Klinikum Passau Tuerschliessanlage

Klinikum Passau

Beschaffung eines Systems als elektronische Türschließanlage für ca. 2 500 Türen für eine breitgefächerte Nutzerstruktur und sensibler Nutzungsumgebung im Klinikum Passau. Es bestehen erhöhte Anforderungen an Betriebssicherheit, Variabilität des Systems (Aktiv- & Passivkomponenten) sowie Schnittstellen zu verschiedenen IT-Systemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konntec Sicherheitssysteme GmbH

Wer?

• Klinikum Passau

Wie?

• Einbau von Türen und Fenstern sowie Zubehör › Beschlagarbeiten

Wo?

• Niederbayern › Passau, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Ebersberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-26	Auftragsbekanntmachung
2019-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einbau von Türen und Fenstern sowie Zubehör
Referenznummer: 016_018_TUERSCHLIESSANLAGE
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Einbau von Türen und Fenstern sowie Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beschlagarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ebersberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Passau
Postanschrift: Innstraße 76
Postleitzahl: 94032
Postort: Passau
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-passau.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@klinikum-passau.de 📧
Telefon: +49 8515300-1660 📞
Fax: +49 8515300-2480 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEUYQSM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEUYQSM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 020-042727
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Je nach Bewerberkonstellation sind folgende Erklärungen abzugeben: — Anlage E_1 / Bewerbererklärung, — Anlage E_2 / Bietergemeinschaft. Erklärung über zur Leistungserbringung vorgesehene Bietergemeinschaft(falls zutreffend), — Anlage E_3 / Nachunternehmererklärung. Erklärung über zur Leistungserbringung in Anspruch genommene Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend), — Anlage E_4 / Vertraulichkeitsvereinbarung als Eigenerklärung gem. § 5 Abs. 3 VgV. Zum Nachweis, dass eignungsbezogene Ausschlussgründe nicht vorliegen, müssen folgende Unterlagenvorgelegt werden: — Anlage E_5 / Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Eigenerklärung des Bieters. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise anzufordern: — Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist, — Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist. Bekanntmachungs-ID: CXP4YEUYQSM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Klinikum Passau ist, sowohl für die Bestandsbauten als auch für die derzeit in Planung und baulichen Umsetzung befindlichen Gebäude ein digitales Schließsystem zu beschaffen. Dabei sollen in der Wahl des Systems sowohl die unterschiedlichen Bedürfnisse der vielfältigen Nutzergruppen als auch Umfang und Funktionen von einzelnen Türarten und deren Anforderungen Berücksichtigung finden.

Die im Klinikum Passau vorhandene Vielfältigkeit in der Nutzerstruktur (u. a. Ärzte, Pflegepersonal, Technik und Verwaltung) führt dazu, dass der Einsatz des zu beschaffenden Schließsystems weitergehenden Ansprüchen genügen muss. Beispielsweise müssen die Pflegekräfte neben der Zutrittskontrolle auch ein Medium verfügbar haben, welches deren Identifizierung für die Nutzung von medizinischen Gerätschaften zulässt.

Zusätzlich ergeben sich, bedingt durch die vielfältige medizinische Nutzung hochsensible Bereiche mit eingeschränkten Zutrittserlaubnissen, sowie hohen Anforderungen an Hygiene und Betriebssicherheit (z. B. abzuschottende Operationsbereiche), aber auch die Notwendigkeit von ungehinderten, schnell funktionierenden Zugangsmöglichkeiten in Notfällen.

Darüber hinaus soll für alle, im Klinikum Passau beschäftigten Personen, neben der reinen Zugangskontrolle auch ein Medium zur Zeiterfassung, Cashsystem für Kantine und Cafeteria sowie eine definierte Schnittstelle zu einem Personal Management System (PO=Personal Office) zur Verfügung stehen

Da durch die Vielfältigkeit der Nutzerstruktur und den Bedarfen der jeweiligen Berufsgruppen unterschiedliche Anforderungen an das zukünftig eingesetzte Medium gestellt werden, aber auch die Bedürfnisse des Klinikum Passau nicht ohne die Anpassung bereits verfügbare Lösungen erfüllt werden können, das zukünftige System darüber hinaus einer konzeptionellen Lösung bedarf und der Auftragsgegenstand aufgrund der oben dargestellten Komplexität nicht ohne vorherige Dialogphasen mit den Marktanabietern vergeben werden kann, wird als Verfahrensart der Wettbewerbliche Dialog gewählt.

