Jahresabschlussprüfungen und Testat der Jahresabschlüsse, Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse einzelner Hochschulen und Einrichtungen

Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur

Es ist beabsichtigt, maximal 2 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit der Prüfung und dem Testat der Jahresabschlüsse der in den Losen genannten Hochschulen und Einrichtungen im Geschäftsbereich zu beauftragen. Der Auftrag soll als Rahmenvereinbarung abgeschlossen und durch Einzelverträge zwischen der jeweiligen Auftragnehmerin/dem jeweiligen Auftragnehmer und der Hochschule/Einrichtung konkretisiert werden. Die Rahmenvereinbarung soll sich auf die Prüfung der Geschäftsjahre 2019 bis 2023 erstrecken. Die Prüfung der Jahresabschlüsse erstreckt sich auf die Ordnungsmäßigkeit des Rechnungswesens und muss neben der Buchführung auch den aufgestellten Jahresabschluss, den Anhang, den Lagebericht sowie den Anlagennachweis umfassen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-02 Auftragsbekanntmachung
2020-01-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur
Postanschrift: Leibnizufer 9
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur; Frau ORR'in Margit Reimann, Referat 21, Leibnizufer 9, 30169 Hannover”
Telefon: +49 5111202467 📞
E-Mail: margit.reimann@mwk.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 511120992467 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: http://www.mwk.niedersachsen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.mwk.niedersachsen.de/startseite/aktuelles/ausschreibungen_programme_foerderungen/europaweite-ausschreibung-178331.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Jahresabschlussprüfungen und Testat der Jahresabschlüsse, Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse einzelner...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebsprüfung 📦
Kurze Beschreibung:
“Es ist beabsichtigt, maximal 2 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit der Prüfung und dem Testat der Jahresabschlüsse der in den Losen genannten Hochschulen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 9 400 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Jahresabschlussprüfungen (2019-2023)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebsprüfung 📦
Ort der Leistung: Niedersachsen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Sitz der jeweiligen Hochschule bzw. Einrichtung: TU Braunschweig, TU Clausthal, Uni Hannover, HBK Braunschweig, HMTM Hannover TIB Hannover, VZG des GBV Göttingen”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Es ist beabsichtigt, maximal 2 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit der Prüfung und dem Testat der in den Losen genannten Hochschulen und Einrichtungen zu...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 5 200 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Zusätzliche Informationen:
“Der geschätzte Auftragswert wurde auf Basis der Wirtschafspläne des Jahres 2018 der Hochschulen und Einrichtungen ermittelt: ca. 1 045 T EUR p.a.”

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Sitz der jeweiligen Hochschule bzw. Einrichtung: Uni Vechta, Uni Oldenburg, Uni Osnabrück, Ostfalia HS, HS Hannover, HAWK, HS Emden/Leer und Jade Hochschule”
Beschreibung der Beschaffung:
“Es ist beabsichtigt, maximal 2 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit der Prüfung und dem Testat der in den Losen genannten Hochschulen und Einrichtungen zu...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 200 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der geschätzte Auftragswert wurde auf Basis der Wirtschafspläne des Jahres 2018 der Hochschulen und Einrichtungen ermittelt: ca. 837 T EUR p.a.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Name und Anschrift des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschaftsform, Hauptsitz des Unternehmens, Orte der Niederlassung, Auszug aus dem Handelsregister,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurs-, Vergleichs- oder...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis der Referenzen/Erfahrung für die letzten 3 Jahre, Angaben über Qualifikation, Erfahrung und Anzahl des geplanten Personals, Eigenerklärung über die...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Wirtschaftsprüferordnung/Landeshaushaltsordnung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Nach den VV 1.11.1 zu § 26 LHO ist spätestens nach Prüfung fünf aufeinander folgender Wirtschaftsjahre ein Wechsel der Abschlussprüferin oder des...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-23 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ministerium für Wissenschaft und Kultur Leibnizufer 9 30169 Hannover

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Minsiterium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-3306/+49 413115-3307/+49 413115-3308 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +499 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2019/S 126-308728 (2019-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Jahresabschlussprüfungen und Testat der Jahresabschlüsse, Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse einzelner...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Es war beabsichtigt, maximal 2 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit der Prüfung und dem Testat der in den Losen genannten Hochschulen und Einrichtungen zu...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 733 850 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Jahresabschlussprüfungen (2019-2023) der TU Braunschweig, der TU Clausthal, der LUH, der HBK, der HMTMH, der TIB und der Verbundzentrale”
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz der jeweiligen Hochschule bzw. Einrichtung
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfung und Testat der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2019-2023 der im Los 1 zusammengefassten Hochschulen und Eirichtungen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Jahresabschlussprüfungen (2019-2023) der Hochschulen Vechta, Oldenburg, Osnabrück, Braunschweig/Wolfenbüttel, Hannover, Hildesheim/Holzminden/Göttingen,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfung und Testat der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2019-2023 der im Los 2 zusammengefassten Hochschulen.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 126-308728
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019/S 126-308728
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Prüfung und Testat der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2019-2013 der genannten Hochschulen bzw. Einrichtungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mBB
Postanschrift: Schifferstraße 210
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 850 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Prüfung und Testat der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2019-2023 der genannten Hochschulen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-10 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kpmg ag
Postanschrift: Prinzenstraße 23
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Region: Niedersachsen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 883 850 💰
Quelle: OJS 2020/S 009-017744 (2020-01-13)