Kartierung GS und BW 2020 bis 2022

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Organisation und die Durchführung der Kartierungen zur Aktualisierung der Gewässerstruktur und der Bauwerke für Fließgewässer, -abschnitte in NRW mit einem Einzugsgebiet > 10 km im Zeitraum 2020-2022.

Beschreibung der Beschaffung

Der Vertrag beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung und endet zunächst am 30.11.2022.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr (bis 30.11.2023) zu verlängern.
Für die Qualitätssicherung sind im ersten Kontingent (ab Januar 2020) für 50 Fließkilometer die Gewässerstruktur einschließlich ca. 150 Bauwerke bis spätestens Mitte Februar 2020 vorab zu kartieren.
Die zu kartierenden 50 Fließkilometer sind der Anlage_01 zu entnehmen; deren konkrete Bearbeitung ist mit dem Auftraggeber (AG) im Kick-Off-Termin abzusprechen.
Die erfassten Daten der Gewässerstruktur und der Bauwerke der ersten 50 km des 1. Kontingentes werden vom AG einer Plausibilitätsprüfung unterzogen.
Bei zufriedenstellender Plausibilitätsprüfung durch den AG kartiert der/die Auftragnehmer (AN) in folgendem Umfang:
— 2020 (restliche 450 km aus Anlage_01),
— 2020/21 (2. Kontingent) und
— 2021/22 (3. Kontingent).
Jeweils Kontingente in der Größenordnung von ca. 400-600 Fließkilometern mit den dort vorhandenen Bauwerken (Größenordnung ca. 1 200-1 800 Bauwerke). Der/Die AN erhält vom AG für das 2. und 3. Kontingent jeweils vor Beginn der Geländearbeiten eine Liste mit den zu kartierenden Fließgewässerkilometern und der Bauwerke.
Das Zeitfenster für die Kartierungen (Mitte Oktober bis Ende April) ist vom AN einzuhalten. Ziel ist es, das 3. Kontingent für die Kartierung der Gewässerstruktur und der Erfassung der Bauwerke am 30.4.2022 abzuschließen. Sollte die Witterung dies nicht zulassen (z. B. Frost, Hochwasser), besteht die Möglichkeit, fehlende Kilometer zur Gewässerstruktur und Bauwerke im Zeitfenster Mitte Oktober bis zum 30. November 2022 zu kartieren.
Für die Kontingente 2-3 lässt sich zurzeit kein regionaler, abgegrenzter Raum zu Einzugsgebieten oder Typologien der zu kartierenden Fließgewässerabschnitte definieren.
Für die Fließgewässerabschnitte sind die Gewässerstruktur und die Bauwerke im Rahmen einer Begehung vor Ort entsprechend den Vorgaben der genannten Kartieranleitungen (LA-NUV-Arbeitsblätter 18 und 38) zu kartieren und mit Fotos zu dokumentieren. Im Anschluss an die Erfassung vor Ort, sind die Daten auf einen PC des/der AN zu übertragen und durch die mitgelieferter PC-Software einer Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung zu unterziehen.
Die geprüften Daten werden dem Auftragnehmer auf Datenträger (CD/DVD/externe Festplatte) zur Verfügung gestellt (Anlage_13).
Das Datenformat für die Datenlieferung wird vom AG durch die bereitgestellte Software vorgegeben. Andere Datenformate sind nicht zulässig (Anlage_13).
Innerhalb einer angemessenen Frist prüft der AG die vom/von der AN gelieferten Kartierdaten und Fotos. Ergeben sich bei dieser Plausibilitätskontrolle durch den AG Beanstandungen, hat der/die AN die zeitnahe Nachbearbeitung mit dem AG abzustimmen und sicherzustellen (An-lage_13).
Die erfassten Daten sind vom AN bis zur vollständigen Schlussabnahme zu sichern.
Qualitätssicherungsmaßnahmen:
Der AG nimmt stichprobenhaft an Kartierungen des/der AN teil. Der AN stellt hierzu die Erreichbarkeit im Feld sicher, um auch kurzfristige Teilnahmen zu ermöglichen. Darüber hinaus behält sich der AG vor, Vergleichskartierungen durchzuführen.
Vor Beginn der Kartierarbeiten im Gelände für die jeweiligen Kontingente sind die Namen des Kartierpersonals dem AG mitzuteilen.
Ausgeschlossen von der Kartierung sind studentische Hilfskräfte oder Personen mit abgeschlossener Ausbildung ohne praktische Erfahrung in der Gewässerstrukturkartierung und der Erfassung von Bauwerken.
