Kampagne zur Lehrerwerbung 2020/21 Teilnahmewettbewerb

Kurze Beschreibung

Nordrhein-Westfalen benötigt zeitnah und auf lange Sicht Lehrerinnen und Lehrer für den Schuldienst. Mit einer Informations- und Werbekampagne sollen junge Menschen sowie Seiteneinsteigerinnen und Seiteneinsteiger für diesen Beruf gewonnen und die Lehrerversorgung an den Schulen spürbar verbessert werden. Hauptziel der Informations- und Werbekampagne ist es, qualifizierten Nachwuchs zu gewinnen und gleichzeitig die Wertschätzung für Lehrerinnen und Lehrer zum Ausdruck zu bringen. Daneben gilt es, Aufmerksamkeit für den Beruf der Lehrkraft zu wecken und das Ansehen des Lehrerberufs in der Öffentlichkeit weiter zu verbessern.

Beschreibung der Beschaffung

Die Aufgabe des Auftragnehmers ist die kreative Weiterentwicklung der Leitidee aus der Kampagne 2019 mit hoher PR-Wirksamkeit inklusive strategischer Herleitung. Der Auftragnehmer fungiert als eine Lead-Agentur, die die Gesamtverantwortung für die reibungslose Durchführung der Kampagne trägt, bei der Umsetzung der Einzelmaßnahmen der Kampagne einen einheitlichen Marktauftritt gewährleistet und dafür Sorge trägt, dass sich die Maßnahmen in dem vorgesehenen Kostenrahmen bewegen. Gegenstand des Auftrags ist die Schaffung eines einheitlichen Auftritts mit hohem Wiedererkennungswert. Dabei ist erklärtes Ziel, dass die Kernbotschaft über die einzelnen Kommunikationsmaßnahmen hinweg in Wort und Bild verständlich, klar und emotional transportiert wird.
Wichtiger Hinweis! Die Besprechungen finden im Ministerium für Schule und Bildung in Düsseldorf statt.
Es ist vorgesehen, dass während der gesamten Laufzeit der Kampagne Auftraggeber und Auftragnehmer sich bei wöchentlichen Treffen über weitere Maßnahmen und den Grad der Zielerreichung abstimmen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Soweit sich mehr als 3 Unternehmen als geeignet erweisen sollten, werden aus dem Kreis der geeigneten Bewerber die 3 Teilnehmer für das anschließende Verhandlungsverfahren ausgewählt, die bei der Bewertung der folgenden Kriterien die höchste Punktzahl erhalten:
1) Referenzen zu Konzeption und Durchführung einer Employer Branding und/oder Personalmarketing und/oder Recruiting Werbe- oder Imagekampagne 70 Punkte;
2) Referenzen zur inhaltlichen und gestalterischen Konzeption und Umsetzung eines Social-Media-Kampagnenkanals einschließlich Redaktion 15 Punkte;
3) Referenzen zu kurzen Spots (Video, Hörfunk etc.) 15 Punkte.
Bewertung der Auswahlkriterien:
Die vorgelegten Referenzen werden anhand der Anzahl und Vergleichbarkeit zu den hier ausgeschriebenen Leistungen auf Grundlage der von den Bewerbern eingereichten Unterlagen bewertet:
a) Referenzen zu Konzeption und Durchführung einer Employer Branding und/oder Personalmarketing und/oder Recruiting Werbe-
Der Bewerber hat mindestens 2 Referenzen einzureichen, die den beschriebenen Mindestanforderungen entsprechen. Soweit der Bewerber darüber hinaus weitere den Mindestanforderungen entsprechende Referenzen einreicht, werden diese jeweils mit 10 Punkten bewertet. Maximal fließen jedoch nur 3 Referenzen in die Wertung ein (maximal 30 Punkte sind erreichbar).
Des Weiteren wird bei der Bewertung der Referenzprojekte berücksichtigt, inwieweit das jeweilige Projekt den in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen entspricht. Die Beurteilung erfolgt jeweils individuell und auch vergleichend mit den von den anderen Wirtschaftsteilnehmern vorgelegten Referenzen. Die Punkte werden im Einzelnen wie folgt vergeben:
40 Punkte: mindestens eines der Referenzprojekte:
— zeigt das zielgruppengenaue Einbinden von Maßnahmen im Social-Media-Bereich,
— wurde für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht betrifft den Themenbereich Ausbildung/Recruiting,
— betrifft eine crossmediale Werbe- und Imagekampagne mit klassischen und Digital-Bestandteilen,
— betrifft eine Social-Media-Kampagne mit Video-Bestandteilen.
—— 30 Punkte: mindestens eines der Referenzprojekte erfüllt 3 der vorhin genannten (Bereich 40 Punkte) Kriterien,
—— 20 Punkte: mindestens eines der Referenzprojekte erfüllt 2 der vorhin genannten (Bereich 40 Punkte) Kriterien,
—— 10 Punkte: mindestens eines der Referenzprojekte erfüllt ein der vorhin genannten (Bereich 40 Punkte) Kriterien,
—— 0 Punkte: Keines der Referenzprojekte erfüllt eins der vorhin genannten (Bereich 40 Punkte) Kriterien.
b) Referenzen zur inhaltlichen und gestalterischen Konzeption und Umsetzung eines Social-Media-Kampagnenkanals einschließlich Redaktion
Der Bewerber hat mindestens 2 Referenzen einzureichen, die den Mindestanforderungen entsprechen. Soweit der Bewerber darüber hinaus weitere den Mindestanforderungen entsprechende Referenzen einreicht, werden diese jeweils mit 5 Punkten bewertet. Maximal fließen jedoch nur 3 Referenzen in die Wertung ein;
c) Referenzen zu kurzen Spots (Video, Hörfunk etc.):
Der Bewerber hat mindestens 2 Referenzen einzureichen, die den Mindestanforderungen entsprechen. Soweit der Bewerber darüber hinaus weitere den Mindestanforderungen entsprechende Referenzen einreicht, werden diese jeweils mit 5 Punkten bewertet. Maximal fließen jedoch nur 3 Referenzen in die Wertung ein.
Die Gesamtpunktzahl ermittelt sich durch Addition der Einzelpunkte aus den vorgenannten Kriterien. Ein Bewerber kann danach maximal insgesamt 100 Punkte erzielen.
Bitte beachten Sie, dass eine Referenz, die die Anforderungen mehrerer Unterkriterien erfüllt, entsprechend mehrfach bewertet werden kann.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder Vertragsstaates des EWR-Abkommens in Kopie (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsabgabefrist);
2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB.
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Durchlaufende Fremdkosten dürfen nicht eingerechnet werden;
2) Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme; alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine den Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird.

