Gegenstand der Ausschreibung Gegenstand der Ausschreibung ist die Prüfung der Jahresabschlüsse sowie begleitende Beratungsleistungen für das Wirtschaftsjahr 2020 (optional für die Jahre 2021-2024).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2020, optional für die Geschäftsjahre 2021-2024 und begleitende Beratungsleistungen.
2019-10”
Produkte/Dienstleistungen: Buchprüfung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung Gegenstand der Ausschreibung ist die Prüfung der Jahresabschlüsse sowie begleitende Beratungsleistungen für das Wirtschaftsjahr...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung Gegenstand der Ausschreibung ist die Prüfung der Jahresabschlüsse sowie begleitende Beratungsleistungen für das Wirtschaftsjahr 2020 (optional für die Jahre 2021-2024).
1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg Messe und Congress GmbH
Messeplatz 1
20357 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und des Lageberichtes unter Einbeziehung der Buchführung der nachfolgend benannten öffentlichen Unternehmen und Betriebe gewerblicher Art für das Geschäftsjahr 2020 und eventueller Folgegeschäftsjahre (2021-2024):
— Hamburg Messe und Congress GmbH (nachfolgend HMC),
— im Namen der Freien und Hansestadt Hamburg für die Betriebe gewerblicher Art (BgA) „Neue Messe“.
Sie schließt die erweiterte Prüfung und Berichtserstattung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG)ein. Daneben ist ggf. die Einhaltung branchenspezifischer Rechtsvorschriften zu prüfen. Im Fall von Zuwendungen ist auch zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden.
Zu beachten sind ferner die „Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz“ (Anlage zur VV zu § 68 LHO) und die Berichtserstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG (IDW PS 720; Stand: 9.9.2010).
Die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung (§ 53 Abs. 1 Nr. 1 HGrG) umfasst auch die Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 AktG.
Die Prüfungen können zusätzlich situationsabhängig auch sogenannte Schwerpunktprüfungen zu aktuellen bzw. bedeutenden Fragestellungen beinhalten. Die zu vergebende Leistung beinhaltet auch mögliche begleitende Beratungsleistungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d.h. für die Geschäftsjahre 2020 bis 2024.
HMC hat das Recht, den Vertrag...”
Beschreibung der Optionen
Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d.h. für die Geschäftsjahre 2020 bis 2024.
HMC hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um jeweils ein Geschäftsjahr zu verlängern, sie steht jedoch unter dem Zustimmungsvorbehalt der zuständigen Gremien.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen);
2) Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung;
3) Erklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“;
4) Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“;
5) Vorlage einer Unabhängigkeitserklärung gemäß HCGK und § 319 HGB;
6) Vorlage einer gültigen Zulassung gemäß Wirtschaftsprüferordnung (WPO);
7) Vorlage des letzten Transparenzberichtes gemäß §§ 55c WPO;
8) Firmenprofil.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz“.
“Für die Prüfungsleistungen ist ein Umsatz von mindestens 10 000 000 EUR, in Summe der letzten 3 Geschäftsjahre, nachzuweisen.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen enthaltenen „Formblatts Personelle Ausstattung“;
2) Angaben zur Qualitätssicherung durch Vorlage einer eigenen kurzen Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse der jeweils letzten Qualitätskontrollberichte (Peer-Review und Sonderuntersuchung der APAK – Abschlussprüferkommission) sowie nach Möglichkeit Vorlage dieser Berichte bzw. Erklärung, warum nicht vorlegbar.
3) Vorlage von Referenzen über die in den Jahren 2016 bis 2018 getätigten Jahresabschlussprüfungen nach den Vorschriften großer Kapitalgesellschaften, unter Angabe des Auftraggebers und Leistungszeitraumes;
4) Ausweis der Expertise für die Prüfung öffentlicher Unternehmen (Referenzen);
5) Ausweis der Expertise für die Branche Messe- und Kongresswirtschaft (Referenzen). Die Angabe der Unternehmen und des Geschäftsjahres ist ausreichend.
