Jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse gemäß § 316 ff. HGB und die Prüfungen nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG)

SBH | Schulbau Hamburg

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg (Landesbetrieb nach § 106 LHO), die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH, die Schulservice Hamburg Gesellschaft für Facility Management mbH, die IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre GmbH, die 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG, die 4. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG und das Sondervermögen Schulimmobilien als Auftraggeber (AG) vergeben die jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2020 bis einschließlich 2024.
Der Gesamtauftrag wird in 7 sieben Lose entsprechend der vorgenannten Unternehmen unterteilt. Die Angebotsabgabe ist, aufgrund der Verzahnung der Unternehmen, nur für alle Lose möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mazars GmbH & Co. KG

Wer?

• SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-22	Auftragsbekanntmachung
2019-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Referenznummer: SBH VgV OV 015-19 DK
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg (Landesbetrieb nach § 106 LHO), die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH, die Schulservice Hamburg Gesellschaft für Facility Management mbH, die IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre GmbH, die 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG, die 4. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG und das Sondervermögen Schulimmobilien als Auftraggeber (AG) vergeben die jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2020 bis einschließlich 2024. Der Gesamtauftrag wird in 7 sieben Lose entsprechend der vorgenannten Unternehmen unterteilt. Die Angebotsabgabe ist, aufgrund der Verzahnung der Unternehmen, nur für alle Lose möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=g3%252futL%252f2F24%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 141-347719
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag beinhaltet die Prüfungen ab dem Geschäftsjahr 2020 für 5 Prüfperioden und endet mit der Erbringung der letzten Jahresabschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2024.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gesamtauftrag wird in 7 sieben Lose entsprechend der vorgenannten Unternehmen unterteilt. Die Angebotsabgabe ist, aufgrund der Verzahnung der Unternehmen, nur für alle Lose möglich.

Geschätzter Gesamtwert: 443 000 EUR 💰
Informationen über Lose:

Der Gesamtauftrag wird in sieben Lose entsprechend der im Folgenden benannten Unternehmen unterteilt. Die Angebotsabgabe ist, aufgrund der Verzahnung der Unternehmen, nur möglich für alle Lose.

Die Aufträge werden voraussichtlich für alle Lose an einen Auftragnehmer erteilt. Die Beauftragung steht unter den in der Leistungsbeschreibung erklärten Vorbehalten (siehe 2.1 der Leistungsbeschreibung).

Bezeichnung des Loses: Los 1 – SBH | Schulbau Hamburg (Landesbetrieb nach § 106 LHO)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Leistung umfasst für die Geschäftsjahre 2020 bis einschließlich 2024:

— die Prüfung des Jahresabschlusses der aufgeführten Unternehmen nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff HGB und des Lageberichtes unter Einbeziehung der Buchführung,

— die Prüfung sowie die Berichterstattung im Rahmen der Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen gemäß § 53 HGrG einschließlich der Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung sowie die Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG (IDW PS 720; in der jeweils gültigen Fassung),

— die Prüfung der zweckentsprechenden, wirtschaftlichen und sparsamen Verwendung der von der FHH zur Verfügung gestellten Zuwendungsmittel,

— die Prüfung der Umsetzung von Verwaltungs-/Aufsichtsratsbeschlüssen und Tätigkeitszusagen der Geschäftsführung gegenüber dem Verwaltungs-/Aufsichtsrat,

— die Prüfung der Personal- und Sachkostenverteilung innerhalb der SBH-GMH-Innen GbR, gemäß der Konzeption und den Gesellschafterbeschlüssen,

— die Prüfung der Abrechnung des Wirtschaftsplanes nebst Erläuterungen gem. Punkt 1.8 der VV zu § 106 LHO (für SBH, GMH und SoV),

— die Aufgliederung und Erläuterung der Posten des Jahresabschlusses zum 31.12 des jeweiligen Prüfungsjahres gemäß § 321 HGB in einem gesonderten Berichtsteil,

— für den AG GMH ist die Prüfung nach Makler- und Bauträgerverordnung durchzuführen sowie der Bezügebericht (Aufsichtsrat, Geschäftsführung, leitende Angestellte) zu erstellen,

— die Veröffentlichung des Jahresabschlusses für alle AG außer SBH und SoV.

Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:

Der Vertrag beinhaltet die Prüfungen ab dem Geschäftsjahr 2020 für 5 Prüfperioden und endet mit der Erbringung der letzten Jahresabschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2024.

Bezeichnung des Loses: Los 2 – GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Leistung umfasst für die Geschäftsjahre 2020 bis einschließlich 2024

Bezeichnung des Loses: Los 3 – Schulservice Hamburg Gesellschaft für Facility Management mbH
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 4 – IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre GmbH
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 5 – 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 6 – 4. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 7 – Sondervermögen Schulimmobilien
Losnummer: 7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister (Wirtschaftsprüfungsgesellschaften) nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate),

— Ausgefüllte Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue,

— Nachweis über eine berufsstandsübliche Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme entsprechend Nr. 9 Abs. 2 der AAB für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Ausreichend ist zunächst auch eine Erklärung der Versicherung, die geforderten Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend anzupassen,

— Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Konzept zur Erfüllung der Prüfungsaufgabe (Textanteil max. 5 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11 pt in deutscher Sprache),

— Nachweis über die Mitgliedschaft im IDW durch Kopie der Eintragung,

— Eigenerklärung Bereitschaft zur Verpflichtung,

— Scientologyerklärung,

— Unabhängigkeitserklärung gem. Nr. 7.2.1 HCGK,

— Anzahl der Beschäftigten in den Kategorien: Wirtschaftsprüfer/innen, Steuerberater/innen und erfahrene/r Prüfer/innen mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung, Prüfer/innen und Prüfungsassistenten/Prüfungsassistentinnen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung der Jahre 2017, 2018 und 2019,

— Eigenerklärung zur Qualifikation von 2 Prüfungsleitern/Prüfungsleiterinnen als bestellte/r Wirtschaftsprüfer/innen,

— Nachweis für mindestens 5 Mitarbeiter/innen sowie mindestens 2 Prüfungsleiter/innen, die die Anforderungsprofile gemäß Leistungsbeschreibung erfüllen,

— Eigenerklärung über für die Auftragserfüllung ausreichende Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltsrechts der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter/innen.

Mindeststandards:

Geforderte Mindestbeschäftigte: 3 Wirtschaftsprüfer/innen als Prüfungsleiter/innen und 10 Steuerberater/innen

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der Bieter muss Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfergesellschaft gemäß Wirtschaftsprüferverordnung und §§ 319, 319a, 319b Handelsgesetzbuch (Deutschland) sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1
20355 Hamburg
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Erfüllung der Prüfungsaufgabe gem. Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis gemäß Preiswertungsmatrix
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=g3%252futL%252f2F24%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/

Hinter dem Wort „LINK Bieterportal“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.

Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form über den Bieterassistenten zugelassen.

Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.

Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Fragen & Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/

Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Fragen & Antworten“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen.

Ein Versand der „Fragen & Antworten“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregisterveröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2019/S 141-347719 (2019-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 398 525 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 216-530604
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 141-347719
ABl. S-Ausgabe: 216

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 7 — Sondervermögen Schulimmobilien

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-04 📅
Name: Mazars GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 126 575 EUR 💰
116 575 EUR 💰
26 575 EUR 💰
9 075 EUR 💰
66 575 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2019/S 216-530604 (2019-11-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (10)

Rechnungslegung und -prüfung (6)

Betriebsprüfung (6)

Buchprüfung (1)