Kauf und Lieferung von Büro- und DV-Verbrauchsmaterial (inkl. Tinte und Toner)

TH Köln

Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Büro- und DV-Verbrauchsmaterial (inkl. Tinte und Toner).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schröter Bürobedarf + EDV-Zubehör GmbH

Wer?

• TH Köln

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-19	Auftragsbekanntmachung
2019-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 100960
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Büro- und DV-Verbrauchsmaterial (inkl. Tinte und Toner).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: TH Köln
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 54
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.th-koeln.de 🌏
E-Mail: anke.zimmermann@th-koeln.de 📧
Telefon: +49 221-8275-3963 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UY816/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UY816 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 038-085039
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 450 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Technische Hochschule Köln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Kauf und Lieferung von Büro- und DV-Verbrauchsmaterial inkl. Tinte- und Tonerprodukte.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Deutsche Sporthochschule Köln
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Kauf und Lieferung von Büro- und DV-Verbrauchmaterial inkl. Tinte- und Tonerprodukte.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technische Hochschule Köln

Gustav-Heinemann-Ufer 54

50968 Köln

Alle Standorte der TH Köln (Radius von ca. 80 km um den Hauptleistungsort Köln):

Campus Deutz mit den Gebäuden

Betzdorfer Str. 2, ...

Deutsche Sporthochschule Köln

Am Sportpark Müngersdorf 6

50933 Köln

Weitere Adressen (alle gleiches PLZ-Gebiet):

Guts-Muths-Weg 1

Junkersdorfer Str. 10

Aachener Str. 999/Kirchweg 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Vergabeunterlagen dort Dokument Leistungsbeschreibung Ziffer 3.1 Anforderungen an die Eignung des Bieters

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat eine aussagefähige Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte, Lagerstandorte, Auslieferungsweg, Umsatzentwicklung in den letzten 2 Geschäftsjahren, Lagerverfügbarkeit, Liefererfüllungsquote, Nachweis des kooperierenden zertifizierten Entsorgungsfachbetriebes (Zertifikat) bzw. Nachweis über die Wiederverwendung bzw. das Recycling (zB durch den Hersteller), geplanter Ansprechpartner je Hochschule) beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— der Bieter legt mit seinem Angebot ein Kurz-Konzept für die geplante dezentrale Belieferung vor,

— der Bieter erläutert kurz seine organisatorischen und technischen Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz,

— der Bieter hat mit seinem Angebot 2 aussagekräftige Referenzen vergleichbarer Größe mit dezentraler Belieferung vorzulegen, anhand derer die fachliche und technische Leistungsfähigkeit des Bieters beurteilt werden kann (mit Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Vertragszeitraum, Auftragsvolumen, Anteil der Vertragsprodukte aus nachhaltiger Produktion, Größe des Auftraggebers). Die entsprechenden Verträge laufen zum Zeitpunkt der Angebotsfrist bereits seit mindestens neun Monaten und sind aktuell noch aktiv. Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.

Mindeststandards:

Zur Referenz:

— die Referenz muss bei einem öffentlichen Auftraggeber umgesetzt worden sein,

— der Vertragszeitraum der Referenz begann spätestens am 1.7.2018 und ist zum 1.4.2019 noch nicht ausgelaufen,

— für jede Referenz muss ein aussagefähiger, erreichbarer Ansprechpartner bei dem jeweiligen Auftraggeber benannt werden. Alle Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft und Bewertung gegenüber der TH Köln willens und in der Lage sind. Der Auftraggeber wird Kontakt mit diesen Personen aufnehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Feste Ansprechpartner Innendienst und Außendienst;

2) Deutschsprachige Hotline.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Köln
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen!
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Online-Shop
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Team 8.3 – Einkauf
Internetadresse: www.th-koeln.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UY816/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Unter der Internetadresse http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Unterlagen sowie die Formblätter zum Vergabeverfahren kostenlos herunterladen und bis zum 18.3.2019 um 12.00 Uhr Fragen an die Vergabestelle senden sowie die Antworten (innerhalb von 3 Arbeitstagen) oder ggf. Ergänzungen der Vergabestelle einsehen;

