Klimaschutzteilkonzept „Klimaschutz in eigenen Liegenschaften und Portfoliomanagement der Sprinkenhof GmbH“

Sprinkenhof GmbH

Für 550 Gebäude soll ein Klimaschutzmanagement entsprechend Baustein 1 der ergänzenden Förderhinweise des BMU für Teilkonzepte „Klimaschutz in öffentlichen Liegenschaften“ aufgebaut werden, welches als Planungsgrundlage und Steuerungsinstrument für die dauerhafte Senkung von Treibhausgasemissionen und Energiekosten der kreiseigenen Liegenschaften dient. Die Basisdaten werden erfasst und die Ist-Situation anhand von Energiekennzahlen bewertet. Durch die Entwicklung eines Organisations- und Controllingkonzeptes wird eine kontinuierliche Fortführung sowie die ständige Überprüfung und Verbesserung des Klimaschutzmanagements vorbereitet.
Der Auftrag (Baustein 1) „Klimaschutzmanagement“ gliedert sich in 3 Arbeitsschritte:
1) Bewertung der Basisdaten;
2) Entwicklung eines Organisationskonzeptes;
3) Controllingkonzept.
Optionale Leistung: Die Durchführung des Bausteins 1 kann um weitere 50 Objekte erweitert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Seecon Ingenieure GmbH

Wer?

• Sprinkenhof GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-11	Auftragsbekanntmachung
2019-10-08	Ergänzende Angaben
2020-02-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
Referenznummer: 2019_SpriG_VS_Klimaschutzteilkonzept
Kurze Beschreibung:

Für 550 Gebäude soll ein Klimaschutzmanagement entsprechend Baustein 1 der ergänzenden Förderhinweise des BMU für Teilkonzepte „Klimaschutz in öffentlichen Liegenschaften“ aufgebaut werden, welches als Planungsgrundlage und Steuerungsinstrument für die dauerhafte Senkung von Treibhausgasemissionen und Energiekosten der kreiseigenen Liegenschaften dient. Die Basisdaten werden erfasst und die Ist-Situation anhand von Energiekennzahlen bewertet. Durch die Entwicklung eines Organisations- und Controllingkonzeptes wird eine kontinuierliche Fortführung sowie die ständige Überprüfung und Verbesserung des Klimaschutzmanagements vorbereitet. Der Auftrag (Baustein 1) „Klimaschutzmanagement“ gliedert sich in 3 Arbeitsschritte: 1) Bewertung der Basisdaten; 2) Entwicklung eines Organisationskonzeptes; 3) Controllingkonzept. Optionale Leistung: Die Durchführung des Bausteins 1 kann um weitere 50 Objekte erweitert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umwelttechnische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de 📧
Telefon: +49 40339540 📞
Fax: +49 40330754 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=XRX2FvPAAjw%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-13 📅
Datum des Beginns: 2020-01-13 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 177-431236
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag (Baustein 1) „Klimaschutzmanagement“ gliedert sich in 3 Arbeitsschritte:

1) Bewertung der Basisdaten;

2) Entwicklung eines Organisationskonzeptes;

3) Controllingkonzept.

Optionale Leistung: Die Durchführung des Bausteins 1 kann um weitere 50 Objekte erweitert werden.

Durch die in der Vergangenheit erfolgte Zusammenführung verschiedener städtischer Immobilienverwaltungen unter dem Dach der Sprinkenhof GmbH sowie einer Vielzahl unterschiedlicher Nutzer liegen die für eine Basisdatenbewertung notwendigen Daten in unterschiedlicher Form und Qualität vor.

Erschwerend wirkt die Situation, dass die Energieverbräuche einzelner Gebäude durch die Nutzer direkt, also unabhängig von der Sprinkenhof GmbH abgerechnet werden, sodass für diese Gebäude die Verbrauchswerte von unterschiedlichen Institutionen organisiert werden müssen.

Eine erste Analyse ergibt für eine Auswahl der im Rahmen der Basisdatenbewertung geforderten Angaben folgendes Bild:

— Gebäudeart bei 550 Gebäuden,

— vorhanden Baujahr bei etwa 235 Gebäuden,

— vorhanden Nutzfläche bei etwa 510 Gebäuden,

— vorhanden Energieverbrauch für Strom bei etwa 175 Gebäuden vorhanden (mindestens 2012 und 2016),

— Energieverbrauch für Wärme bei etwa 125 Gebäuden vorhanden (mindestens 2012 und 2016).

