IT-Strategie und IT-Management – Los 3 E-Government-Strategie

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistung wurde bereits ausgeschrieben (ZIB 12.11 – 9935/18/VV 1-3). Von den insgesamt 3 Losen konnte aber nur das Los 2 (ZIB 12.11 – 9935/18/VV 2) bezuschlagt werden. Die Lose 1 und 3 werden neu ausgeschrieben bzw. in den Stand der Bekanntmachung zurückversetzt.
Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen zur Unterstützung der Bedarfsträger bei strategischen ITGrundsatzentscheidungen Und deren Umsetzung in die Praxis sowie die Beratung bei zentralen Fragestellungen des ITManagements zur Erreichung mittel- und langfristige Behördenziele. Hierdurch soll ein wirtschaftliches, effizientes und modernes Verwaltungshandeln gefördert werden.
In Los 3 sollen strategische Aspekte des E-Governments in Deutschland abgedeckt werden. Das Los adressiert die Außenperspektive der Verwaltung in Richtung Bürger und Wirtschaft. Es richtet sich u.a. an die Bedarfsträger, die sich mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetz (OZG) beschäftigen. Ausgenommen in diesem Kontext sind Themen mit dem Schwerpunkt aus dem Bereich der IT-Strategie des Bundes (Los 1) und der IT-Konsolidierung des Bundes (Los 2).Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein voraussichtliches Abrufvolumen von ca. 42.000 Personentagen bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von 4 Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit zzgl. zweimalige Verlängerungsoption um je ein Jahr) ermittelt.Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Abnahmemenge.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Laufzeit verlängert sich zu gleich bleibenden Konditionen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber der Vertragsverlängerung nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende in der Form des § 20 Absatz 3 des Rahmenvertrages widerspricht.

Zusätzliche Informationen

Bei der Vergabe der beiden auszuschreibenden Losen ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Es ist zulässig für beide Lose jeweils ein Angebot einzureichen allerdings wird der Zuschlag auf ein Los beschränkt. Bitte geben Sie daher bei der Angebotsabgabe in dem Dokument „03_Angebotsformular_Los 1/3“ unter dem Punkt „Anmerkungen zum Angebot“ Ihre Präferenz an.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Jahresumsatz i. H. v. mind. 10 000 000 EUR pro Jahr im ausgeschriebenen Leistungsbereich innerhalb jeweils der letzten 3 Jahre; mind. 45 angestellte Mitarbeiter für den ausgeschriebenen Leistungsbereich innerhalb der letzten 3 Jahre pro Jahr; für die Dauer dieses Rahmenvertrags wird mit der Abgabe des Angebotes eine branchenübliche Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von insgesamt 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden nachgewiesen. Bei der Nichterfüllung der o. g. Mindestvoraussetzungen wird der Bieter ausgeschlossen. Im Falle einer Bietergemeinschaft oder beim Einsatz eines Unterauftragsnehmers zwecks Eignungsleihe werden die Angaben bzgl. des Jahresumsatzes und die Anzahl der Mitarbeiter addiert. Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen, Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit allerdings nur, soweit es auf die Leistungfähigkeit des jeweiligen Mitglieds ankommt. Für Dritte (insbes. Unterauftragnnehmern) sind Eignungsnachweise nur dann einzureichen, wenn sie für die Eignungsleihe relevant sind. Bei der Nichterfüllung der o. g. Mindestvoraussetzungen wird der Bieter ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benennen Sie bitte mindestens 4 Referenzprojekte für mit dem Auftragsgegenstand gleichwertige Leistungen. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Folgende Anforderungen werden an die Referenzen gestellt um als gleichwertig erachtet zu werden:
Die Referenzprojekte müssen aus den letzten 4 Kalenderjahren sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung im Projekt) und aus dem Bereich der Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu IT-Strategie und IT-Management stammen. Die Referenzprojekte müssen jeweils eine Laufzeit von mehr als einem Monat haben. Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Es handelt sich bei mindestens 3 der 4 Referenzprojekte um einen Auftrag aus der öffentlichen Verwaltung.
Die Referenzprojekte müssen jeweils einen Umfang von mindestens 50 Personentagen aufweisen (Aufwand in Personentagen auf Seiten des Bieters und der beratendenOrganisation). Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen:
Zeitraum der Leistungserbringung, Beschreibung der ausgeführten Leistungen (Art und Umfang in Bezug auf die oben genannten Merkmale), Angabe, ob die Leistung vom Bieter erbracht wurde bzw. welchen Teil der Leistung ggf. Unterauftragnehmer erbracht haben, Angabe des zuständigen Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojektes mit Anschrift und Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Angabe der erbrachten Personentage.
Für die Referenzen ist die Vorlage „09_Referenzen“ zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1 x je Referenz).
Beschreiben Sie kurz in dem Dokument „10_Unternehmensdarstellung“ unter dem Punkt „weiteres“ Ihr firmeninternes Qualitätsmanagementsystem. Gehen Sie ggf.
Auf die von Ihnen adaptierten Grundlagen des Qualitätsmanagementsystems (z. B. EN ISO 9000 ff.) ein und erläutern Sie dessen Art und Umfang sowie die hiervon
Erfassten Unternehmensbereiche. Fügen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden in Kopie bei. Benennen Sie die für das Qualitätsmanagement zuständige Person in Ihrem Unternehmen.
(Qualitätsmanagementbeauftragter).

