Kombinierte Gebäude- und Haftpflicht-Versicherung

degewo AG

Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer kombinierten Gebäude- und Haftpflicht-Versicherung für den Bestand der Versicherungsnehmerin und der Versicherten nach Maßgabe der in der Angebotsphase zur Verfügung gestellten Mindestversicherungsbedingungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-12 Auftragsbekanntmachung
2019-12-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schaden- oder Verlustversicherungen
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer kombinierten Gebäude- und Haftpflicht-Versicherung für den Bestand der Versicherungsnehmerin und der Versicherten nach Maßgabe der in der Angebotsphase zur Verfügung gestellten Mindestversicherungsbedingungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Haftpflichtversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
URL der Dokumente: http://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-17 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 114-280010
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
Zu II.2.5) – Die Zielschadensquote ist das einzige Zuschlagskriterium Zu II.2.7) – Der Vertrag beginnt am 1.1.2020 um 12.00 Uhr Zu II.2.9) Die vorliegenden Unterlagen dienen der Beteiligung am Teilnahmewettbewerb. Es ist beabsichtigt, im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbes geeignete Bewerber auszuwählen. Nur geeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Versicherungsschutz im Rahmen der Gebäude-Versicherung umfasst insbesondere eine Deckung von Schäden durch die Gefahrengruppen Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel sowie Elementar.
Weiterhin ist die gesetzliche Haftpflicht der Versicherungsnehmerin und der Versicherten aus Haus- und Grundbesitz versichert. Das gilt insbesondere als Eigentümer, Besitzer, Mieter, Pächter, Leasingnehmer, Verwalter, Nutznießer, Nießbraucher von bebauten und unbebauten Grundstücken, Gebäuden und/oder Gebäudeteilen sowie aus Vermietung, Verpachtung oder sonstiger Überlassung von bebauten und unbebauten Grundstücken, Gebäuden oder Räumlichkeiten (auch Garagen und Parkplätze, nicht jedoch Luftlandeplätze) an Dritte und Betriebsangehörige. Versichert sind hierbei Ansprüche aus Verletzung von Pflichten, die in den vorgenannten Eigenschaften begründet sind (z. B. bauliche Instandhaltung, Beleuchtung, Reinigung, Bestreuung der Gehwege bei Winterglätte, Schneeräumen auf Bürgersteig und Fahrdamm), auch soweit diese vertraglich übernommen wurden.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der dreijährigen Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Jahresende schriftlich gekündigt wird.
Zusätzliche Informationen:
Zu II.2.5) – Die Zielschadensquote ist das einzige Zuschlagskriterium
Zu II.2.7) – Der Vertrag beginnt am 1.1.2020 um 12.00 Uhr
Zu II.2.9) Die vorliegenden Unterlagen dienen der Beteiligung am Teilnahmewettbewerb. Es ist beabsichtigt, im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbes geeignete Bewerber auszuwählen. Nur geeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen:
1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 1);
2) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen – Anlage 2);
3) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen – Anlage 3);
4) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen – Anlage 4).
Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.
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Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
— ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
Oder Mecklenburg-Vorpommern oder
— Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis.
(Bewerberbogen-Anlage 5)
5) Eigenerklärung über die Zulassung zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach den Voraussetzungen des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG §§8 ff., 61 ff. und 67 ff.) oder vergleichbarer Vorschriften eines EU-Mitgliedstaates in der ausgeschriebenen Sparte (Bewerberbogen-Anlage 6)
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Diese Eigenerklärung ist durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage des entsprechenden Nachweises zu ersetzen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung über ein Finanzkraftrating einer anerkannten Rating-Einrichtung/-Agentur aus dem Jahr 2017 oder Aktueller. Diese Eigenerklärung ist durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage des entsprechenden Nachweises zu ersetzen. (Bewerberbogen-Anlage 7);
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2) Eigenerklärung über die Umsätze für Versicherungsleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2016 bis 2018) und über die Anzahl der Verträge für Versicherungsleistungen. (Bewerberbogen-Pkt. 8.2).
Mindeststandards:
Zu 1) Die Bewertung darf mit keinem schlechteren Ratingcode als A nach Standard & Poors (Long Term) oder A2 bei Moody’s (Long Term) oder A bei Fitch (Long Term) oder vergleichbar ausgefallen sein.
Zu 2) Mindestvoraussetzung zur Teilnahme am Wettbewerb ist ein Mindestumsatz im Unternehmen von insgesamt 1 Milliarde EUR Brutto pro Jahr und ein Umsatz für Versicherungsleistungen von mind. 5 Millionen Euro über 3 Jahre brutto pro Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren (2016 -2018) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Juni 2019) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in Gesamtanzahl und Mitarbeiter in der Sparte Gebäude-Versicherung und Haftpflicht-Versicherung), (Bewerberbogen – Pkt. 9.1)
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1.2. Erklärung zur personellen Ausstattung unter Angabe des Namens, der beruflichen Qualifikation und der Erfahrungen des Ansprechpartners für die Vertragsabwicklung sowie des Vertreters (Bewerberbogen- Anlage 7)
1.3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen über persönliche und zentrale Ansprechpartner für die Schadensabwicklung verfügen, die die entsprechende Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich der Abwicklung von Versicherungsschäden besitzen.