6) Expertise des vorgesehenen Prüfungsteams (Name, Prüfungserfahrungen, berufliche Qualifikation, Berufserfahrung);
7) Erklärung, dass die Prüfungstermine gemäß der Leistungsbeschreibung in Ziffer 4 eingehalten werden können.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 3) Nachweislich sind mindestens 5 Referenzen zu Prüfungen von großen Kapitalgesellschaften vorzulegen. Die Angabe der Unternehmen und des Geschäftsjahres...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 3) Nachweislich sind mindestens 5 Referenzen zu Prüfungen von großen Kapitalgesellschaften vorzulegen. Die Angabe der Unternehmen und des Geschäftsjahres ist ausreichend.
Zu 4) Nachweislich sind 5 Expertisen für die Prüfung öffentlicher Unternehmen (Referenzen) vorzulegen. Die Angabe der Unternehmen und des Geschäftsjahres ist ausreichend.
Zu 6) Dem Prüfungsteam muss mindestens ein Wirtschaftsprüfer fest angehören, der nachweislich Erfahrungen in der Jahresabschlussprüfung von öffentlichen Unternehmen vorweisen kann.
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Die Vergabe...”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Die Vergabe erfolgt unter Beachtung des Hamburger Corporate Governance Kodex, der eine Rotation des Jahresabschlussprüfers nach 5 Jahren fordert. Diesem entsprechend muss mindestens ein Wechsel der testierenden Abschlussprüfer bzw. Abschlussprüferinnen nach Zeichnung von 5 aufeinanderfolgenden Jahresabschlüssen in einem Unternehmen erfolgen. Bieter, bei denen Interessenskonflikte nach § 319 HGB bestehen, können ebenfalls nicht an diesem Verfahren teilnehmen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-14
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-14
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Zusätzliche Informationen
“Die Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates der HMC zur Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2020 vor...”
Die Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates der HMC zur Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2020 vor Zuschlagserteilung. Das Verfahren wird ganz oder teilweise aufgehoben, sofern bis zum Zuschlag (innerhalb der Bindefrist) die Zustimmung des Aufsichtsrates zur Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2020 nicht erfolgt ist.
Die Ausschreibung steht weiter unter dem Vorbehalt, als dass die einseitige Verlängerung des Vertrages durch die HMC um jeweils ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieser Ausschreibung der Zustimmung des Aufsichtsrates der HMC zur Bestellung des Abschlussprüfers für das jeweilige Geschäftsjahr vor Beginn des jeweiligen Geschäftsjahres bedarf.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9D6B5
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 4042823-2020 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Quelle: OJS 2019/S 200-486175 (2019-10-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-18) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 403569-2358📞
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de📧
Fax: +49 403569-692358 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2020, optional für die Geschäftsjahre 2021-2024 und begleitendeBeratungsleistungen.
2019-10”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 151862.50 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und des Lageberichtes unter Einbeziehung der Buchführung der nachfolgend benannten öffentlichen Unternehmen und Betriebe gewerblicher Art für das Geschäftsjahr 2020und eventueller Folgegeschäftsjahre (2021-2024):
— Hamburg Messe und Congress GmbH (nachfolgend HMC),
— im Namen der Freien und Hansestadt Hamburg für die Betriebe gewerblicher Art (BgA) „Neue Messe“.
Sie schließt die erweiterte Prüfung und Berichtserstattung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG)ein. Daneben ist ggf. die Einhaltung branchenspezifischer Rechtsvorschriften zu prüfen. Im Fall von Zuwendungen ist auch zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittelzweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden.
Zu beachten sind ferner die „Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz“ (Anlage zur VV zu § 68 LHO) und die Berichtserstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG (IDW PS 720; Stand: 9.9.2010).
Die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung (§ 53 Abs. 1 Nr. 1 HGrG) umfasst auch die Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 AktG.
Die Prüfungen können zusätzlich situationsabhängig auch sogenannte Schwerpunktprüfungen zu aktuellen bzw. bedeutenden Fragestellungen beinhalten. Die zu vergebende Leistung beinhaltet auch mögliche begleitende Beratungsleistungen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 200-486175
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2020, optional für die Geschäftsjahre 2021-2024 und begleitendeBeratungsleistungen.”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EbnerStolz GmbH & Co.KG
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 151862.50 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg — Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2020/S 036-085635 (2020-02-18)