Katalogeinkauf KoPart: Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Büromöbeln, Konferenztischen und Konferenzstühlen

KoPart eG

Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Ihre Mitglieder sind Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Für eine Reihe dieser Mitgliedskommunen (Teilnehmer am Elektronischen Katalogeinkauf der KoPart), beabsichtigt die KoPart eG, Rahmenverträge zur Lieferung und Montage von Büromöbeln, Konferenztischen und Konferenzstühlen zu vergeben. Der Kreis der am elektronischen Katalogeinkauf teilnehmenden Mitglieder kann jederzeit aus dem Mitgliederkreis der KoPart erweitert werden. Aktuell hat die KoPart 120 Mitglieder. Die KoPart eG tritt bei der Vergabe der Rahmenverträge für Büromöbel, Konferenztischn und Konferenzstühle ausschließlich als ausschreibende Stelle auf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ceka GmbH & Co.KG
• Rohde & Grahl GmbH

Wer?

• KoPart eG

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Schreibtische und Tische › Tische
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-06	Auftragsbekanntmachung
2019-09-04	Ergänzende Angaben
2020-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Tische 📦
Stühle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: KoPart eG
Postanschrift: Kaiserswerther Str. 199-201
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kopart.de 🌏
E-Mail: katalogeinkauf@kopart.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E32235257 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E32235257 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-374336
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Die 3 bestplatzierten Bieter werden mit separater Mitteilung dazu aufgefordert an einem Bemusterungstermin teilzunehmen. Der Bemusterungstermin für sämtliche Lose findet voraussichtlich in der 44. und 45. Kalenderwoche 2019 statt. Bieter oder Bietervertreter dürfen nicht während des Bemusterungstermins anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von Büromöbeln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) ausgeschrieben. Das Leistungsverzeichnis wird in den elektronischen Katalogeinkauf der KoPart integriert. Dort können die berechtigten Besteller sich einen Warenkorb zusammenstellen. Dieser wird elektronisch an den Auftragnehmer weitergeleitet, der die Lieferung und Montage abwickelt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich zweimalig jeweils um ein ganzes Jahr, wenn eine der Parteien nicht spätestens 5 Monate vor Vertragsende den Rahmenvertrag durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vertragspartner kündigt. Die maximale Laufzeit beträgt damit 4 Jahre.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von Konferenztischen
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Konferenztischen (Los 2) ausgeschrieben. Das Leistungsverzeichnis wird in den elektronischen Katalogeinkauf der KoPart integriert. Dort können die berechtigten Besteller sich einen Warenkorb zusammenstellen. Dieser wird elektronisch an den Auftragnehmer weitergeleitet, der die Lieferung und Montage abwickelt.

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von Konferenzstühlen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Konferenzstühlen (Los 3) ausgeschrieben. Das Leistungsverzeichnis wird in den elektronischen Katalogeinkauf der KoPart integriert. Dort können die berechtigten Besteller sich einen Warenkorb zusammenstellen. Dieser wird elektronisch an den Auftragnehmer weitergeleitet, der die Lieferung und Montage abwickelt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Mitgliedskommunen der KoPart eG in Nordrhein-Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung und Haftpflichtversicherung,

— Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR erfolgt ist,

— Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist,

— Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zum Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig,

— Eigenerklärung zum Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.

Referenzen:

— Für Los 1: Ausgefülltes Referenzformular: Ausreichende Erfahrung des Bieters in Bezug auf Rahmenverträge im Bereich der Lieferung und Montage von Büromöbeln:

Hierzu mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die belegen, dass mindestens 30 Büroarbeitsplätze geliefert und montiert wurden,

— Für Los 2: Ausgefülltes Referenzformular: Ausreichende Erfahrung des Bieters in Bezug auf Rahmenverträge im Bereich der Lieferung und Montage von Konferenztischen: Hierzu mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die belegen, dass mindestens 20 Konferenztische geliefert und montiert wurden,

