ITDZ Berlin: Sicherheitsdienstleistungen

Kurze Beschreibung

Fach- und fristgerecht sowie qualitativ hochwertig Sicherheitsdienstleistungen einschließlich der Besetzung der Leitwarte über 24 Stunden unter Einbindung der Erfahrungen des Auftragnehmers. Dazu gehören die Besetzung der Leitwarte und des Empfangs ab 1.9.2019 (einschließlich Einarbeitungszeit) im IT-Dienstleistungszentrum Berlin, Berliner Straße 112-115, 10713 Berlin.
Die Leitwarte ist 24 Stunden, 365 Tage im Jahr mit jeweils 2 Mitarbeitenden des Auftragnehmers zu besetzen; der Empfang vom Haus 1 durch mindestens einen Mitarbeitenden des Auftragnehmers an den Werktagen des ITDZ Berlin, Montag bis Freitag, im Zeitraum zwischen 6.00 und 16.00 Uhr. Der Empfang vom Haus 7 ist von 6-20 Uhr ebenfalls mindestens durch einen Mitarbeitenden zu besetzten.

Beschreibung der Beschaffung

Fach- und fristgerecht sowie qualitativ hochwertig Sicherheitsdienstleistungen einschließlich der Besetzung der Leitwarte über 24 Stunden unter Einbindung der Erfahrungen des Auftragnehmers. Dazu gehören die Besetzung der Leitwarte und des Empfangs ab 1.9.2019 (einschließlich Einarbeitungszeit) im IT-Dienstleistungszentrum Berlin, Berliner Straße 112-115, 10713 Berlin.
Die Leitwarte ist 24 Stunden, 365 Tage im Jahr mit jeweils 2 Mitarbeitenden des Auftragnehmers zu besetzen; der Empfang vom Haus 1 durch mindestens einen Mitarbeitenden des Auftragnehmers an den Werktagen des ITDZ Berlin, Montag bis Freitag, im Zeitraum zwischen 6.00 und 16.00 Uhr. Der Empfang vom Haus 7 ist von 6-20 Uhr ebenfalls mindestens durch einen Mitarbeitenden zu besetzten.
Das Personal in der Leitwarte ist vornehmlich verantwortlich, für die Bedienung und Überwachung der gebäudetechnischen Anlagen insbesondere der sicherheitstechnischen Anlagen, des ITDZ Berlin einschließlich der technischen Anlagen der Rechenzentren. Bei Störungen ist entsprechend des Alarmplanes umgehend zu handeln.
Weiterhin ist das Personal der Leitwarte für Schlüsselausgaben/Zutrittsberechtigung an Handwerksfirmen und Dritter verantwortlich.
Regelmäßige Kontrollgänge in den Liegenschaften Berliner Straße 112-115 Berliner Straße 121, 55, 40-41 und Blissestraße 5 gehören ebenso zu den täglichen Aufgaben. Die Kontrollgänge sind zu dokumentieren.
Folgende Tätigkeiten sind in der Leitwarte insbesondere durchzuführen:
— Tägliche Kontrollrundgänge (unter Nutzung eines in Absprache mit AG vom AN gestellten Wächterkontrollsystems) einschließlich der Kontrolle der Einhaltung des Arbeits- und Brand-schutzes der Objekte: Haus 1 bis 7 (Details siehe leistungsbeschreibung),
— Kontrolle weiterer in unmittelbarer nähe liegender Objekte des ITDZ Berlin nach Absprache,
— Einhaltung der Zutrittsregelung des ITDZ Berlin sowie Schlüsselausgaben und Ausgabe von Zutrittskarten,
— Betreuung/Begleitung von Fremdfirmen,
— Störungsbeseitigung im Rahmen einfacher Störmeldung wie manuelle Bedienung von Rolltoren oder das Zurücksetzen von technischen Anlagen (Resets),
— Störungsbeseitigung gemäß Alarmplan,
— Telefonischer Ansprechpartner bei Störmeldungen u. a. auch Kunden des ITDZ Berlin,
— Aufzugswärter,
— Maßnahmen bei besonderen Vorkommnissen (Gefahrenabwehr),
— Entgegennahme von Postsendungen (außerhalb der Öffnungszeiten der Poststelle),
— Umgang mit Fundsachen,
— Ersthelferanforderung bei Notfällen,
— Bedienung der Brandmeldeanlage (BMZ- ständig besetzte Stelle) und Ausgabe von Laufkarten und Schlüsseln an die Berliner Feuerwehr,
— Alarmverfolgung bei Feueralarmen und Einbruchmeldungen,
— Ein- und Ausschalten der Einbruchmeldeanlagen (EMA),
— Bedienung/ Überwachung mittels einer Videoanlage,
— Bedienung der Zutrittskontrollanlage (ZUKO),
— Bedienung der Gegensprechanlagen,
— Bedienung der Sprachalarmierungsanlage (SSA),
— Bedienung des Gefahrenmanagementsystems (WINMAG),
— Bedienung des Gefahrenmanagementsystems DLS 4000 LT,
— Bedienung des Mandantensystems gemäß VdS,
— Freundliches und hilfsbereites Auftreten,
— Regelung von Taxi - und Mietwagenbestellung.
Die Aufgaben des Empfangs sind u. a. die Regelung des Besucherverkehrs und die Entgegennahme von Telefongesprächen insbesondere:
— Regelung des Besucherverkehrs und Ausstellung von Besucherausweise am Empfangstresen,
— Entgegennahme von Telefongesprächen am Empfangstresen bzw. anderer typischer Serviceleistungen wie Ansprechpartner für Kunden und Besucher,
— Schlüsselverwaltung für die Sitzungsräume des AG,
— Kontrolle und Sicherung der Einhaltung der Hausordnung,
— Meldung von besonderen Vorkommnissen entsprechend der betrieblichen Festlegung des AG,
— Unterstützung bei der Evakuierung im Alarmfall,
— Freundliches und hilfsbereites Auftreten.
Weitere Details siehe Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Optionen

