Kampagne zur Initiative Fachkräftesicherung FKS + /Zusätzliche Fachkräfte für Bayern – Phase 1

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH

Erstellung und Durchführung einer Cross-Medialen Werbekampagne als Full-Service- Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• gr_consult gmbH

Wer?

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-14	Auftragsbekanntmachung
2019-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: BaPa-2019-0019
Kurze Beschreibung:

Erstellung und Durchführung einer Cross-Medialen Werbekampagne als Full-Service- Dienstleister.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Postanschrift: Infanteriestraße 8
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.bfz.de/standorte/muenchen/ 🌏
E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c8b48d874-3738d2854803e33d 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c8b48d874-3738d2854803e33d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 158-390796
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl bieterseitig, als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z. B.: beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, die Angebote rechtzeitig hochzuladen. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erstellung und Durchführung einer Cross-Medialen Werbekampagne als Full-Service- Dienstleister gemäß Vorgaben in den Vergabeunterlagen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Ja, jeweils um 12 Monate bis maximal 31.12.2023
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung für jeweils 12 Monate bis maximal zum 31.12.2023.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung erbracht werden,

— Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Anlagen 5 und 6),

— Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen (Anlage 2),

— Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Anlage 3),

— Scientologyerklärung (Anlage 4)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: Mindestens 1 500 000,00 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 1 000 000,00 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr.

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat mindestens eine Referenz vorzulegen, welche mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist. Die im Rahmen der Referenz angeführten Leistungen müssen in dem Zeitraum vom 1. Oktober 2017 bis einschließlich 31.10.2019 abgeschlossen worden sein.

Referenzen sind vergleichbar, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:

— Kunde der Referenz: Dienstleistungssektor,

— Zielgruppe: Additive „Business to Business" – „Business to Costumer" Kampagne,

— Zielrichtung: Marktplatzierung sowie Steigerung des Bekanntheitsgrades eines Unternehmens, Vereines, Organisation oder vergleichbar mit gleichzeitiger Zielsetzung Endnutzer im „Business to Costumer" – Bereich zur Nutzung der angebotenen Leistungen des Unternehmens, Vereines, Organisation oder vergleichbar zu motivieren,

— Leistungsumfang: Erstellung sowie Umsetzung einer crossmedialen Werbekampagne,

— Auftragsvolumen der Referenz: Mindestens 500 000,00 EUR netto.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber führt das Verhandlungsverfahren als zweistufiges Verfahren durch. In der ersten Stufe prüft der Auftraggeber die fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge der Bewerber in einem Eignungs- und Auswahlverfahren. Die Eignungs- und Auswahlkriterien müssen spätestens zum Ende der Teilnahmeantragsfrist erfüllt sein.

In der darauffolgenden zweiten Stufe ermittelt der Auftraggeber das technisch und wirtschaftlich günstigste Angebot jener Bewerber, die in der ersten Stufe für die Angebotsabgabe ausgewählt wurden.

Das Verhandlungsverfahren wird in der zweiten Stufe mit mindestens 3, höchstens 4 Bewerbern durchgeführt.

Der Auftraggeber prüft im Eignungsverfahren die Angaben und Nachweise der Bewerber in ihren Teilnahmeanträgen auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllen der Eignungskriterien (zwingende Mindesterfordernisse). Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann der Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden.

Der Auftraggeber prüft und bewertet im Auswahlverfahren die Teilnahmeanträge der Bewerber nach den unter Teil B Punkt 8 des Aufforderungsschreiben zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren enthaltenen Auswahlkriterien. Die so geprüften und bewerteten Teilnahmeanträge werden nach der erreichten Punktezahl gereiht. Bei Nicht-Erfüllen eines Mindesteignungskriteriums kann der Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden.

Über die Prüfung der Teilnahmeanträge wird eine Niederschrift verfasst, in die der Bewerber insoweit Einsicht nehmen kann, als sie seinen Teilnahmeantrag betrifft. Das Verhandlungsverfahren wird in der zweiten Stufe mit mindestens 3, höchstens 4 Bewerbern durchgeführt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gGmbH
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c8b48d874-3738d2854803e33d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postleitzahl: 80807
Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer
Telefon: +49 8992989710 📞
Fax: +49 8992989709 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://bp-recht.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl bieterseitig, als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z. B.: beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, die Angebote rechtzeitig hochzuladen.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 158-390796 (2019-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BaPa-2019-0019_01
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.bfz.de/standorte/muenchen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 210-514102
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 158-390796
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Information zu Ziffer IV.1.1) Die angegebene Verfahrensart „Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb“ ist nicht korrekt. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Siehe Auftragsbekanntmachung: 2019/S 158-390796

Objekt
Umfang der Beschaffung

Information zu Ziffer IV.1.1)

Die angegebene Verfahrensart „Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb“ ist nicht korrekt.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Siehe Auftragsbekanntmachung: 2019/S 158-390796

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eingesetzte Teammitglieder – Stärke des Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konkrete Darstellung der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
Qualifikation/Erfahrungen der einzelnen Teammitglieder im Hinblick auf die zugeteilten Aufgaben innerhalb der Durchführung einer crossmedialen Werbekampagne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verständliche Darstellung und Optik Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Professionalität des Konzeptes (Detaillierungsgrad, Informationsgehalt)
Qualität der kommunikativen Kampagnenidee und ihrer Passfähigkeit zu den Zielen der Initiative FKS+
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Ansprache der in den allgemeinen Informationen der Leistungsbeschreibung benannten Zielgruppen
Breitenwirkung der kommunikativen Maßnahmen – crossmediales Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweisliche Kenntnisse und Erfahrungen mit folgenden Aspekten: Bayerischer Arbeitsmarkt, Akteure in Bayern, regionale Unterschiede, Branchenkenntnisse, Erfahrungswerte mit bayernweiten Kampagnen
Konkrete und nachvollziehbare Darstellung der für das Projekt notwendigen Spezialdienstleister und Unterauftragnehmer, sowie deren Aufgabenbereiche, Koordination der Spezialdienstleister
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Realistische Einschätzung des Arbeitsaufwands pro Angebotsposition, Nachvollziehbarkeit der Preisbildung pro Angebotspositionen
Darstellung des Ablaufes der Kampagne mit Meilensteinen im vorgegebenen Zeitrahmen
Kostenkriterium (Name): Tausend-Kontakt – Preis 1.1.2020-31.12.2020
Kostenkriterium (Gewichtung): 10,00
Kostenkriterium (Name): Option: Tausend-Kontakt – Preis vom 1.1.2021-31.12.2023
Durchschnittlicher Stundensatz gemäß Punkt 3 Angebotsvordruck (C)
Kostenkriterium (Gewichtung): 5,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-29 📅
Name: gr_consult gmbh
Postanschrift: Sendlinger Str. 29
Postort: München
Postleitzahl: 80331
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 210-514102 (2019-10-29)

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