Klassifizierung und Re-Klassifizierung von Patent Dokumenten und von technischer/wissenschaftlicher Fachliteratur

Auftragsbekanntmachung (2019-01-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Europäische Patentorganisation
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postort: München
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +31 70340-2040 📞
E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org 📧
Region: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Klassifizierung und Re-Klassifizierung von Patent Dokumenten und von technischer/wissenschaftlicher Fachliteratur. EPO-2019-0002”
Produkte/Dienstleistungen: Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Klassifizierung und Re-Klassifizierung von Patent Dokumenten und von technischer/wissenschaftlicher Fachliteratur.”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Es handelt sich um eine Ausschreibung für einen Rahmenvertrag mit mehreren Auftragnehmern. Das EPA beabsichtigt, Rahmenverträge mit 3 bis 6 Auftragnehmern...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 – Klassifizierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung 📦
Ort der Leistung: 00 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Räumlichkeiten des Auftragnehmers, sofern nichts anderes in den unter der Rahmenvereinbarung im Auftrag gegebenen Arbeitspaketen vereinbart.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Klassifizierung von Patent Dokumenten und von technischer/wissenschaftlicher Fachliteratur.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Aspekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis (Gewichtung): 40.00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre ab dem in den Rahmenvereinbarungen stipulierten Datum und kann von der EPO nach eigenem Ermessen zweimal um jeweils ein...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 – Re-Klassifizierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Räumlichkeiten des Auftragnehmers,sofern nichts anderes in den unter der Rahmenvereinbarung im Auftrag gegebenen Arbeitspaketen vereinbart.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Re-Klassifizierung von Patent Dokumenten und von technischer/wissenschaftlicher Fachliteratur.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 6
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-21 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-03-21 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Nur elektronische Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen
Postanschrift: entfällt
Postort: entfällt
Land: Niederlande 🇳🇱
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: entfällt
Postanschrift: entfällt
Postort: entfällt
Land: Niederlande 🇳🇱
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Europäisches Patentamt
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 024-051788 (2019-01-30)