Klinikum Aschaffenburg Alzenau; Erweiterung Geriatrische REHA und Etablierung Psychosomatische Abteilung am Standort Alzenau — Architektenleistungen

Kurze Beschreibung

Das Klinikum Aschaffenburg Alzenau plant als Maßnahmen am Standort Alzenau:
— Erweiterung einer Geriatrischen REHA,
— Etablierung einer Psychosomatischen Abteilung.
Es ist beabsichtigt im Bestand verteilt auf die einzelnen Ebenen und Bauteile eine Rehabilitationsabteilung für 67 Patienten mit einer BGF ca. 2 000 m und eine Psychosomatische Abteilung einschl. Therapie- und sonstige Räume mit einer BGF ca. 1 500 m einzurichten einschl. damit verbundener Synergieeffekte bei Umstrukturierungen in den betroffenen bisherigen Funktionsbereichen.
Die Planungs- und Bauaufgabe umfasst die dafür nötigen bautechnischen Umbau- und Sanierungsmaßnahmen im Bestand einschl. notwendiger Brandschutzmaßnahmen.
Der laufende Krankenhausbetrieb bleibt während der Bauarbeiten aufrecht zu erhalten, es wird von einer Bauausführung in 2 Bauabschnitten ausgegangen.
Die Baumaßnahme Reha wird im Wesentlichen durch Eigenmittel finanziert.
Teilleistungen der Brandschutzmaßnahmen werden nach KHG gefördert und sind gesondert abzurechnen.
Die Förderung der Psychosomatik ist beabsichtigt und in Prüfung.
Die Gesamt-Baukosten (KG 200 bis 600 nach DIN 276) werden anhand von Kostenrichtwerten geschätzt mit ca. 7,25 Mio. EUR brutto.
Terminvorschau:
— Start umgehend nach Abschluss VgV,
— Planungsphase 2019,
— Bauausführung Beginn Ende 2019,
— Gesamtfertigstellung 1.BA Sommer 2020 und 2. BA Sommer 2021.

Beschreibung der Beschaffung

Objektplanung Gebäude und Innenräume (Architektenleistung HOAI 2013 Teil 3, Abschn. 1, §§ 34 ff.);
— stufenweise Beauftragung der Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 9,
— vorerst nur LPH 1 bis 4 (Stufen 1+2),
— im Weiteren LPH 5-9 (Stufe 3) jew. einschl. zugehöriger Bes. Leistungen.
Die stufenweise Beauftragung einschl. jeweils zugehöriger Besonderen Leistungen ist beabsichtigt jedoch grundsätzlich abhängig von der Bereitstellung der finanziellen Mittel je Stufe.
Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung besteht nicht.
Besondere Leistungen:
— Mitwirken bei Förderverfahren (Stufen 1+2) und Verwendungsnachweis (Stufe 3) den Anteil KHG-Brandschutzmaßnahme betreffend,
— Planung (Stufe 2) und Überwachung (Stufe 3) von Interimsmaßnahmen zur Aufrechterhaltung des laufenden Krankenhausbetriebes,
— Einarbeitung gem. § 8 HOAI/Übernahme der vorliegenden Vorplanung,
— Eigene Einschätzung ob ggf. Teile der Entwurfsplanung bereits erbracht sind und übernommen werden können,
— Gesonderte Abrechnung/Kostenkontrolle für Teilleistungen Brandschutz nach KHG gefördert.
Eine Vorplanung für die Geriatrische REHA liegt vor, für die Psychosomatische Abteilung liegen Skizzenideen vor. Beide sollen Grundlage für die weitere Bearbeitung sein.
Es wird davon ausgegangen dass damit die Zielfindungsphase nach BGB 2018 abgeschlossen ist.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

— Befähigung zur Berufsausübung (Mindestkriterien / Formale Ausschlussgründe) nachIII.1.1),
— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.1.2) (max. Punktezahl: 10 Punkte),
— Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3a) (max. Punktezahl: 30 Punkte),
— Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3b) (max. Punktezahl: 56 Punkte),
— Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3c) (max. Punktezahl: 34 Punkte),
— Technische Ausstattung nach III.1.3d) (max. Punktzahl: 5 Punkte).
Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 135 Punkten. Ein Muster der detaillierten Wertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und der Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.

Zusätzliche Informationen

Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für den Zeitraum der LPH 1-8 nach HOAI und ist abhängig von der späteren tatsächlichen Leistungserbringung und baulichen Umsetzung.
Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mängelbeseitigung nach § 13 VOB/B.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) fristgerechter Eingang der Bewerbung über die vorgegebene Vergabeplattform des Auftraggebers § 53 VgV (Ausschlusskriterium);
b) Wurde die Bewerbung digital auf der vorgegebenen Vergabeplattform (https://www.staatsanzeiger-eservices.de/) entsprechend den geforderten Mitteln (VGV §10) eingereicht? (Ausschlusskriterium) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium).
Die EEE kann über den Link (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de) online ausgefüllt werden.
c) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV;
d) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV;
e) Nachweis der Bauvorlageberechtigung erbracht VgV § 75 (in Bayern bei Architektenleistungen Art. 61BayBO);
f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht;
g) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug, Information über KMU;
h) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter) berufen § 36/46 VgV, so ist jeweils gesondert durch diese nachzuweisen:
I1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe § 47 VgV;
i.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10;
i.3) Erklärung zu/Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h);
i.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2);
i) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je Mitglied anzugeben:
j.1) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil;
j.2) Erklärung zur Rechtsform;
j.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied;
j.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters;
j.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied;
j.6) Organigramm zur Leistungserbringung;
j.7) Erklärung zu/Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied;
j.8) Nachweis der wirtschaftl. und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch jedes Mitglied.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR für sonstige und Sachschäden mindestens 2 000 000 EUR beträgt.
Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr).
Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen/zu erklären.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Erklärung über den jährl. Umsatz des Bewerbers in EUR brutto für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: Objektplanung Gebäude und Innenräume) der letzten 3 Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