Zusätzliche Dienstleistungen (Profile: Teamleiter/in, MA Leitwarte, Zusatzbewachung, MA Empfang, Aufschaltung (Alarmaufschaltung, Feuer NSL und Überwachung Einzelarbeitsplatz und Aufschaltung auf die Mandantenempfangseinrichtung)).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Legende für III.1:
(A) = Ausschlusskriterium,
(I)= Information,
*A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,
*E = Einzelbewerber/-bieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft,
*U = allen Unterauftragnehmern,
*L = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,
*S = wird in Summe beurteilt,
* = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter bzw. Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.
III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, *A, *U
III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II, *A, *U
III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III, *A, *U

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

III.1.2.1 (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft – und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos, *A, *U
III.1.2.2 (A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I, *A, *U
III.1.2.3 (A) Nettoumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich – Sicherheitsdienstleistungen - der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I, *L
III.1.2.4 (A) Nettoumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich – Besetzung von Leitstellen über 24 Stunden – der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I, *L
III.1.2.5 (A) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen für:Personenschäden in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensereignis,Sachschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis,Vermögensschäden in Höhe von 250 000 EUR je Schadensereignis,Abhandenkommen bewachter Sachen in Höhe von 250 000 EUR je Schadensereignis,Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten in Höhe von 250 000 EUR je Schadensereignis, Bearbeitungs- beziehungsweise Tätigkeitsschäden in Höhe von 250 000 EUR je Schadensereignis,insgesamt höchstens jedoch bis zu 2 500 000 EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall. (formlos), *E

III.1.2.5 (A) Mindestdeckungssummen für:
Personenschäden in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensereignis,
Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis,
Vermögensschäden in Höhe von 250 000 EUR je Schadensereignis,
Abhandenkommen bewachter Sachen in Höhe von 250 000 EUR je Schadensereignis,
Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten in Höhe von 250 000 EUR je Schadensereignis,
Bearbeitungs- beziehungsweise Tätigkeitsschäden in Höhe von 250 000 EUR je Schadensereignis,
Insgesamt höchstens jedoch bis zu 2 500 000 EUR für den Vertrag. *E