Da überdies anhand der unterschiedlichen Anforderungen derzeit nicht zweifelsfrei zu ermitteln ist, inwieweit eine digitale Schließanlage als Passivsystem, d. h. Ansteuerung der Türkomponente über RFID oder eine digitale Schließanlage als Aktivsystem, d. h. berührungslose Ansteuerung der Türkomponente, oder eine Kombination hiervon eine optimale Umsetzung der Bedarfe des Klinikum Passaus darstellt, wird der Dialog mit Marktanbietern gesucht, die alle Komponenten in einem System verwirklichen können.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum Passau

Innstraße 76

94032 Passau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Anlage N_1 / Handelsregisterauszug bzw. Nachweis für die berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Hierbei wird zugelassen, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden. Bei Vorlage eines Handelsregisterauszugs darf der Nachweis, dass der Bewerber im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragenist, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Anlage E_6 / Erklärung über den Gesamtjahresumsatz sowie über den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2016 - 2018).

Dabei sind folgende durchschnittliche Mindestjahresumsätze nachzuweisen:

— durchschnittlich mindestens 1 500 000 EUR pro Jahr Gesamtjahresumsatz,

— durchschnittlich mindestens 1 000 000 EUR pro Jahr in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, d.h. mit der Lieferung / Einbau / Wartung / Service von elektronischen Türschließanlagen,

— Anlage E_7 / Betriebs- & Produkthaftpflicht mit Erklärung über folgende Deckungssummen,

— für Personen/Vermögensschäden bis zu 1,0 Mio. EUR pro Schadensereignis,

— für Sachschäden bis zu 500 000 EUR pro Schadensereignis.

Bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Hinweis: Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Mindeststandards: Siehe o.g. Eignungsanforderungen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anlage E_8 / Referenzen

Auflistung von mind. 3 geeigneter Referenzprojekte für digitale Türschließsysteme gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV von in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Lieferleistungen mit vergleichbaren Systemlösungen hinsichtlich Größenordnung, Schwierigkeitsgrad und Komplexität unter Angabe

— der Projektbezeichnung,

— des Projektumfangs in Personentagen (PT),

— des Werts der eigenen erbrachten Leistung,

— des Leistungszeitraumes,

— der Leistungsinhalte mit Beschreibung der Aufgabe und des Umfangs der Leistung, der Art des Vertragsverhältnisses sowie Nennung vergleichbarer Qualitätsanforderungen sowie vergleichbarer Anforderungen an die Installationsumgebung die folgenden Mindestanforderungen entsprechen:

— 3 Referenzprojekte, die nachweislich kumulativ sämtliche in der Aufgabenbeschreibung genannten Leistungsinhalte aufweisen,

— davon mind. 1 Referenzprojekt mit einem jeweiligen Mindestumfang i. H. v. 1 000 Komponenten für eine digitale Schließanlage als…

… Passivsystem, d.h. Ansteuerung der Türkomponente, über RFID,

… Aktivsystem, d.h. berührungslose Ansteuerung der Türkomponente, über eine Strecke von mind. 25 cm,

— davon mind. 1 Referenzprojekt für eine digitale Schließanlage als kombiniertes Aktiv- & Passivsystem.

— davon mindestens 2 Referenzprojekte mit nachweislich erbrachten Leistungen als Rahmenvertrag über mind. 2 Jahre inkl. Lieferung, Einbau, Inbetriebnahme, Wartung / Hotline-Service und Schulung betreffend eine digitale Schließanlage

— davon mindestens 1 Referenzprojekt mit einer mit vorliegenden Projekt vergleichbaren vielfältigen Nutzerstruktur und empfindlichen Umgebung sowie mit erhöhten Ansprüchen an Betriebs- und Personensicherheit sowie sensiblen Bereichen (wie z. B. OP-Räume etc.)

