
Telefon: +49 211 / 81-1 📞
E-Mail: einkauf@hhu.de 📧
Fax: +49 211 / 81-12092 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.uni-duesseldorf.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQYY4S/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQYY4S 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Lehre und Forschung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-gestützte Vorgangsbearbeitung und Dokumentenmanagement 2019-HHU-FRA/262
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge des Einführungsprojektes E-Rechnung soll ein DMS/ eine Prozess-Software beschafft werden sowie die benötigte Beratungsleistung.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Geb. 16.11. Raum 03.26, Universitätsstr. 1, Achtung: Termin/Nachtbriefkasten am SSC Geb. 21.01 40225 Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit diesem Vergabeverfahren soll der wirtschaftlichste Auftragnehmer gefunden werden, der die notwendige Projekt- und Betriebsunterstützung für das...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 6

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 014-028037
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-03 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-04 16:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen Bekanntmachungs-ID: CXS7YYQYY4S
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf”
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473053 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf”
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473053 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf”
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473053 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Quelle: OJS 2019/S 097-233840 (2019-05-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: DEA011
Kontaktperson: Zentraler Einkauf – Geb. 16.11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 300 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Geb. 16.11 Raum 03.26 Universitätsstr. 1 Achtung: Termin/Nachtbriefkasten am SSC Geb. 21.01 40225 Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit diesem Vergabeverfahren soll der wirtschaftlichste Auftragnehmer gefunden werden, der die notwendige Projekt- und Betriebsunterstützung für das...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 097-233840
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 576-564000
Titel: Auftragsvergabe codia Software GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 593193980 📞
E-Mail: vergabe@codia.de 📧
Region: Emsland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 285 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYQYYE1
Körper überprüfen
Name: c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 221-1472889 📞
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 221-1472889 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 221-1472889 📞
Quelle: OJS 2020/S 099-237159 (2020-05-18)