— Für Los 3: Ausgefülltes Referenzformular: Ausreichende Erfahrung des Bieters in Bezug auf Rahmenverträge im Bereich der Lieferung und Montage von Konferenzstühlen: Hierzu mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die belegen, dass mindestens 30 Konferenzstühle geliefert und montiert wurden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber hat die „Eigenerklärungen Ausschlussgründe“ gemäß Formular 521 EU mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung betrifft das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 Gesetzgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter oder Bietervertreter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Büromöbel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Nettogesamtpreis des im Leistungsverzeichnis bepreisten Kernsortiments
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Rabatt auf Produkte außerhalb des Kernsortiments (Ergänzungssortiment)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Konferenztische
Bemusterung der Konferenzstühle

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E32235257 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige Tatbestand erfüllt ist:

— Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU),

— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU),

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU).

2) Die Vergabeunterlagen können über die Vergabeplattform subreport ELViS https://www.subreport.de – unter der zuvor genannten Elvis Nr. kostenlos heruntergeladen werden;

3) Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELViS elektronisch zu stellen und werden ausschließlich über die Kommunikationsfunktion dieses Portals beantwortet;

4) Die Angebote müssen seit dem 18.10.2018 vor Ablauf der Angebotsfrist auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform eingereicht werden. Eine elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend. Die Vergabestelle ist verpflichtet nicht elektronisch abgegebene Angebote auszuschließen. Maßgeblich für den fristgerechten Eingang des Angebotes ist der von der Vergabeplattform subreport ELViS generierte Zeitstempel der Einreichung des Angebotes. Später eingehende Angebote sind gemäß VgV von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten Zustellung liegt beim Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 152-374336 (2019-08-06)

Ergänzende Angaben (2019-09-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 172-419773
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 152-374336
ABl. S-Ausgabe: 172
Quelle: OJS 2019/S 172-419773 (2019-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Ihre Mitglieder sind Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Für eine Reihe dieser Mitgliedskommunen (Teilnehmer am Elektronischen Katalogeinkauf der KoPart), beabsichtigt die KoPart eG, Rahmenverträge zur Lieferung und Montage von Büromöbeln, Konferenztischen und Konferenzstühlen zu vergeben. Der Kreis der am elektronischen Katalogeinkauf teilnehmenden Mitglieder kann jederzeit aus dem Mitgliederkreis der KoPart erweitert werden. Aktuell hat die KoPart 120 Mitglieder. Die KoPart eG tritt bei der Vergabe der Rahmenverträge für Büromöbel, Konferenztische und Konferenzstühle ausschließlich als ausschreibende Stelle auf.

Gesamtwert des Auftrags: 3 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-033145
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wurde ein Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) ausgeschrieben. Das Leistungsverzeichnis wird in den elektronischen Katalogeinkauf der KoPart integriert. Dort können die berechtigten Besteller sich einen Warenkorb zusammenstellen. Dieser wird elektronisch an den Auftragnehmer weitergeleitet, der die Lieferung und Montage abwickelt.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Es wurde ein Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von…

… Konferenztischen (Los 2) ausgeschrieben. Das Leistungsverzeichnis wird in den elektronischen Katalogeinkauf der KoPart integriert. Dort können die berechtigten Besteller sich einen Warenkorb zusammenstellen. Dieser wird elektronisch an den Auftragnehmer weitergeleitet, der die Lieferung und Montage abwickelt.

… Konferenzstühlen (Los 3) ausgeschrieben. Das Leistungsverzeichnis wird in den elektronischen Katalogeinkauf der KoPart integriert. Dort können die berechtigten Besteller sich einen Warenkorb zusammenstellen. Dieser wird elektronisch an den Auftragnehmer weitergeleitet, der die Lieferung und Montage abwickelt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-25 📅
Name: CEKA GmbH & Co.KG
Postanschrift: Erich-Krause-Straße 1
Postort: Alsfeld
Postleitzahl: 36304
Land: Deutschland 🇩🇪
Vogelsbergkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Rohde & Grahl GmbH
Postanschrift: Voigtei 84
Postort: Steyerberg
Postleitzahl: 31595
Land: Nienburg (Weser) 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 016-033145 (2020-01-20)

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