Neben den Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung sind folgende Behörden abrufberechtigt:
— Alexander von Humboldt-Stiftung,
— Auswärtiges Amt,
— Autobahn GmbH des Bundes,
— Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege,
— Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern,
— Buendnis 90/Die Grünen im Deutschen Bundestag,
— Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr,
— Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben,
— Bundesamt für Güterverkehr,
— Bundesamt für Justiz,
— Bundesamt für Kartographie und Geodäsie,
— Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie,
— Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik,
— Bundesamt für Strahlenschutz,
— Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit,
— Bundesamt für Verfassungsschutz,
— Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht,
— Bundesanstalt für Immobilienaufgaben,
— Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung,
— Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung,
— Bundesanstalt für Post und Telekommunikation,
— Bundesanstalt für Straßenwesen,
— Bundesarbeitsgericht,
— Bundeseisenbahnvermögen,
— Bundesfinanzhof München,
— Bundesinstitut für Risikobwertung,
— Bundeskartellamt,
— Bundesministerium der Verteidigung,
— Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat,
— Bundesministerium für Arbeit und Soziales,
— Bundesministerium für Bildung und Forschung,
— Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend,
— Bundesministerium für Gesundheit,
— Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung,
— Bundesnachrichtendienst,
— Bundesnetzagentur,
— Bundespolizei,
— Bundesprüfstelle für jugendgefährdende Medien,
— Bundesrat,
— Bundesrechnungshof,
— Bundessortenamt,
— Bundesverwaltungsamt,
— Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung,
— BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH,
— Der Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR,
— Der Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof,
— Deutsche Forschungsgemeinschaft,
— Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e. V.,
— Deutscher akademischer Austauschdienst e. V.,
— Deutsches Institut für Medizinische Dokumentation und Information,
— Deutsches Patent- und Markenamt München,
— Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V.,
— DRK Suchdienst,
— Erdölbevorratungsverband,
— Germany Trade & Invest GmbH,
— Informationstechnikzentrum Bund,
— Johann Heinrich von Thünen-Institut,
— Kraftfahrt-Bundesamt,
— Max Weber Stiftung – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland,
— Robert Koch-Institut,
— Statistisches Bundesamt,
— Stiftung Bundespräsident-Theodor-Heuss-Haus,
— Stiftung Preußischer Kulturbesitz,
— Umweltbundesamt,
— Unfallversicherung Bund und Bahn,
— Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.,
— Verwaltungs-Berufsgenossenschaft,
— Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistung wurde bereits ausgeschrieben (ZIB 12.11 - 9935/18/VV 1-3). Von den insgesamt drei Losen konnte aber nur das Los 2 (ZIB 12.11 - 9935/18/VV 2) bezuschlagt werden. Die Lose 1 und 3 werden neu ausgeschrieben bzw. in den Stand der Bekanntmachung zurückversetzt. Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen zur Unterstützung der Bedarfsträger bei strategischen IT-Grundsatzentscheidungen und deren Umsetzung in die Praxis sowie die Beratung bei zentralen Fragestellungen des IT-Managements zur Erreichung mittel- und langfristige Behördenziele. Hierdurch soll ein wirtschaftliches, effizientes und modernes Verwaltungshandeln gefördert werden. In Los 3 sollen strategische Aspekte des E-Governments in Deutschland abgedeckt werden. Das Los adressiert die Außenperspektive der Verwaltung in Richtung Bürger und Wirtschaft. Es richtet sich u.a. an die Bedarfsträger, die sich mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetz (OZG) beschäftigen. Ausgenommen in diesem Kontext sind Themen mit dem Schwerpunkt aus dem Bereich der IT-Strategie des Bundes (Los 1) und der IT-Konsolidierung des Bundes (Los 2).Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein voraussichtliches Abrufvolumen von ca. 42.000 Personentagen bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren (zwei Jahre Vertragslaufzeit zzgl. zweimalige Verlängerungsoption um je ein Jahr) ermittelt .Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Abnahmemenge.