2) Das Angebot und alle vom Bieter abzugebenden Unterlagen/Erklärungen müssen im Original von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet sein. Die Vertretungsberechtigung der unterzeichnenden Person ist mit dem Angebot nachzuweisen. Soweit sich die Vertretungsberechtigung der Unterzeichnenden Person nicht aus öffentlichen Registern (z. B. Handelsregister) ergibt, ist mit dem Angebot eine Originalvollmacht vorzulegen, die von einer Person unterzeichnet ist, deren Vertretungsberechtigung sich aus einem derartigen Register ergibt. Eine unbeglaubigte Kopie eines Registerauszugs o. ä., aus dem sich die Vollmacht der unterzeichnenden Person bzw. der Person, von dem die unterzeichnende Person ihre Vollmacht ableitet, ergibt, ist dem Angebot beizufügen;

3) Bietergemeinschaften haben zusammen mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, die folgende Punkte enthalten muss:

— Mitglieder der Bietergemeinschaft,

— Benennung eines Mitglieds, das die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt,

— Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber.

Hinweis:

Hierzu ist das Formblatt „Erklärungen" (Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung) zu verwenden. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Es ist nicht notwendig, dass alle Mitglieder auf demselben Formblatt unterzeichnen, d. h. es können mehrere Formblätter eingereicht werden.

Bedient sich der Bieter bei der Darstellung seiner Eignung der Leistungsfähigkeit Dritter, indem er beispielsweise auf Referenzprojekte von Subunternehmen usw. verweist, ist mit dem Angebot nachzuweisen, dass der Bieter über alle persönlichen und sachlichen Betriebsmittel dieses Dritten uneingeschränkt verfügen kann. Hierzu muss sich der Dritte unbefristet und mit einseitiger Bindungswirkung verpflichten, im Fall der Auftragserteilung dem Bieter zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen alle sachlichen und personellen Mittel einschließlich des erforderlichen Know-hows zur Verfügung zu stellen.

Hierzu hat der Dritte das Formblatt „Erklärungen":

a) Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe und

b) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.

Zu verwenden und nach Maßgabe der vorgenannten Anforderungen an den Nachweis der rechtswirksamen Unterschrift zu unterzeichnen.

4) Das Projekt richtet sich nach den Vorschriften des GWB.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5UY816

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-3045 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit er auf eine Rüge gestützt wird, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat und seit Eingang dieser Mitteilung des Auftraggebers mehr als15 Kalendertage vergangen sind.

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (Nr. 1),

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 2),

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 3).

Die Unwirksamkeit eines unter Verstoß des § 134 GWB geschlossenen Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB in einem Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes – jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss – geltend gemacht worden ist.

Hat der öffentliche Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Die Vorschrift des § 134 GWB (Informations- und Wartefrist) lautet wie folgt:

Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Abs. 2: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Abs. 3: Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 038-085039 (2019-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VG 100960
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Hochschule Köln (TH Köln)
Kontakt
Telefon: +49 22182753963 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 101-244342
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 038-085039
ABl. S-Ausgabe: 101

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technische Hochschule Köln Gustav-Heinemann-Ufer 54, 50968 Köln Alle Standorte der TH Köln (Radius von ca. 80 km um den Hauptleistungsort Köln):

Campusse Deutz, Südstadt und Gummersbach.

Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6, 50933 Köln Weitere Adressen (alle gleiches PLZ-Gebiet):

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-13 📅
Name: Schröter Bürobedarf + EDV-Zubehör GmbH
Postanschrift: Tempelsweg 4
Postort: Tönisvorst
Postleitzahl: 47918
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221709038-0 📞
E-Mail: ifrank@schroeter.gmbh 📧
Land: Viersen 🏙️
Internetadresse: https://www.schroeter-buerozentrum.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS)
Postanschrift: Am Sportpark Müngersdorf 6
Postleitzahl: 50933
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Team Einkauf
TH Köln, Team Einkauf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (Nr. 1),

Die Unwirksamkeit eines unter Verstoß des § 134 GWB geschlossenen Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 135Abs. 2 GWB in einem Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes – jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss -geltend gemacht worden ist.

Abs. 1: Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Abs. 2: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2019/S 101-244342 (2019-05-23)

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