Die Verfügbarkeit folgender geforderter Daten ist bisher ungeklärt und zu prüfen:

— Zählerstruktur und Zählernummern,- Datenquellen für Verbrauchswerte,

— Wartungsverträge,

— Ansprechpartner (innerhalb von Sprinkenhof GmbH und vor Ort),

— bekannte bauliche und versorgungstechnische Schwachstellen der Gebäude,

— Zusammenfassung vorhandener lokaler Kennzahlen zur Gebäudenutzung (Nutzungsprofil und Nutzungszeiten, z. B. Anzahl der Schülerinnen und Schüler etc.).

Außerdem sollte die Verfügbarkeit folgender Daten geprüft werden (tlw. vorhanden):

— verfügbare Energieausweise,

— Art der Beheizung,

— Temperaturniveau,

— genutzte Fläche / Leerstand,

— verfügbare Planunterlagen und Baubeschreibungen (in Papier oder digital),

— bestehende Modernisierungskonzepte,

— durchgeführte Optimierungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen,

— Kostenübernahme der Energiekosten,

— vorhandene lokale Stromerzeugung (Photovoltaikanlagen, BHKW).

Für eine Auswertung der Verbrauchsentwicklung sind diese Daten nicht nur aktuell zu halten, sondern Veränderungen sind (für mindestens 5 Jahre) zu dokumentieren.

Die verfügbaren Daten sind in einer Datenbank zusammenzuführen. Die Struktur ist im Zusammenhang mit den bisherigen Dokumentationen des Gebäudebestandes abzustimmen. Dabei sind weitere Datenquellen bzw. Auswertungen zu berücksichtigen (Auswertungen für Nutzer wie Bezirksämter, Auswertungen im Rahmen des Projektes der „Energiebeauftragten“ der BUE).

Die Erfassung der Basisdaten muss durch verschiedene Handlungsschritte mit unterschiedlichem Aufwand erfolgen:

— Auswertung von bestehenden Datenbanken,

— Auswertung von Einzeldokumenten,

— Sichtung von Planunterlagen und Bauakten,

— Sichtung und Auswertung von Beauftragungen, Lieferscheinen, Rechnungen,

— Vor-Ort-Checks (z. B. zum Temperaturniveau oder zu Nutzungen),

— Vor-Ort-Begehungen,

— technische Begehungen (z. B. zur Erfassung der Zählerstruktur),

— Aufmaße.

Bei Vorlage der Energieverbrauchswerte sind diese durch das Ableiten von Energiekennzahlen und dem Vergleich mit durchschnittlichen Bundesdaten aus BINE, AGES, SIA etc. zu analysieren und zu bewerten.

Soweit vorhanden sind die jährlichen Verbrauchsentwicklungen der einzelnen Gebäude auszuwerten. Dabei sind Änderungen der Nutzungen zu berücksichtigen.

Insgesamt lässt sich erwarten:

— mittlerer Aufwand bei 125 Datensätzen (Verbrauchswerte komplett vorhanden),

— hoher Aufwand bei 225 Datensätzen,

— sehr hoher Aufwand bei 200 Datensätzen.

Anschließend sind die im Baustein 2 ermittelten konkreten Einsparungspotenziale einzelner Gebäude sowie an Hand von Bautypologien ermittelten Einsparpotenziale darzustellen.

Die Ergebnisse dienen als Grundlage für die Diskussion von Schlussfolgerungen zur Weiterentwicklung des Gebäudebestandes (Instandhalten, Investieren, Rückbauen).

Die Entwicklung eines Organisations-Konzepts und des Controlling-Konzepts kann den Vergabeunterlagen aus dem Dokument „Verfahrensbrief“ unter 2.1 entnommen werden.

Beschreibung der Optionen: Die Durchführung des Bausteins 1 kann um weitere 50 Objekte erweitert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Berufsqualifikation gem. § 75 II VgV (z. B. Hochschulabschlusszeugnis als Ingenieur)

Mindeststandards:

Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2016, 2017, 2018: 450 000,00 EUR

— Unternehmensgröße: mindestens 10 angestellte Ingenieure/Techniker für die Jahre 2017, 2018, 2019,

— Nachweis von mindestens 3 Referenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:

—— Projektabschluss: nicht vor dem 14.10.2016,

—— Projekt beinhaltet die Erstellung eines Klimaschutzteilkonzeptes (beide Bausteine),

—— Eine der 3 Referenz muss ein Portfolio von mind. 40 Liegenschaften enthalten.

