Kommunikationsagentur Niederlande + Belgien

Thüringer Tourismus GmbH

Im Wege der vorliegenden Ausschreibung sucht die TTG eine Kommunikationsagentur für die Zielmärkte Niederlande und Belgien.
Ziel ist es, ein positives Image für das Reiseland Thüringen in den Zielmärkten durch regelmäßige Berichterstattung in den Medien zu erzeugen und dadurch auch die Zahl der ausländischen Gäste und Übernachtungen in Thüringen zu steigern. Dabei sollen sowohl Endverbraucher- als auch touristische Fachmedien einbezogen werden. Wir erwarten einen Maßnahmenmix aus Instrumenten der Presse- und Kommunikationsarbeit zur Erreichung der genannten Ziele sowie marktspezifische Beratung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AVIAREPS BV

Wer?

• Thüringer Tourismus GmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-04	Auftragsbekanntmachung
2019-07-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: V2018-57
Kurze Beschreibung:

Im Wege der vorliegenden Ausschreibung sucht die TTG eine Kommunikationsagentur für die Zielmärkte Niederlande und Belgien. Ziel ist es, ein positives Image für das Reiseland Thüringen in den Zielmärkten durch regelmäßige Berichterstattung in den Medien zu erzeugen und dadurch auch die Zahl der ausländischen Gäste und Übernachtungen in Thüringen zu steigern. Dabei sollen sowohl Endverbraucher- als auch touristische Fachmedien einbezogen werden. Wir erwarten einen Maßnahmenmix aus Instrumenten der Presse- und Kommunikationsarbeit zur Erreichung der genannten Ziele sowie marktspezifische Beratung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Tourismus GmbH
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen-entdecken.de 🌏
E-Mail: vergabe@thueringen-entdecken.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAGYQP7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAGYQP7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-07 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 027-060381
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem jährlichen Volumen von ca. 130 – 150 T EUR für beide Märkte (ohne Bindungswirkung) Jährliches Volumen für die möglichen 2 Folgeoptionsjahre ebenso 130 – 150 T EUR p. a.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Wege der vorliegenden Ausschreibung sucht die TTG eine Kommunikationsagentur für die Zielmärkte Niederlande und Belgien.

Ziel ist es, ein positives Image für das Reiseland Thüringen in den Zielmärkten durch regelmäßige Berichterstattung in den Medien zu erzeugen und dadurch auch die Zahl der ausländischen Gäste und Übernachtungen in Thüringen zu steigern. Dabei sollen sowohl Endverbraucher- als auch touristische Fachmedien einbezogen werden. Wir erwarten einen Maßnahmenmix aus Instrumenten der Presse- und Kommunikationsarbeit zur Erreichung der genannten Ziele sowie marktspezifische Beratung.

Folgende Leistungen sind für die Quellmärkte Niederlande und Belgien zu erbringen:

— Die „tägliche Pressearbeit“ auch im Sinne einer Präsenz im Markt, wie etwa

—— die Beantwortung von Journalistenanfragen,

—— regelmäßige Pressebeobachtung,

—— Clipping-Übersicht (monatlich),

—— das Aufnehmen von Signalen des Marktes und einfließen lassen in die tägliche Arbeit (s. Themenfindung/Themensetting),

—— die Pflege von Website-Inhalten im Sinne einer Aktualisierung oder Korrektur (betrifft Niederlande und bezieht sich nicht auf die Neugestaltung ganzer Bereiche),

—— die Kontaktpflege und der kurze Austausch mit dem Auftraggeber (kein ausführliches Beratungsgespräch).

— Erstellung einer marktspezifischen Mediaplanung zur Umsetzung der definierten Thüringen-Themen,

— Platzierung von Advertorials bzw. Anzeigen,

— Kontaktaufbau und -pflege zu wichtigen Fach- und Endverbrauchermedien,

— Schreiben von publikumswirksamen Pressetexten mit Vorgaben und Input durch die Thüringer Tourismus GmbH sowie eigene Recherchen,

— Presseaussendungen an Tagespresse, Fachpresse, Zeitschriften, Illustrierte, Rundfunk, Onlinemedien, usw,

— Themenfindung und -setting, z. B. durch Redaktionsbesuche,

— Einladung/Akquise zu eigenen Gruppenreisen oder Teilnahme an deutschsprachigen Gruppenreisen oder Einzelrecherchereisen organisiert durch die TTG für Medienvertreter, unter anderem Presse, Blogger, Influencer,

— Kooperationen mit den Auslandsvertretungen der Deutschen Zentrale für Tourismus e. V., z. B. Vertretung auf DZT-Medienworkshops, Pressekonferenzen,

— 1x pro Jahr persönlicher Termin für Absprachen mit der TTG,

— Durchführen einer Erfolgskontrolle zu den durchgeführten Maßnahmen,

— Pflege der niederländischen TTG-Website vakantie-thueringen.nl über unser Contentmanagementsystem laufend,

— Erstellung und Versand eines niederländischen Endkunden-Newsletters nach inhaltlichen Vorgaben der Thüringer Tourismus GmbH und über unser MailingWork-System, 4 x pro Jahr,

— Durchführung von social-media Maßnahmen auf den relevanten niederländischen Kanälen (facebook, twitter,…), nach Absprache.

Beschreibung der Verlängerungen:

Jährliche Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr

Somit

1.1.2020 – 31.12.2020

1.1.2021 – 31.12.2021

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Mittel des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020
Zusätzliche Informationen:

Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem jährlichen Volumen von ca. 130 – 150 T EUR für beide Märkte (ohne Bindungswirkung)

Jährliches Volumen für die möglichen 2 Folgeoptionsjahre ebenso 130 – 150 T EUR p. a.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Es sind die Zielmärkte Niederlande und Belgien zu bearbeiten. Die Leistungserbringung kann grundsätzlich vom Unternehmenssitz ausgeführt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: sonstige juristische Person gemäß § 99 Abs. 2 GWB
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAGYQP7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAGYQP7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefstelle@tlvwa-thueringen.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 027-060381 (2019-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 126-308860
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 027-060381
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem jährlichen Volumen von ca. TEUR 130-150 für beide Märkte (ohne Bindungswirkung) Jährliches Volumen für die möglichen 2 Folgeoptionsjahre ebenso TEUR 130-150 p.a.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Die „tägliche Pressearbeit“ auch im Sinne einer Präsenz im Markt, wie etwa:

— Durchführung von social-media Maßnahmen auf den relevanten niederländischen Kanälen (facebook, twitter, ...), nach Absprache.

Zusätzliche Informationen:

Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem jährlichen Volumen von ca. TEUR 130-150 für beide Märkte (ohne Bindungswirkung)

Jährliches Volumen für die möglichen 2 Folgeoptionsjahre ebenso TEUR 130-150 p.a.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kampagnenplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-06 📅
Name: Aviareps bv
Postort: Hoofddorp
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 418 854 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAGY2VG
Quelle: OJS 2019/S 126-308860 (2019-07-01)

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