Klinisches Arbeitsplatzsystem und Elektronische Patientenakte

UKE Strategischer Einkauf

Klinisches Arbeitsplatzsystem mit elektronischer Patientenakte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CGM Clinical Deutschland GmbH

Wer?

• UKE Strategischer Einkauf

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-30	Auftragsbekanntmachung
2019-05-03	Ergänzende Angaben
2021-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: VV 044-19
Kurze Beschreibung: Klinisches Arbeitsplatzsystem mit elektronischer Patientenakte.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Medizinsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: UKE Strategischer Einkauf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postleitzahl: 20246
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 40741055921 📞
Fax: +49 40741057412 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPYVGG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPYVGG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-205626
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPYVGG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das UKE hat erfolgreich in den vergangenen 10 Jahren seine Prozesse mit der Einführung einer elektronischen Patientenakte digitalisiert und hiermit eine Vorreiterrolle in Deutschland übernommen.

Um die Weiterentwicklung der elektronischen Patientenakte und der hieran angebundenen Systeme langfristig zu sichern ist eine neue Lösungsplattform erforderlich, die nicht nur die internen Prozesse sondern vor allem auch die Anbindung und Kommunikation mit externen Partnern und auch den Patienten berücksichtigt, wie auch die Anforderungen von Forschung und Lehre stärker im Fokus hat. Dies folgt dem Auftrag und Leitbild des UKE – „Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz“.

Primäres Ziel diese Ausschreibung ist die Sicherstellung des Betriebes der elektronischen Patientenakte und des klinischen Arbeitsplatzsystems über das Jahr 2024 hinaus.

Strategisch sind 3 weitere wichtige Ziele für das UKE mit diesem Vorhaben verknüpft:

— die Stärkung der medizinischen Forschung durch eine strukturierte Datenerhebung Bereitstellung von Versorgungsdaten und integrierte Abbildung von Studien,

— die nahtlose prozessuale Einbindung von anderen Leistungserbringern (Kliniken, Reha-Einrichtungen, niedergelassen Ärzt*innen) im Rahmen von telemedizinischen Kooperationen und integrierten Versorgungsmodellen,

— den Patienten in die Behandlung im UKE digital einbinden zu können, von der online Terminbuchung, über den Self-Checkin, die Anamnese- und Aufklärungsbögen bis hin zu Einblicken in die elektronische Patientenakte und der Messung des Clinical Outcomes.

Von dem neuen System wird zudem erwartet:

— Ansätze der klinischen Entscheidungsunterstützung (CDS) abbilden zu können,

— eine vollständig durchgängige Dokumentation und Weiterverwendung von Informationen ohne Doppeleingaben zu ermöglichen,

— eine umfangreiche Anbindung von Medizintechnik zu unterstützen,

— die übergreifende Termin- und Ressourcenverwaltung sicherzustellen,

— Moderne Oberflächen zu bieten, die eine intuitive und mobile Nutzung unterstützen.

Dauer: 120 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Martinistr. 52

20246 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen.

Die Bewerbungsunterlagen (mitsamt Vordrucken und Formularen) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich.

Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

1) Handelsregisterauszug;

2) Schriftliche Unternehmensdarstellung;

3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;

4) Angaben zum Bestehen einer Bewerbergemeinschaft und ggf. Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft;

5) Liste aller mit dem Bewerber im Sinne des § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bezogen jeweils auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

2) Bankauskunft;

3) Eigenerklärung Umsatz;

4) Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz;

5) Eigenerklärung Versicherungsschutz – (bestehende Haftpflichtversicherung oder eine verbindliche Zusage des Bewerbers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen).

Der Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen.

Mindeststandards:

Gefordert ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in Höhe von 2 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 10 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung. Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung Personalstärke;

2) Eigenerklärung Qualitätsmanagement;

3) Mindestens 2 Referenzen zum mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

Mindeststandards:

Mindestanforderung ist, dass mindestens 2 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, erbrachte Leistungen vorgelegt werden. Referenzen werden nur dann als gleichwertig gewertet, wenn die als Referenz angegebenen vom Bewerber installierten Systeme, allen voran das klinische Arbeitsplatzsystem aktuell im Routinebetrieb in einem Akut-Krankenhaus mit mindestens 500 Betten oder mindestens 50 000 stationären Fällen pro Jahr genutzt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 3 bis 5 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand folgender objektiver Kriterien eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

Es entscheiden die Angaben zum Unternehmen und zu den vom Bewerber genannten Referenzen. Es werden folgende Kriterien bei der Auswahl zu Grunde gelegt:

a) Anzahl der Mitarbeiter in für den Ausschreibungsgegenstand relevanten.

