Kauf und Wartung von Scansystemen zum Anschluss an vorhandenes Bezahlsystem 2019

Bayerische Staatsbibliothek

Gegenstand der Beschaffung ist der Kauf (mit Wartung) von 10 Buchaufsichtsscannern (DIN A2, 300 dpi) zur Selbstbedienung für Bibliotheksbenutzer mit Anschluss an ein vorhandenes Chipkartensystem der Firma Schomäcker zur Abrechnung der erstellten Scandaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Image Access GmbH

Wer?

• Bayerische Staatsbibliothek

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-16	Auftragsbekanntmachung
2019-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: 021-19-1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hardwareinstallation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsbibliothek
Postanschrift: Ludwigstr. 16
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: daniela.ferk@bsb-muenchen.de 📧
Telefon: +49 89286382288 📞
Fax: +49 89286382200 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/658C94FE-4D2B-4352-B199-4B9292E94AE9 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/658C94FE-4D2B-4352-B199-4B9292E94AE9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 138-339175
ABl. S-Ausgabe: 138

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 330 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist der Kauf (mit Wartung) von 10 Buchaufsichtsscannern (DIN A2, 300 dpi) auf Basis des EVB-IT Kaufvertrags (Langfassung) mit Instandhaltung von 48 Monaten ab dem 3. Vertragsjahr.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 330 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestlaufzeit des Wartungsvertrages beträgt 48 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung von 12 Monaten. Falls die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird, gibt der Auftraggeber dies bis spätestens 1 Monat vor Ablauf dem Auftragnehmer bekannt. Nach Ablauf der Gewährleistung von 24 Monaten beginnt die Instandhaltung (Wartung der Geräte) am 1.11.2021.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in das Berufs-/Handelsregister bzw. anderweitige Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Jahresumsatz: Der („allgemeine“) Jahresumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ist anzugeben. Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die vom Bieter angegebenen Jahresumsätze im Durchschnitt mindestens so hoch sind wie der geforderte Mindestjahresumsatz.

2) Eigenerklärung über Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Zu 1) Jahresumsatz: Die Bayerische Staatsbibliothek fordert folgenden Mindestjahresumsatz (netto): 600 000,00 EUR Zu 2) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme 3 Mio. EUR (pauschaliert)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen 2) Eigenerklärung des Bieters, dass ihm die für die Ausführung der Leistung eine ausreichende Anzahl an Arbeitskräften zur Verfügung steht (mit Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahlen und der durchschnittlichen Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren).

Mindeststandards:

Zu 1) Referenzen: Ein mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbarer Referenzauftrag für einen Bezugszeitraum innerhalb der letzten 3 Jahre.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Es wird die erweiterte Richtwertmethode angewandt. Der Schwankungsbereich liegt bei 10 %. D. h., dass die Gewichtung der Leistung zwischen 40 % und 50 % liegen kann.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/658C94FE-4D2B-4352-B199-4B9292E94AE9 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Verifizierung der Einhaltung der Ausschlusskriterien (A-Kriterien) wird eine Teststellung durchgeführt. Diese ist daher zwingend erforderlich. Falls die Teststellung ergibt, dass das Angebot nicht diesen Anforderungen genügt, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Gefordert wird eine Teststellung von einem Buchaufsichtsscanner zur Selbstbedienung mit funktionsfähig angeschlossenem Chipkartenlesegerät RS250 der Fa. Schomäcker. Es muss ein Chipkartenlesegerät zum Test mitgebracht werden und funktionsfähig an den zu testenden Scanner angeschlossen werden. Die Chipkarten zur Teststellung werden vom Auftraggeber gestellt. Spezifikationen zu Chipkarte und Lesegerät sind bei der Firma Schomäcker zu erfragen. Es muss innerhalb der Teststellung möglich sein, konfigurierbar unterschiedlich hohe Beträge pro Klick von den Chipkarten abzubuchen. Die Speicherung von gescannten Medien auf USB-Speichermedium mit dabei erfolgendem Abbuchen verschiedener Beträge durch das Chipkartenlesegerät ist Ziel der Teststellung. Die Einbindung der Chipkartenlesegeräte in das Datennetz der Bayerischen Staatsbibliothek ist nicht Gegenstand der Teststellung. Der Testzeitraum beginnt voraussichtlich am 16.9.2019 und endet voraussichtlich am 20.9.2019. Der Auftraggeber teilt dem Bieter spätestens eine Woche vor Beginn des Testzeitraums mit, wann genau die Geräte zum Test zur Verfügung stehen müssen und wann sie wieder vollständig abgebaut sein müssen. Der Test findet in der Bayerischen Staatsbibliothek, Ludwigstr. 16, 80539 München im Raum U37 im Untergeschoss/Erweiterungsbau statt. Die Anlieferung erfolgt über den Warenannahmeeingang der Bayerischen Staatsbibliothek. Dieser Eingang verfügt über ein ausreichend großes Tor und befindet sich im selben Stockwerk. Die Teststellung wird nicht vergütet. Nach Wertung der schriftlichen Angebote werden max. 2 Bieter zur Teststellung eingeladen.

a) Falls sich nur ein Bieter innerhalb des Schwankungsbereichs befindet, wird nur dieser zur Teststellung eingeladen.

b) Falls sich 2 Bieter innerhalb des Schwankungsbereichs befinden, werden diese beiden Bieter zur Teststellung eingeladen.

c) Falls sich 3 oder mehr Bieter innerhalb des Schwankungsbereichs befinden, werden die beiden Bieter mit dem günstigsten Preis (innerhalb des Schwankungsbereichs) zur Teststellung eingeladen. Der Auftraggeber stellt den Raum, die Arbeitstische und Stromanschlüsse für die Teststellung zur Verfügung. Alle weiteren Installationsvoraussetzungen sind durch den Bieter bereitzustellen. Der Bieter hat alle Geräte und weiteres erforderliches Material kostenfrei anzuliefern, zur Verfügung zu stellen und ggf. zu installieren sowie nach der Teststellung inklusive Verpackungsmaterial wieder abzutransportieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 138-339175 (2019-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 126 075 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 221-541880
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 138-339175
ABl. S-Ausgabe: 221

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-30 📅
Name: Image Access GmbH
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42281
Land: Deutschland 🇩🇪
Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 126 075 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 221-541880 (2019-11-13)

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