Kleinreparaturenmanagement

Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/ Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Teilnahmeanträge sowie Angebote zugelassen.

2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 20.12.2019, 10:00 Uhr, ausschließlich über die Vergabeplattform beim AG eingehen. Der AG informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen sowie Antworten auf Interessentenfragen täglich folgenden Link zu nutzen.

http://output67.rssinclude.com/output?type=direct&id=384132&hash=89b205ac71b8f3f09c871188ae9fc68f

3) Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem AG die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

4) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient, sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen.

5) Die Angaben zu Referenzen von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden.

6) Auf Anforderung des AG sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.

7) Die Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge durch den AG erfolgt nach folgendem Prozedere:

7.1) Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien (insbesondere form- und fristgerechte Übermittlung und Einreichung);

7.2) Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise und Entscheidung über etwaige Nachforderungen gemäß § 56 Abs. 2 ff. VgV.;

7.3) Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB, GRfW und Erfüllung von Mindeststandards.

7.4) Prüfung der Eignung des Unternehmens gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Unternehmen eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise.

8) Ergänzung zu Pkt. II.1.5).

Wenn ein Bieter nach der Bewertung der eingegangenen Angebote je Los nach den bekannt gemachten Zuschlagskriterien hinsichtl. ihrer Wirtschaftlichkeit in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, erfolgt die Bestimmung der Lose, in denen der Bieter tatsächlich für den Zuschlag ausgewählt wird, nach folgendem Prozedere:

— Die Losbestimmung erfolgt danach, in welcher Konstellation für den AG über alle Lose das wirtschaftlichste Gesamtergebnis unter Berücksichtigung aller eingegangenen Angebote und deren Bewertung nach den bekannt gemachten Zuschlagskriterien zu erreichen ist.

— Dabei wird der AG – unter Berücksichtigung der Vergabegrundsätze – seine Beschaffungsziele einer Gesamtbedarfsdeckung (z. B. für den Fall, dass in einzelnen Losen nur ein Angebot eingeht), an der benötigten Versorgungssicherheit und der damit verbundenen notwendigen Leistungsfähigkeit der Bieter (z. B. für den Fall, dass ein Bieter nicht für alle von ihm angebotenen Lose die notwendige Leistungsfähigkeit besitzt) und an einer insgesamt wirtschaftlichen Beschaffung (z.B. für den Fall, dass in einem oder mehreren Losen unwirtschaftliche Ergebnisse entstehen) berücksichtigen.

Kurze Beschreibung

Die WBM hat ihren Bestand in Quartiere eingeteilt, die sich u. a. auch an den Grenzen der seitens des Landes Berlin ausgegebenen lebensweltlich orientierten Räume (LOR) orientieren sowie eine ungefähre Gleichverteilung (hinsichtlich der Anzahl der Mieteinheiten je Los von 10 000 bis 12 000 Mieteinheiten – Wohn- und Gewerbeeinheiten) ermöglichen. Die Quartiere/ Bestände von Los 3 befinden sich nach dieser Zuordnung in den Bezirken Charlottenburg, Friedrichshain, Kreuzberg, Neukölln, Spandau, Steglitz, Tiergarten, Treptow, Wilmersdorf und Zehlendorf.

Befähigung zur Berufsausübung

1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.

Mindeststandards

Zu 2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden 2-fach maximiert sowie 100 000,00 EUR für Vermögensschäden, sowie die Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20 000,00 EUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz oder Bestätigung, dass im Auftragsfall die vorhandene Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 3.1 des Bewerberbogens entsprechend angepasst wird.

Mindeststandards

Zu 4) Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn er mindestens 2 verschiedene Referenzen über erbrachte Kleinreparaturenmanagementleistungen, die Instandhaltungsleistungen inklusive deren Disposition umfassen, für mindestens 10 000 betreute Wohneinheiten oder Wohn- und Gewerbeeinheitengemäß Ziffer 4.1 des Bewerberbogens vorlegt. Der Nachweis von reinen Gewerbeeinheiten ist nicht ausreichend! Die Leistungen müssen bereits seit mindestens einem Jahr erbracht worden sein und dürfen nicht vor dem 1.1.2015 abgeschlossen worden sein.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Kurze Beschreibung

Die WBM hat ihren Bestand in Quartiere eingeteilt, die sich u. a. auch an den Grenzen der seitens des Landes Berlin ausgegebenen lebensweltlich orientierten Räume (LOR) orientieren sowie eine ungefähre Gleichverteilung (hinsichtlich der Anzahl der Mieteinheiten je Los von 10 000 bis 12 000 Mieteinheiten – Wohn-und Gewerbeeinheiten) ermöglichen. Die Quartiere/Bestände von Los 1 befinden sich nach dieser Zuordnung in den Bezirken Mitte, Pankow und Wedding.

Kurze Beschreibung

Die WBM hat ihren Bestand in Quartiere eingeteilt, die sich u. a. auch an den Grenzen der seitens des Landes Berlin ausgegebenen lebensweltlich orientierten Räume (LOR) orientieren sowie eine ungefähre Gleichverteilung (hinsichtlich der Anzahl der Mieteinheiten je Los von 10 000 bis 12 000 Mieteinheiten – Wohn-und Gewerbeeinheiten) ermöglichen. Die Quartiere/Bestände von Los 2 befinden sich nach dieser Zuordnung in den Bezirken Friedrichshain und Weißensee.

Kurze Beschreibung

Die WBM hat ihren Bestand in Quartiere eingeteilt, die sich u. a. auch an den Grenzen der seitens des Landes Berlin ausgegebenen lebensweltlich orientierten Räume (LOR) orientieren sowie eine ungefähre Gleichverteilung (hinsichtlich der Anzahl der Mieteinheiten je Los von 10 000 bis 12 000 Mieteinheiten – Wohn-und Gewerbeeinheiten) ermöglichen. Die Quartiere/Bestände von Los 3 befinden sich nach dieser Zuordnung in den Bezirken Charlottenburg, Friedrichshain, Kreuzberg, Neukölln, Spandau, Steglitz, Tiergarten, Treptow, Wilmersdorf und Zehlendorf.