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

III.1.3.1 (I) Gesamtmitarbeiteranzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U
III.1.3.2 (A) Eigenerklärung ob Sie Leistungen an Unterauftragnehmer vergeben und ggf. wenn ja, deren Namen und Adressen unter Verwendung des Formulars E IV; *A
III.1.3.3 (A) Eigenerklärung der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, unter Verwendung des Formulars E V; *U
III.1.3.4 (A) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des AN (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in Fotokopie) eines beim Bewerber/Bieter etablierten Qualitätssicherungssystems nach DIN EN 9001; *L
III.1.3.5 (A) Nachweis des Gütesiegels nach DIN 77200 „Sicherungsdienstleistungen“; *A, *U
III.1.3.6(A) Nachweis der Sicherheits Certifikat Contraktoren (SCC) – Zertifizierung, Anforderungen an (Arbeits-)Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz; *A, *U
III.1.3.7 (A) Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen* mit vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen einschließlich der Besetzung von Leitwarten über 24 Stunden, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E XII. Die Referenz darf nicht älter als sechs Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe.
Folgende Angaben zu der Referenz sind erforderlich:
— Kurzbeschreibung der Referenz aus der die Art und Dauer der Leistung hervorgeht,
— Benennung einer Kontaktperson beim Referenzgeber, die kompetent über die referenz Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. *L, *S
III.1.3.8 (A) Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden für folgende Positionen unter Verwendung der Formulare E XIII und E XIV:
a) gesamtverantwortlicher Teamleiter (mind. 1),
b) Sicherheitspersonal (mind. 12, davon mind. 6 Mitarbeitende die SÜ 2 überprüft und ab den 1.9.2019 eingesetzt werden)
c) Sicherheitspersonal (mind. 6 mit Nachweis als NSL Fachkraft gemäß VdS 2237, die ab den 1.9.2019 eingesetzt werden); *L, *S

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

III.1.3.4(A) mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z.B. nach DIN EN ISO 9001 ff.) *L
III.1.3.5 (A) Gütesiegels nach DIN 77200 Fassung 2017 gilt seit 11 /2018 „Sicherungsdienstleistungen“; *A, *U
III.1.3.6 (A) Sicherheits Certifikat Contraktoren (SCC) – Zertifizierung, Anforderungen an der (Arbeits-)Sicherheit, des Gesundheits- und Umweltschutzes; *A, *U
III.1.3.7 (A) mindestens 3 Unternehmensreferenzen mit einer Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren, deren Abschluss nicht älter als 6 Jahre (gerechnet vom Angebotsdatum) ist. *L, *S
III.1.3.8 (A) Die erforderlichen Anforderungsprofile für den Teamleiter und das Sicherheitspersonal sind in den Anlagen E XIII un E XIV beschrieben. Der Teamleiter gilt als geeignet, wenn er geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft IHK (GSSK) ist.
Der Teamleiter und mind. 6 MA-Sicherheitspersonal müssen sicherheitsüberprüft nach § 11 BSÜG sein. Kopie der SÜ 2 Überprüfung ist dem Angebot beizufügen.
Mind. 6 MA-Sicherheitspersonal mit Nachweis als NSL-Fachkraft. Kopie NSL-Fachkraft gemäß VdS 2237 ist dem Angebot beizufügen. *L, *S

Bedingungen für die Vertragserfüllung

III.2.2.1 (A) Eigenerklärung gem. § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) unter Verwendung des Formulars E VI, *A, *U
III.2.2.2 (A) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars E VII, *A, *U
III.2.2.3 (A) Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit unter Verwendung des Formulars E VIII, *A, *U
III.2.2.4 (A) Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars E IX und Vollmacht unter Verwendung des Formulars E X soweit der Teilnahmeantrag/das Angebot von einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abgegeben wird. *A, *E
VI.3.3 Fortsetzung zu III.2.2:

Weitere Bedingungen für die „Ausführung des Auftrags“ zu III.2.2:
III.2.2.5 (A) Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Geheimschutzbetreuung, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach Stufe 2 nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E XI für die Mitarbeitenden des AN und etwaiger Unterauftragnehmer, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen.*A, *U
III.2.2.6 (A) Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft e. V. *A, *U
III.2.2.7 (A) Nachweis einer VdS Richtlinie – DIN 3138-2 im Bereich Wach- und Sicherheitsdienst, bitte das Zertifikat als Fotokopie beilegen. *A, *U (Mindestanforderung: VdS-Richtlinie DIN 3138-2 Kopie als Nachweis)
III.2.2.8 (A) Nachweis des Einsatzes von mindestens einem Mitarbeitenden mit mündlicher und schriftlicher IHK Prüfung als Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK), Prüfungszeugnis des Mitarbeitenden (Teamleiter) der IHK sind als Fotokopie beizulegen. *A, *U (Mindestanforderung: mindestens ein Mitarbeitender mit mündlicher und schriftlicher IHK Prüfung als Geprüfte Schutz-und Sicherheitskraft (GSSK)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.