Für jede Referenz ist eine detaillierte Projekteschreibung unter Angabe der gewählten Vorgehensweise und Anzahl beteiligter Mitarbeiter auf max. 2 DIN-A4 Seiten je Projektreferenz einzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: § 75 II VgV (z. B. Hochschulabschlusszeugnis als Ingenieur)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Bewerber muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden:

— Unternehmensgröße: mindestens 10 angestellte Ingenieure/Techniker für die Jahre 2017, 2018, 2019,

— Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2016, 2017, 2018: 450 000,00 EUR,

— Nachweis von mindestens 3 Referenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:

—— Projektabschluss: nicht vor dem 14.10.2016,

—— Projekt beinhaltet die Erstellung eines Klimaschutzteilkonzeptes (beide Bausteine),

—— Eine der 3 Referenz muss ein Portfolio von mind. 40 Liegenschaften enthalten.

Für jede Referenz ist eine detaillierte Projekteschreibung unter Angabe der gewählten Vorgehensweise und Anzahl beteiligter Mitarbeiter auf max. 2 DIN-A4 Seiten je Projektreferenz einzureichen.

Wenn danach mehr als 5 Teilnahmeanträge geeigneter Bieter vorliegen, werden die Teilnahmeanträge nach dem Grad der Vergleichbarkeit der jeweils besten 3 eingereichten Referenzen mit der anstehenden Planungsaufgabe bewertet. Die Vergleichbarkeit wird anhand der Projektangaben in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages bemessen. Ergibt sich hinsichtlich dieses Kriteriums kein klares Bild, werden die Teilnahmeanträge anhand der Zahl der vorgelegten vergleichbaren Referenzen bewertet. Im Zweifel entscheidet unter den verbliebenen gleichwertigen Teilnahmeanträgen das Los. Es werden nur die danach besten 5 Teilnehmer als Bieter zugelassen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Scheiermann, Natalja
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=XRX2FvPAAjw%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428402441 📞
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310499 📠
Quelle: OJS 2019/S 177-431236 (2019-09-11)

Ergänzende Angaben (2019-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für 550 Gebäude soll ein Klimaschutzmanagement entsprechend Baustein 1 der ergänzenden Förderhinweise des BMU für Teilkonzepte „Klimaschutz in öffentlichen Liegenschaften“ aufgebaut werden, welches als Planungsgrundlage und Steuerungsinstrument für die dauerhafte Senkung von Treibhausgasemissionen und Energiekosten der kreiseigenen Liegenschaften dient. Die Basisdaten werden erfasst und die Ist-Situation anhand von Energiekennzahlen bewertet. Durch die Entwicklung eines Organisations- und Controllingkonzeptes wird eine kontinuierliche Fortführung sowie die ständige Überprüfung und Verbesserung des Klimaschutzmanagements vorbereitet. Der Auftrag (Baustein 1) „Klimaschutzmanagement“ gliedert sich in drei Arbeitsschritte: 1) Bewertung der Basisdaten; 2) Entwicklung eines Organisationskonzeptes; 3) Controllingkonzept. Optionale Leistung: Die Durchführung des Bausteins 1 kann um weitere 50 Objekte erweitert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Energieeinsparung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 196-476913
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 177-431236
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag (Baustein 1) „Klimaschutzmanagement“ gliedert sich in drei Arbeitsschritte:

Quelle: OJS 2019/S 196-476913 (2019-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 140 440 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 040-095223
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Zusammenfassung vorhandener lokaler Kennzahlen zur Gebäudenutzung (Nutzungs-profil und Nutzungszeiten, z. B. Anzahl der Schülerinnen und Schüler etc.).

— genutzte Fläche/Leerstand,

Soweit vorhanden sind die jährlichen Verbrauchsentwicklungen der einzelnen Gebäude aus-zuwerten. Dabei sind Änderungen der Nutzungen zu berücksichtigen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption zur Erarbeitung eines Klimaschutzteilkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des mit dem Projekt zu betrauenden Teams und des Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-14 📅
Name: seecon Ingenieure GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 140 440 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 040-095223 (2020-02-24)

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