Zu 1.: Der Nettoumsatz muss in den letzten 3 Geschäftsjahren in jedem Jahr mindestens 400 000 Euro betragen haben.
Zu 2.: Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sach- und Vermögensschäden, jährlich jeweils 2-fach maximiert.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Aussagekräftige Darstellung von den Mindeststandards entsprechenden Referenzen, wobei dieselbe Referenz, sofern sie den jeweiligen Mindeststandards genügt, mehrfach verwendet werden kann.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Allgemeine Anforderungen an die Darstellung der Referenzen: Die Darstellung sämtlicher geforderter Referenzen muss folgende Angaben umfassen: Angabe des Ansprechpartners beim Auftraggeber nebst Telefonnummer, Angabe des Erbingungszeitraums, Beschreibung der im Rahmen des Projekts erbrachten Leistungen sowie gegebenenfalls Angabe des Projektvolumens.
Inhaltliche Anforderungen an die Referenzen: Referenzprojekte, die in den letzten 5 Jahren (2015-2019) tatsächlich realisiert und abgeschlossen wurden und folgende Mindestanforderungen erfüllen:
a) 2 Referenzen zur Konzeption und Durchführung einer Employer Branding und/oder Personalmarketing und/oder Recruiting Werbe- oder Imagekampagne mit einem Projektvolumen von mindestens 500 000,00 EUR (einschließlich der Kosten für Fremdleistungen);
b) 2 Referenzen zur inhaltlichen und gestalterischen Konzeption und Umsetzung eines Social-Media-Kampagnenkanals einschließlich Redaktion;
c) 2 Referenzen zu kurzen Spots (Video, Hörfunk etc.).

Hinweis zum weiteren Verfahren: Der Bieter, der für den Zuschlag vorgesehen ist, muss dem Auftraggeber eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Abs. 1 GewO vorlegen.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHNYTTP

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.