KLINIKUM PASSAU_KIS

Beschreibung der Beschaffung

Ziel des Klinikums Passau ist der Betrieb eines Planungs-, Organisations-, Dokumentations-, Integrations- und Abrechnungssystems, welches den derzeit bekannten und den zukünftig erwarteten Anforderungen an ein KIS gerecht wird.
Ziel des wettbewerblichen Dialogs ist daher die Identifikation desjenigen Anbieters von Lösungskomponenten, der in optimaler Weise in der Lage ist, die bisherigen Applikationen zu ersetzen bzw. zu einem Komplettsystem zu ergänzen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Anlage N_1/Berufs- bzw. Handelsregisterauszug
Bei Vorlage eines Handelsregisterauszugs darf der Nachweis, dass der Bewerber im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Anlage E_6/Erklärung über den Gesamtjahresumsatz sowie über den Jahresumsatz in demTätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2016 – 2018). Dabei sind folgendedurchschnittliche Mindestjahresumsätze nachzuweisen:
— durchschnittlich mindestens 2 000 000 EUR pro Jahr Gesamtjahresumsatz,
— durchschnittlich mindestens 1 500 000 EUR pro Jahr in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, d.h. d.h. mit der Realisierung von Bestandteilen von IT-Systemen, die mit einem Krankenhausinformationssystem vergleichbar sind,
— Anlage E_7/Betriebshaftpflichtversicherung mit Erklärung über folgende Deckungssummen,
— für Sach- & Personenschäden bis zu 3 000 000 EUR,
— für Vermögensschäden bis zu 10 000 000 EUR.
Bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss währendder gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckungeines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht.In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Hinweis: Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden,mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
— Anlage E_8/Referenzliste von geeigneten Referenzprojekten für IT_Infrastrukturleistungen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV von in den letzten Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit zu den Komponenten eines Krankenhausinformationssystem vergleichbaren IT_Infrastrukturleistungen hinsichtlich Größenordnung, Schwierigkeitsgrad und Komplexität unter Angabe
— der Produktbezeichnung,
— des Namens und Anschrift des Krankenhauses,
— der Anzahl Betten und stationäre Fälle im Jahr 2017,
— des Projektumfangs in Personentagen (PT),
— des Leistungszeitraumes,
— der Leistungsinhalte mit Beschreibung der Aufgabe und des Umfangs der Leistung, der Art des Vertragsverhältnisses sowie Nennung vergleichbarer Qualitätsanforderungen hinsichtlich der Installationsumgebung (Bettenanzahl) die folgenden Mindestanforderungen entsprechen (kumulativ):
— Krankenhäuser mit mindestens 550 Betten in einer Betriebsstätte
— Krankenhäuser, die als kritische Infrastruktur im Sinne der BSI-Kritis-Verordnung gelten mit mehr als 30 000 stationären Patienten/ Jahr
Die Referenzen sind gem. nachstehender Kriterien zu benennen, dabei dürfen für Kriterium (1) bis (5) + (7) Referenzen bei mehreren Kriterien aufgeführt werden.
— (1) Installationen, bei denen Ihre Kunden mit dem anzubietenden System die Abrechnung der stationären Krankenhausaufenthalte durchführen,
— (2) Installationen, in denen Ihre Kunden mit dem anzubietenden System die Medikamente anordnen und richten, sowie die Gabe der Medikamente dokumentieren,
— (3) Installationen, bei denen Ihre Kunden mit dem anzubietenden System eine elektronische Fieberkurve auf Normalstation flächendeckend (mindestens 2/3 der bettenführenden Stationen) im Einsatz haben,
— (4) Installationen, bei denen Ihre Kunden mit dem anzubietenden System sowohl die OP-Planung wie auch die OP-Dokumentation durchführen,
— (5) Installationen, bei denen Ihre Kunden mit dem anzubietenden System die Pflegeprozesse abbilden, die Plegeleistungen planen und dokumentieren,
— 6) Installationen, bei denen gleichzeitig alle 5 vorgenannten Kriterien erfüllt sind
(diese dürfen NICHT bereits unter (1) bis (5) aufgeführt werden. Sollte dies doch der Fall sein, so wird diese Referenz für Kriterium 6 nicht mehr akzeptiert).
— (7) Installationen, bei denen Ihre Kunden mit dem anzubietenden System die Abrechnung in den Ambulanzen durchführen
Es ist pro Referenz ein Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers mit Telefonnummer und e-mail-Adresse zu benennen, der in der Lage ist, detaillierte Auskünfte über die benannte Referenz zu geben.
Anlage E_9 / Benennung der technischen Fachkräfte
Angaben mit Namen und beruflicher Qualifikation der technischen Leitung und der für die Leistung vorgesehenen Verantwortlichen für die Qualitätskontrolle gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV. Dabei sind nur jeweils die Personen anzugeben, die die Leistung tatsächlich verantworten und auch maßgeblich erbringen.
Folgende Mindestanforderungen werden an die Erfahrung des für den Einsatz vorgesehenen Personals gestellt:
— Projektleiter mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung in der IT-Branche im Gesundheitswesen und mindestens 5 Jahren Firmenzugehörigkeit sowie dem Nachweis von mind. 3 persönlichen Referenzprojekten ab 200 Personentagen Umfang, dabei mind.
1 persönliches mit der Aufgabenstellung vergleichbares Referenzprojekt als gesamtverantwortlicher Projektleiter und mit einem Auftragswert (Lizenzen & Dienstleistung) von mind. 1 Mio. EUR
— Stellvertretender Projektleiter mit mindestens 6 Jahren Berufserfahrung in der IT-Branche im Gesundheitswesen und mindestens 3 Jahren Firmenzugehörigkeit sowie dem Nachweis von mind. 3 persönlichen Referenzprojekten ab 200 Personentagen Umfang, dabei mind. 1 persönliches mit der Aufgabenstellung vergleichbares Referenzprojekt als stellvertretender Projektleiter und mit einem Auftragswert (Lizenzen & Dienstleistung) von mind. 1 Mio. EUR

Je nach Bewerberkonstellation sind folgende Erklärungen abzugeben:
— Anlage E_1/Bewerbererklärung,
— Anlage E_2/Bietergemeinschaft. Erklärung über zur Leistungserbringung vorgesehene Bietergemeinschaft(falls zutreffend),
— Anlage E_3/Nachunternehmererklärung. Erklärung über zur Leistungserbringung in Anspruch genommene Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend),
— Anlage E_4/Vertraulichkeitsvereinbarung als Eigenerklärung.
Zum Nachweis, dass eignungsbezogene Ausschlussgründe nicht vorliegen, müssen folgende Unterlagenvorgelegt werden:
— Anlage E_5/Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Eigenerklärung des Bieters.
Die Vergabestelle behält sich zudem vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise anzufordern:
— Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist,
— Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YEUY7KP

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit.
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die Regelungen in § 160 GWB wird verwiesen.