Kauf, Lieferung, Montage/Aufstellung von Büroeinrichtungsgegenständen für die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland

AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse

Gegenstand der Ausschreibung ist der losweise Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Anlieferung frei Verwendungsstelle, die Montage/Aufstellung, Einrichtung von Büroeinrichtungsgegenständen entsprechend der Leistungsbeschreibung.
— Los 1: Büromöbel,
— Los 2: Bürodrehstühle/Konferenzraumstühle,
— Los 3: Besucherstühle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• König + Neurath AG
• Rohde & Grahl GmbH

Wer?

• AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-21	Auftragsbekanntmachung
2019-10-24	Ergänzende Angaben
2020-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: 2019-10-21-RPS-PEN
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der losweise Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Anlieferung frei Verwendungsstelle, die Montage/Aufstellung, Einrichtung von Büroeinrichtungsgegenständen entsprechend der Leistungsbeschreibung. — Los 1: Büromöbel, — Los 2: Bürodrehstühle/Konferenzraumstühle, — Los 3: Besucherstühle.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Stühle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Virchowstraße 30
Postleitzahl: 67304
Postort: Eisenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD62P/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD62P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-23 📅
Datum des Beginns: 2020-01-21 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 205-498663
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Verifizierung ihrer Leistungsbeschreibung und der angebotenen Produkte entsprechende Mustermöbel zu verlangen. Dabei werden nach Abschluss der Angebotswertung die bestplatzierten Bieter aufgefordert, entsprechende Mustermöbel zu liefern und aufzubauen. Die Teststellung erfolgt voraussichtlich. am 16./17.12.2019. Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Büromöbel,

— Los 2: Bürodrehstühle/Konferenzraumstühle,

— Los 3: Besucherstühle.

Bezeichnung des Loses: Büromöbel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist der Kauf, die Anlieferung frei Verwendungsstelle, die Montage/Aufstellung, Einrichtung von Büromöbeln aus den Programmen, die den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen.

Die Mengenangaben im Einzelpreisblatt beziehen sich auf den voraussichtlichen Jahresbedarf für das Jahr 2020. Darauf hinzuweisen ist, dass der Auftragnehmer keinen Anspruch auf Beauftragung im vorgenannten Umfang hat.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, voraussichtlich im Januar 2020 und endet am 31.12.2020. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht bis zum 31.08. des laufenden Vertragsjahres eine der beiden Vertragsparteien schriftlich gekündigt hat. Spätestens zum 31.12.2023 endet die Rahmenvereinbarung ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Die Teststellung erfolgt voraussichtlich. am 16./17.12.2019.

Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Bürodrehstühle/Konferenzraumstühle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist der Kauf, die Anlieferung frei Verwendungsstelle, die Montage/Aufstellung von Bürodrehstühlen/Konferenzraumstühlen aus den Programmen, die den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen.

Zusätzliche Informationen:

Die Musterstühle (Bürodrehstuhl und Konferenzraumstuhl) sind bis Ende Angebotsfrist zu liefern an:

AOK Rheinland-Pfalz/Saarland

Die Gesundheitskasse

Virchowstr. 30

67304 Eisenberg

Die Musterstühle können in der Zeit vom 21.11.2019 bis 25.11.2019 montags – freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 13:00 Uhr an der oben genannten Hausanschrift am Empfang abgegeben werden.

Bezeichnung des Loses: Besucherstühle
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist der Kauf, die Anlieferung frei Verwendungsstelle, die Montage/Aufstellung von Besucherstühlen aus den Programmen, die den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen.

Zusätzliche Informationen: Die Musterstühle (Besucherstühle) sind bis Ende Angebotsfrist zu liefern an:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse V

irchowstraße 30

67304 Eisenberg

Die einzelnen Standorte finden Sie in Anlage 4 der Vergabeunterlagen.

AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse

Virchowstraße 30

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 24 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannte Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, einschl. Nachweis* einer aktuell bestehenden und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall gegen Personenschäden (1 000 000 EUR); Sachschäden (2 000 000 EUR) und Vermögensschäden inkl. Datenschutz (100 000 EUR). Ersatzweise kann der Bieter erklären, dass er unverzüglich nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung in der Höhe der geforderten Mindestdeckungssumme und in der geforderten Ausgestaltung abschließt und der Auftraggeberin durch Vorlage eines geeigneten Dokumentes nachweisen wird.

(a) Hinweis: die mit * gekennzeichnete Bescheinigung kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens auf Aufforderung vorzulegen;

(b) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angebot für Los 1, Los 2 und/oder Los 3:

Angaben von aktuellen Referenzen (Referenzliste) welche innerhalb der letzten 3 Jahre und einem Leistungszeitraum von mindestens 24 Monaten erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag (Lieferung und Montage von Büroeinrichtungen) vergleichbar sind. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer).

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist nachgewiesen, wenn

a) 2 Referenzen einreicht, die jeweils die Lieferung und Montage von mindestens 100 Büroarbeitsplätzen an mindestens 10 Standorten innerhalb von 24 Monaten belegt.

Oder

b) mehrere Referenzen einreicht, bei der die Addition der Referenzen die Lieferung und Montage von insgesamt mindestens 200 Büroarbeitsplätzen an insgesamt mindestens 20 Standorten innerhalb des jeweils gleichen Zeitraumes von 24 Monaten belegen.

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat;

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Erklärung zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben gem. § 4 Abs. 2 LTTG

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe ist die zuvor genannte Erklärung für jedes Drittunternehmen einzureichen.

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die zuvor genannte Erklärung für jeden Nachunternehmer einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD62P/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKD62P

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist…“

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat…“

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

Zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden…“.

Quelle: OJS 2019/S 205-498663 (2019-10-21)

Ergänzende Angaben (2019-10-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 208-507544
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 205-498663
ABl. S-Ausgabe: 208
Quelle: OJS 2019/S 208-507544 (2019-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA_2019-10-21-RPS-PEN
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der losweise Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Anlieferung frei Verwendungsstelle, die Montage/Aufstellung, Einrichtung von Büroeinrichtungsgegenständen entsprechend der Leistungsbeschreibung: — Los 1: Büromöbel, — Los 2: Bürodrehstühle/Konferenzraumstühle, — Los 3: Besucherstühle.

Gesamtwert des Auftrags: 3 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 029-066899
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKDBZB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragebogen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Muster: Bürodrehstühle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Muster: Konferenzraumstühle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Muster

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-21 📅
Name: König + Neurath AG
Postort: Karben
Postleitzahl: 61184
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Rohde & Grahl GmbH
Postort: Steyerberg
Postleitzahl: 31595
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
8
6
Quelle: OJS 2020/S 029-066899 (2020-02-07)

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