Geschäftsfeldern bezogen auf:

i) Entwicklung/Produktmanagement;

ii) Projektmanagement, Implementierungsressourcen (Consultants);

b) Gesamtanzahl der Installationen;

c) Anzahl der Arbeitsplätze der jeweilig genannten Referenz, die mit dem KAS ausgestattet sind;

d) Anzahl der aktiven Nutzer, die in der jeweilig genannten Referenz das KAS nutzen;

e) Art der Referenzkrankenhäuser (Universitätsklinikum, Maximalversorger, Regelversorger, Fachkliniken);

f) Referenzobjekt betreibt die Systeme hochverfügbar und virtualisiert;

g) Referenzobjekt beinhaltet die Anbindung und Integration eines Dokumenten- und Bildarchivs, (kurze Beschreibung, welche Systeme genutzt werden und wie die Anbindung/Integration umgesetzt ist);

h) Referenzobjekt verwendet eine elektronische Patientenakte zur primären Dokumentation;

i) Referenzobjekt hat eine Unit-Dose-Versorgung in der Medikation umgesetzt;

j) Referenzobjekt verwendet das KAS auch in den Ambulanzen;

k) Referenzobjekt verwendet die im KAS integrierte Termin- und Ressourcenplanung;

l) Referenzobjekt verfügt über eine digitale Pflegedokumentation;

m) Die Implementierung im Referenzobjektes ermöglicht E-Health-Funktionalitäten, insbesondere die Einbindung des Patienten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Internetadresse: www.uke.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPYVGG/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 086-205626 (2019-04-30)

Ergänzende Angaben (2019-05-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 088-210931
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 086-205626
ABl. S-Ausgabe: 88
Quelle: OJS 2019/S 088-210931 (2019-05-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 077-197017
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) und der Gesamtwert des Auftrages unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher ist fiktiv der Wert 0,01 EUR angegeben. Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPDT4C.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um die Weiterentwicklung der elektronischen Patientenakte und der hieran angebundenen Systeme langfristig zu sichern ist eine neue Lösungsplattform erforderlich, die nicht nur die internen Prozesse sondern vor allem auch die Anbindung und Kommunikation mit externen Partnern und auch den Patienten berücksichtigt, wie auch die Anforderungen von Forschung und Lehre stärker im Fokus hat. Dies folgt dem Auftrag und Leitbild des UKE — „Wissen — Forschen — Heilen durch vernetzte Kompetenz“.

— Die Stärkung der medizinischen Forschung durch eine strukturierte Datenerhebung Bereitstellung von Versorgungsdaten und integrierte Abbildung von Studien.

— Die nahtlose prozessuale Einbindung von anderen Leistungserbringern (Kliniken, Reha-Einrichtungen, niedergelassen Ärzt/innen) im Rahmen von telemedizinischen Kooperationen und integrierten Versorgungsmodellen.

— Den Patienten in die Behandlung im UKE digital einbinden zu können, von der online Terminbuchung, über den Self-Checkin, die Anamnese- und Aufklärungsbögen bis hin zu Einblicken in die elektronische Patien-tenakte und der Messung des Clinical Outcomes.

— Eine vollständig durchgängige Dokumentation und Weiterverwendung von Informationen ohne Doppeleingaben zu ermöglichen,

— Eine umfangreiche Anbindung von Medizintechnik zu unterstützen,

— Die übergreifende Termin- und Ressourcenverwaltung sicherzustellen,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beantwortung Tabellarisches Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation von use cases
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-06 📅
Name: CGM Clinical Deutschland GmbH
Postort: Koblenz
Land: Deutschland 🇩🇪
Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPDT4C.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 077-197017 (2021-04-16)

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