— mind. 1 Referenzprojekt aus dem Bereich der öffentlichen Hand

— Durchführungszeitraum aller Referenzprojekte zwingend in den letzten 5 Jahren, d. h. Beginn der Leistung spätestens 5 Jahre vor Ende Bewerbungsfrist, Ende der Leistungserbringung (Inbetriebnahme) zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist abgeschlossen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Dargestellte Referenzprojekte zu vergleichbaren Leistungen 100 %
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.klinikum-passau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEUYQSM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Je nach Bewerberkonstellation sind folgende Erklärungen abzugeben:

— Anlage E_1 / Bewerbererklärung,

— Anlage E_2 / Bietergemeinschaft. Erklärung über zur Leistungserbringung vorgesehene Bietergemeinschaft(falls zutreffend),

— Anlage E_3 / Nachunternehmererklärung. Erklärung über zur Leistungserbringung in Anspruch genommene Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend),

— Anlage E_4 / Vertraulichkeitsvereinbarung als Eigenerklärung gem. § 5 Abs. 3 VgV.

Zum Nachweis, dass eignungsbezogene Ausschlussgründe nicht vorliegen, müssen folgende Unterlagenvorgelegt werden:

— Anlage E_5 / Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Eigenerklärung des Bieters.

Die Vergabestelle behält sich zudem vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise anzufordern:

— Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von…

… Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist,

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YEUYQSM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit.

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die Regelungen in § 160 GWB wird verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klinikum Passau
Postanschrift: Innstraße 76
Postort: Passau
Postleitzahl: 94032
Telefon: +49 8515300-1660 📞
E-Mail: vergabestelle@klinikum-passau.de 📧
Fax: +49 8515300-2480 📠
Internetadresse: www.klinikum-passau.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 020-042727 (2019-01-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 366 477 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 145-357059
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 020-042727
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Ermittlung desjenigen Angebots mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis in Anlehnung an die Einfache Richtwertmethode gem. UfAB VI. Dabei gewinnt der Bieter mit der höchsten Kennzahl Z, die sich aus dem Quotienten aus L (Leistungspunkten) und P (Preis) ergibt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da überdies anhand der unterschiedlichen Anforderungen derzeit nicht zweifelsfrei zu ermitteln ist, inwieweit eine digitale Schließanlage als Passivsystem, d. h. Ansteuerung der Türkomponente über RFID oder eine digitale Schließanlage als Aktivsystem, d.h. berührungslose Ansteuerung der Türkomponente, oder eine Kombination hiervon eine optimale Umsetzung der Bedarfe des Klinikum Passaus darstellt, wird der Dialog mit Marktanbietern gesucht, die alle Komponenten in einem System verwirklichen können.

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Batteriesystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität/ Anpassungsfähigkeit/ Nachrüstbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Funktionalität
Austauschbarkeit/ Ersatzteile
Störungsmanagement
Wartung- Hotline/ Service & Schulungskonzept
IT-Konzept/ Programmierungs- & Verwaltungsaufwand
Bedienerfreundlichkeit inkl. Teststellung
Preis (Gewichtung): siehe unten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-13 📅
Name: KonnTec Sicherheitssysteme GmbH
Postort: Mönchengladbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Passau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 366 477 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Anlage E_1/ Bewerbererklärung

— Anlage E_2/ Bietergemeinschaft. Erklärung über zur Leistungserbringung vorgesehene Bietergemeinschaft(falls zutreffend),

— Anlage E_3/ Nachunternehmererklärung. Erklärung über zur Leistungserbringung in Anspruch genommene Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend),

— Anlage E_4/ Vertraulichkeitsvereinbarung als Eigenerklärung gem. § 5 Abs. 3 VgV.

— Anlage E_5/ Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Eigenerklärung des Bieters.

— Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zurZahlung von…

… Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist,

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YEUDYMF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 145-357059 (2019-07-26)

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