III.1.3.a.) Personelle Qualifikation / Berufliche Leistungsfähigkeit:
Angabe der Zahl der Beschäftigten des Bewerbers im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre für die ausgeschr. Dienstleistung:
— Führungskräfte (einschl. Projektleiter/innen),
— sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende)
Angabe Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei bis zu 2 vergl. Referenzen der Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich erbringen sollen, insbesondere:
— der/s Projektleiters/in, (mind. Dipl. Ing. Architekt od. vergleichbar),
— dessen Stellvertreter/in.
Für den Projektleiter/in ist die Erfahrung und Mitarbeit als Projektleiter/in bei vergleichbaren Projekten und / oder bei den Referenzen aus III.1.3.b. anzugeben.
III.1.3.b.) Referenzobjekte/Technische Leistungsfähigkeit:
Angabe / Beschreibung selbst erbrachter Leistungen bei insg. 2 Referenzen die mit den Planungsanforderungen der Bauaufgabe vergleichbar sind:
— Referenz 1: Krankenhaus oder vgl. (Neubau oder Bestand),
— Referenz 2: Bauen im Bestand.
Je Referenz sind anzugeben:
— Projektname/kurze Projektbeschreibung in Wort/Bild, Angabe ob Neubau oder Bestand,
— Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Planungsanforderungen der Referenz mit der Aufgabenstellung,
— Angabe Bauherr (Anschrift, Name, Telefonnummer Ansprechpartner),
— Vertragsverhältnis zum Bauherrn (AG), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer ARGE, oder Nachunternehmer, etc,
— Projektleiter/in des Bewerbers,
— Angaben zur eigenen Honorierung (z.B. Einordnung nach HOAI Parameter bzw. Honorar in EUR) der selbst erbrachten Leistungen,
— Angabe der Baukosten nach DIN 276 (1. Ebene),
— Angabe der Projekttermine (z.B. Bearbeitungszeit, Planung, Bauausführung etc.),
— Angabe projektbezogener Kennzahlen (z.B. Fläche in m oder Volumen in m oder Anzahl Patientenbetten/ Plätze, etc.),
— Angabe der selbst erbrachten Leistungen (LPH nach HOAI) insb. bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben mit Angabe des aktuellen Leistungsstandes entspr. den LPH der HOAI, bei Projekten in ARGE oder mit/als NU Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den LPH nach HOAI,
— Vorlage eines aktuellen Referenz-/Bestätigungsschreiben des jew. AG welches den tatsächl. Leistungsstand wiedergibt.
III.1.3.c.) Besondere technische Leistungsfähigkeit
Nennung und Beschreibung der besonderen technischen Fähigkeiten bei je 2 Referenzen vergleichbarer Planungsanforderung zur Bauaufgabe nach zum Nachweis folgender Besonderen Qualifikationen/Erfahrungen:
— Kenntnisse der besonderen Funktions-/Betriebsabläufe im Krankenhaus allgemein,
— Erfahrung mit Bauausführung bei laufendem Krankenhaus-Betrieb einschl. Aufbau/Herstellung von temporären Interimslösungen,
— Erfahrung über die Umsetzung des bautechnischen Brandschutz im Bestand,
— Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren, Verwaltungsvorschriften und sonst. Regelwerken (auf Landes- Bundes- EU- Ebene) bei vergleichbaren öffentlichen Bauvorhaben,
— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggeber.
Bei III.1.3.c.) kann eine Referenz ein oder auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o.g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben.
III.1.3.d.) Technische Leistungsfähigkeit — Ausstattung
Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbes. Hard-/Software, Rechnerart etc).
Geforderte Mindeststandards:
— Qualifikation des Projektleiters/in mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Architekt oder vgl,
— Gewertet werden Referenzen für III.1.3a); III.1.3b) und III.1.3c) nur wenn Inbetriebnahme ab/nach dem 1.1.2010 erfolgte,
— Die Vergleichbarkeit der Referenzen für III.1.3a); III.1.3b) und III.1.3c) hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend,
— Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden,
— Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die geforderten Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten vorbehalten.
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen (Architekten) angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.
Der Bewerber muss nachweisen, dass er gemäß BayBO Art. 61 bauvorlageberechtigt ist.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag nach BGB.
Die Beauftragung und Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.
Der Vertrag wird nach dem HAV-KOM Vertragsmuster Architektenvertrag Gebäude einschl. Anlagen AVB und ZVB geschlossen.
Das Vertragsmuster kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=155583 (siehe Kommunikation unter I.3.)
b) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Wertungsmatrix Stufe 1 vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftl. Aussage zu jedem Unterpunkt notwendig.
c) Gesonderte Formulare (Teilnahmeanträge etc.) werden nicht ausgegeben bzw. sind nicht erforderlich.
d) Es sind ausschließlich digitale Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbung ist digital über die Vergabeplattform https://www.staatsanzeiger-eservices.de fristgemäß einzureichen.
e) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht bei der Vergabeplattform (staatsanzeiger-eservices.de) eingestellt/eingereicht wurden.
f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen.
g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.
h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.
i) Es wurden bereits Planungsleistungen Architekt Gebäude nach HOAI erbracht. Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
j) Die Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erhalten weitere Detailinformationen einschl. der kompletten Vorplanung.
k) Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zum Datenschutz sind unter dem Link: https://www.klinikum-ab-alz.de/datenschutz/ einsehbar.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.