Die die Erreichbarkeit der Mitarbeiter Schadensabwicklung muss werktags von 9.000 bis 16.00 Uhr gewährleistet sein. (Bewerberbogen-Anlage 8)
2. Referenzen über die Zeichnung von Verbundenen Gebäude-Versicherungen in vergleichbarer Größenordnung mit Angaben der Tätigkeiten und des Sektors des Auftraggebers (AG), Anzahl der betreuten Mieteinheiten, Beschreibung des versicherten Risikos, Vertragslaufzeit des Vertrages (Versicherungsbeginn und Vertragsende) (Bewerberbogen-Anlage 10)
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Mindeststandards:
Zu 1.3) mindestens 4 Mitarbeiter gem. Pkt. III.1.3; Nr. 1.3 mit einer Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Bereich der Abwicklung von Versicherungsschäden
Zu 2) mind. 3 Referenzen gem. Pkt. III.1.3), Nr. 2 über die Zeichnung von verbundenen Gebäudeversicherungen. Dabei muss es sich um Referenzen handeln, deren abzusicherndes Risiko mindestens 10 000 Wohneinheiten-je Referenz- in Deutschland umfasst(e). Die Referenzen müssen in den letzten 3 Jahren (nach dem 1.1.2016) beendet worden sein und mindestens 2 Jahre bestanden haben oder seit mindestens 2 Jahren bestehen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: AG+GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
Dokumente URL: www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL der Dokumente: www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) zu Punkt I.1) Öffentliche Auftraggeber: In der Anlage 1 erhalten Sie eine Übersicht über alle Öffentlichen AG mit den entsprechenden Kontaktdaten.
2) Angebote unter Beteiligung von Versicherungsmaklern werden vom Verfahren ausgeschlossen.
3) Die Bildung eines Versicherer Konsortiums ist ausgeschlossen und nur Angebote für eine Alleinzeichnung sind zugelassen.
4) Eine Vertretung des Bewerbers (Versicherer) im Vergabeverfahren ist nur zulässig, wenn er hierzu vom Versicherer uneingeschränkt bevollmächtigt ist. Die Vollmacht ist spätestens bei Abgabe des Teilnahmeantrages und auf Nachfrage auch im Original vorzulegen. Die Abgabe des Teilnahmeantrages und eines Angebots darf nur für einen Vollmachtgeber (Bewerber) erfolgen. Mehrfachbeteiligungen und –vertretungen des Bevollmächtigten sowie Vollmachtgebers sind ausgeschlossen.
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5) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 08.07.2019 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
6) Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
7) Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
8) Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
9) Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen sind elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Eine Abgabe per Post/E-Mail ist nicht zulässig.
10) Geforderte Nachweise sind auch von Unterauftragnehmern einzureichen, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 12). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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11) Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
12) Der Auftraggeber wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters nicht erteilt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 114-280010 (2019-06-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer kombinierten Gebäude- und Haftpflicht-Versicherung für den Bestand der Versicherungs-nehmerin und der Versicherten nach Maßgabe der in der Angebotsphase zur Verfügung gestellten Mindestversicherungsbedingungen.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 10785 Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 236-579705
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 114-280010
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen
Zu II.2.5) – Die Zielschadensquote ist das einzige Zuschlagskriterium. Zu II.2.7) – Der Vertrag beginnt am 1.1.2020 um 12:00 Uhr. Zu II.2.9) Die vorliegenden Unterlagen dienen der Beteiligung am Teilnahmewettbewerb. Es ist beabsichtigt, im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbes geeignete Bewerber auszuwählen. Nur geeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Zu II.2.5) – Die Zielschadensquote ist das einzige Zuschlagskriterium.
Zu II.2.7) – Der Vertrag beginnt am 1.1.2020 um 12:00 Uhr.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-19 📅
Name: Allianz Versicherungs AG
Postanschrift: Merlitzstraße 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) zu Punkt I.1) Öffentliche Auftraggeber: In der Anlage 1 erhalten Sie eine Übersicht über alle Öffentlichen AG mit den entsprechenden Kontaktdaten;
2) Angebote unter Beteiligung von Versicherungsmaklern werden vom Verfahren ausgeschlossen;
3) Die Bildung eines Versicherer Konsortiums ist ausgeschlossen und nur Angebote für eine Alleinzeichnung sind zugelassen;
4) Eine Vertretung des Bewerbers (Versicherer) im Vergabeverfahren ist nur zulässig, wenn er hierzu vom Versicherer uneingeschränkt bevollmächtigt ist. Die Vollmacht ist spätestens bei Abgabe des Teilnahmeantrages und auf Nachfrage auch im Original vorzulegen. Die Abgabe des Teilnahmeantrages und eines Angebots darf nur für einen Vollmachtgeber (Bewerber) erfolgen. Mehrfachbeteiligungen und –vertretungen des Bevollmächtigten sowie Vollmachtgebers sind ausgeschlossen;
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5) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 8.7.2019 eingehen.
Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren;
6) Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten;
7) Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben;
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1);
9) Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen sind elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Eine Abgabe per Post/E-Mail ist nicht zulässig;
10) Geforderte Nachweise sind auch von Unterauftragnehmern einzureichen, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 12). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen;
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11) Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern;
Quelle: OJS 2019/S 236-579705 (2019-12-04)