Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2020, optional für die Geschäftsjahre 2021-2024 und begleitende Beratungsleistungen

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung Gegenstand der Ausschreibung ist die Prüfung der Jahresabschlüsse sowie begleitende Beratungsleistungen für das Wirtschaftsjahr 2020 (optional für die Jahre 2021-2024).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EbnerStolz GmbH & Co.KG

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-14	Auftragsbekanntmachung
2020-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Referenznummer: 2019-10
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: julia.bergmeyer@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 403569-2357 📞
Fax: +49 403569-692357 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9D6B5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9D6B5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 200-486175
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates der HMC zur Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2020 vor Zuschlagserteilung. Das Verfahren wird ganz oder teilweise aufgehoben, sofern bis zum Zuschlag (innerhalb der Bindefrist) die Zustimmung des Aufsichtsrates zur Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2020 nicht erfolgt ist. Die Ausschreibung steht weiter unter dem Vorbehalt, als dass die einseitige Verlängerung des Vertrages durch die HMC um jeweils ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieser Ausschreibung der Zustimmung des Aufsichtsrates der HMC zur Bestellung des Abschlussprüfers für das jeweilige Geschäftsjahr vor Beginn des jeweiligen Geschäftsjahres bedarf. Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9D6B5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und des Lageberichtes unter Einbeziehung der Buchführung der nachfolgend benannten öffentlichen Unternehmen und Betriebe gewerblicher Art für das Geschäftsjahr 2020 und eventueller Folgegeschäftsjahre (2021-2024):

— Hamburg Messe und Congress GmbH (nachfolgend HMC),

— im Namen der Freien und Hansestadt Hamburg für die Betriebe gewerblicher Art (BgA) „Neue Messe“.

Sie schließt die erweiterte Prüfung und Berichtserstattung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG)ein. Daneben ist ggf. die Einhaltung branchenspezifischer Rechtsvorschriften zu prüfen. Im Fall von Zuwendungen ist auch zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden.

Zu beachten sind ferner die „Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz“ (Anlage zur VV zu § 68 LHO) und die Berichtserstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG (IDW PS 720; Stand: 9.9.2010).

Die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung (§ 53 Abs. 1 Nr. 1 HGrG) umfasst auch die Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 AktG.

Die Prüfungen können zusätzlich situationsabhängig auch sogenannte Schwerpunktprüfungen zu aktuellen bzw. bedeutenden Fragestellungen beinhalten. Die zu vergebende Leistung beinhaltet auch mögliche begleitende Beratungsleistungen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Beschreibung der Optionen:

Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d.h. für die Geschäftsjahre 2020 bis 2024.

HMC hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um jeweils ein Geschäftsjahr zu verlängern, sie steht jedoch unter dem Zustimmungsvorbehalt der zuständigen Gremien.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hamburg Messe und Congress GmbH

Messeplatz 1

20357 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen);

2) Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung;

3) Erklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“;

4) Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“;

5) Vorlage einer Unabhängigkeitserklärung gemäß HCGK und § 319 HGB;

6) Vorlage einer gültigen Zulassung gemäß Wirtschaftsprüferordnung (WPO);

7) Vorlage des letzten Transparenzberichtes gemäß §§ 55c WPO;

8) Firmenprofil.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz“.

Mindeststandards:

Für die Prüfungsleistungen ist ein Umsatz von mindestens 10 000 000 EUR, in Summe der letzten 3 Geschäftsjahre, nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen enthaltenen „Formblatts Personelle Ausstattung“;

2) Angaben zur Qualitätssicherung durch Vorlage einer eigenen kurzen Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse der jeweils letzten Qualitätskontrollberichte (Peer-Review und Sonderuntersuchung der APAK – Abschlussprüferkommission) sowie nach Möglichkeit Vorlage dieser Berichte bzw. Erklärung, warum nicht vorlegbar.

3) Vorlage von Referenzen über die in den Jahren 2016 bis 2018 getätigten Jahresabschlussprüfungen nach den Vorschriften großer Kapitalgesellschaften, unter Angabe des Auftraggebers und Leistungszeitraumes;

4) Ausweis der Expertise für die Prüfung öffentlicher Unternehmen (Referenzen);

5) Ausweis der Expertise für die Branche Messe- und Kongresswirtschaft (Referenzen). Die Angabe der Unternehmen und des Geschäftsjahres ist ausreichend.

6) Expertise des vorgesehenen Prüfungsteams (Name, Prüfungserfahrungen, berufliche Qualifikation, Berufserfahrung);

7) Erklärung, dass die Prüfungstermine gemäß der Leistungsbeschreibung in Ziffer 4 eingehalten werden können.

Mindeststandards:

Zu 3) Nachweislich sind mindestens 5 Referenzen zu Prüfungen von großen Kapitalgesellschaften vorzulegen. Die Angabe der Unternehmen und des Geschäftsjahres ist ausreichend.

Zu 4) Nachweislich sind 5 Expertisen für die Prüfung öffentlicher Unternehmen (Referenzen) vorzulegen. Die Angabe der Unternehmen und des Geschäftsjahres ist ausreichend.

Zu 6) Dem Prüfungsteam muss mindestens ein Wirtschaftsprüfer fest angehören, der nachweislich Erfahrungen in der Jahresabschlussprüfung von öffentlichen Unternehmen vorweisen kann.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Die Vergabe erfolgt unter Beachtung des Hamburger Corporate Governance Kodex, der eine Rotation des Jahresabschlussprüfers nach 5 Jahren fordert. Diesem entsprechend muss mindestens ein Wechsel der testierenden Abschlussprüfer bzw. Abschlussprüferinnen nach Zeichnung von 5 aufeinanderfolgenden Jahresabschlüssen in einem Unternehmen erfolgen. Bieter, bei denen Interessenskonflikte nach § 319 HGB bestehen, können ebenfalls nicht an diesem Verfahren teilnehmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9D6B5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung steht weiter unter dem Vorbehalt, als dass die einseitige Verlängerung des Vertrages durch die HMC um jeweils ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieser Ausschreibung der Zustimmung des Aufsichtsrates der HMC zur Bestellung des Abschlussprüfers für das jeweilige Geschäftsjahr vor Beginn des jeweiligen Geschäftsjahres bedarf.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9D6B5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 200-486175 (2019-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 151862.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 403569-2358 📞
Fax: +49 403569-692358 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 036-085635
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 200-486175
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sie schließt die erweiterte Prüfung und Berichtserstattung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG)ein. Daneben ist ggf. die Einhaltung branchenspezifischer Rechtsvorschriften zu prüfen. Im Fall von Zuwendungen ist auch zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittelzweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-04 📅
Name: EbnerStolz GmbH & Co.KG
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 151862.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg — Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2020/S 036-085635 (2020-02-18)

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