Eingesetzte Mitarbeiter/innen dürfen auf dem Kartierbogen der Geländeerfassung bei einer büro-internen Datenqualitätssicherung im Beach Desktop nicht durch den Namen der Person überschrieben werden, die für die Erfassungsdaten verantwortlich ist.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr (bis 30.11.2023) zu verlängern.
Die Verlängerung muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens 30.06.2022 angezeigt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft;
b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521_EU), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen;
c) soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531_EU);
d) soweit zutreffend: Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532__EU);
e) freiwillig mit dem Angebot und soweit zutreffend: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533_EU).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs:
Auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen
a) Auch zu den wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des öffentlichen Auftraggebers, Leistungsumfang (Art der Leistung), Vertragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse gemäß Anlage: Formblatt_Referenzen 1;
b) In Formblatt_Referenzen 2 sind die nachfolgend genannten Erfahrungen und Kenntnisse mit dazugehörigen Referenzen und Projekten zu belegen/zu verknüpfen. Außerdem ist kurz die Tätigkeit des jeweils genannten Personals zum betreffenden Eignungsmerkmal im genannten Referenzprojekt darzustellen.
— die Projektleitung hat Projekte in Bezug auf Gewässertypologie, deren Leitbilder und dem „Vor-Ort-Verfahren“ zur Erfassung der Gewässerstrukturen in Nordrhein-Westfalen unter Beachtung der LUA-Merkblätter (s. Leistungsbeschreibung) betreut (Nachweis durch mindestens 2 Referenzprojekte),
— das eingesetzte Kartierpersonal muss mindestens 24 Monate beim Bieter, freiberuflich oder in einem vergleichbaren Un-ternehmen tätig gewesen sein (Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses),
— das eingesetzte Kartierpersonal hat praktische Erfahrungen in der Gewässerstrukturkartierung (Nachweis durch mindes-tens 3 Referenzen unter Angabe der AG, wo (Region und Name der Fließgewässer in Deutschland), was (Fließgewässer und/oder Bauwerke), wann (Zeitraum) und wie (Vor - Ort - Kartierung, Übersichtsverfahren, unter Verwendung welcher Kartieranleitung, kartiert worden ist),
— das eingesetzte Kartierpersonal hat den Nachweis zu er-bringen, dass mit dem Einsatz der in NRW eingeführten Software BEACH 3 (Erfassungs-, Foto-, Desktopkomponente) zur Erhebung der Gewässerstruktur und Bauwerke kartiert wurde (mindestens 100 Fließgewässerkilometer), um die Einarbeitung zu reduzieren und eine sachkundige Handhabung für die Qualitätssicherung zu garantieren,
— das eingesetzte Kartierpersonal muss mit dem Inhalt des Handbuches Querbauwerke Nordrhein-Westfalen
(2005, siehe Anlage Leistungsbeschreibung) und dem Merkblatt DWA-M 509, Fischaufstiegsanlagen und fischpassierbare Bauwerke-, Gestaltung, Bemessung, Qualitätssicherung (2014, s. Anlage Leistungsbeschreibung) vertraut sein,
— das eingesetzte Kartierpersonal hat vertiefte Kenntnisse, landes- und bundesweit, im Bereich der hydromorphologischen Typologie (inkl. typspezifischer biologischer Besiedlung) der Fließgewässer.
(Personen, die noch nicht über eine abgeschlossene Ausbildung abgeschlossenes Studium verfügen oder keine praktische Erfahrung in der Gewässerkartierung und der Erfassung von Bauwerken nachweisen, dürfen nicht zur Auftragsbearbeitung heran-gezogen werden.
c) Kurzviten und berufliche Befähigung der Projektleitung und mindestens 3 Personen, die die Kartierarbeiten durchführen.
Dies schließt die Nennung von vergleichbaren Projekten ein, die in den vergangenen 3 Jahren bearbeitet wurden
(Im Fall der Zuschlagserteilung ist der Auftragnehmer verpflichtet, die vorgestellten Mitarbeiter/-innen für die ausgeschriebene Leistung einzusetzen. Soweit andere als die benannten Personen eingesetzt werden sollen, bedarf es einer vorherigen Zustimmung des Auftraggebers.)