IT-gestützte Vorgangsbearbeitung und Dokumentenmanagement

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Im Zuge des Einführungsprojektes E-Rechnung soll ein DMS/ eine Prozess-Software beschafft werden sowie die benötigte Beratungsleistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Codia Software GmbH

Wer?

• Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-16	Auftragsbekanntmachung
2020-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2019-HHU-FRA/262
Kurze Beschreibung:

Im Zuge des Einführungsprojektes E-Rechnung soll ein DMS/ eine Prozess-Software beschafft werden sowie die benötigte Beratungsleistung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Postanschrift: Geb. 16.11. Raum 03.26, Universitätsstr. 1, Achtung: Termin/Nachtbriefkasten am SSC Geb. 21.01
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-duesseldorf.de 🌏
E-Mail: einkauf@hhu.de 📧
Telefon: +49 211 / 81-1 📞
Fax: +49 211 / 81-12092 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQYY4S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQYY4S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 097-233840
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 014-028037
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

Siehe Vergabeunterlagen Bekanntmachungs-ID: CXS7YYQYY4S

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit diesem Vergabeverfahren soll der wirtschaftlichste Auftragnehmer gefunden werden, der die notwendige Projekt- und Betriebsunterstützung für das Einführungsprojekt

Übernimmt und gegebenenfalls die Projektleiter bzw. die Projektmanager in weiteren Teilprojekten nach Bedarf unterstützt.

Dauer: 6 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Geb. 16.11. Raum 03.26, Universitätsstr. 1, Achtung: Termin/Nachtbriefkasten am SSC Geb. 21.01 40225 Düsseldorf

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Lehre und Forschung
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf - Geb. 16.11
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQYY4S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Siehe Vergabeunterlagen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYQYY4S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473053 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 097-233840 (2019-05-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 099-237159
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 097-233840
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYQYYE1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit diesem Vergabeverfahren soll der wirtschaftlichste Auftragnehmer gefunden werden, der die notwendige Projekt- und Betriebsunterstützung für das Einführungsprojekt übernimmt und gegebenenfalls die Projektleiter bzw. die Projektmanager in weiteren Teilprojekten nach Bedarf unterstützt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Geb. 16.11

Raum 03.26

Universitätsstr. 1

Achtung: Termin/Nachtbriefkasten am SSC Geb. 21.01

40225 Düsseldorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-18 📅
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 593193980 📞
E-Mail: vergabe@codia.de 📧
Land: Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 285 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA011
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf – Geb. 16.11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 221-1472889 📞
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 099-237159 (2020-05-18)

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