Kommunalsoftware und Hardware für den „IT-Verbund Nordthüringen“

Stadt Ellrich

Lieferung, Installation, Einführung, Wartung und Weiterentwicklung einer für das Bundesland Thüringen zertifizierten Kommunalsoftware für den „IT-Verbund Nordthüringen“ sowie Teilerneuerung von Hardware.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-30 Auftragsbekanntmachung
2019-12-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ellrich
Postanschrift: Salzstraße 8
Postort: Ellrich
Postleitzahl: 99755
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3633225110 📞
E-Mail: vergabe-it@stadtellrich.de 📧
Fax: +49 3633225200 📠
Region: Nordhausen 🏙️
URL: www.stadtellrich.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/197A749B-89F6-44FB-B6C8-2187F4D75B72 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/197A749B-89F6-44FB-B6C8-2187F4D75B72 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kommunalsoftware und Hardware für den „IT-Verbund Nordthüringen“ IT-Verbund Nordthüringen”
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung, Installation, Einführung, Wartung und Weiterentwicklung einer für das Bundesland Thüringen zertifizierten Kommunalsoftware für den „IT-Verbund...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 606 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardware für Zentralrechner 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung: Nordhausen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Der „IT-Verbund Nordthüringen“ hat seine Grundlage in der zwischen den Gemeinden Stadt Ellrich, Stadt Heringen/Helme, Werther und Kyffhäuserland bestehenden...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 606 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlägerung der Serviceleistung um 1 Jahr
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Reduzierung der Bewerberzahl für die Angebotsabgabe werden folgende Kriterien und Gewichtungen im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Verlängerung der Laufzeit der Systemleistung um 1 Jahr, Schulungen (bei Wechsel der Kommunlsoftware) und für Folgejahre, Optionale Zusatzsoftware,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtverischerung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, 250 000 EUR für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis der Erfahrung in der Erstelllung von Kommunalsoftware, Installation, Einführung, Wartung und Weiterentwicklung eines IT-Systems nebst Herbeiführung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-04 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-06-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Bildung von Bewerber- und Bietergemeinschaften ist nur bis zum Ablauf der Teilnahmefrist möglich. Die Vorlage einer von allen Mitgliedern der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 086-206766 (2019-04-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunalsoftware und Hardware für den "IT-Verbund Nordthüringen"
Postort: Stadt Ellrich
Kontaktperson: Stadt Ellrich
URL: http://www.stadtellrich.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kommunalsoftware und Hardware für den „IT-Verbund Nordthüringen" IT-Verbund Nordthüringen”
Kurze Beschreibung:
“Lieferung, Installation, Einführung, Wartung und Weiterentwicklung einer für das Bundesland Thüringen Zertifizierten Kommunalsoftware für den „IT-Verbund...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 925415.22 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der „IT-Verbund Nordthüringen“ hat seine Grundlage in der zwischen den Gemeinden Stadt Ellrich, Stadt Heringen/Helme, Werther und Kyffhäuserland bestehenden...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Aussagen zur Projektabwicklung: 25 %; Bieterpräsentation/Erläuterungen zum Angebot: 20 %; Wiederherstellungszeiten im Rahmen des Systemservice und der...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Verlängerung der Laufzeit der Systemleistung um 1 Jahr, Schulungen (bei Wechsel Der Kommunlsoftware) und für Folgejahre, Optionale Zusatzsoftware,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 086-206766

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Kommunalsoftware und Hardware für den „IT-Verbund Nordthüringen“
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ab-data GmbH & Co. KG
Postanschrift: Friedrichstraße 55
Postort: Velbert
Postleitzahl: 42551
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mettmann 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Ibykus ag
Postanschrift: Herman-Hollerith-Str. 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99099
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: ARCHIKART Software AG
Postanschrift: Oberhammerstr. 2
Postort: Lauchhammer
Postleitzahl: 01979
Region: Oberspreewald-Lausitz 🏙️
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstraße 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Region: Emsland 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 606 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 925415.22 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Bildung von Bewerber- und Bietergemeinschaften ist nur bis zum Ablauf der Teilnahmefrist möglich. Die Vorlage einer von allen Mitgliedern der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
URL: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
URL: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2019/S 236-579348 (2019-12-03)