Kommunikationsprogramm – Leistungen und Vertrauen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe III.1.3
Weitere Unterlagen und Nachweise können auf Anforderung der Auftraggeberin nachgefordert werden:
— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),
— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag (TNA) sind folgende Unterlagen einzureichen. Die Nummerierung der Anlagen ist zwingend einzuhalten.
— der im Bietercockpit ausgefüllte Teilnahmeantrag,
— Eigenerklärung des Bieters/der Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft (Anlage 2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb),
— Im Falle eines Zusammenschlusses einer Bietergemeinschaft: Anlage 6 zur Bietergemeinschaftserklärung_TNA,
— Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern: Anlage 5 zu Nachunternehmern_TNA.
Die Wertungskriterien für folgende Unterlagen sind der Anlage 8_Bewertungsmatrix_TNA zu entnehmen.
1) Eine Beschreibung des Unternehmens, die einen Umfang von 4 DIN A4-Seiten nicht übersteigt, gemäß Punkt 1 der Bewertungsmatrix beider Lose;
2) Einen Nachweis über die fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Anlage 4), gemäß Punkte 3 und 4 der Bewertungsmatrix beider Lose.
Folgender jährlicher Mindestumsatz muss durch den Bieter/die Bietergemeinschaft realisiert werden:
Los 1 = 1 600 000,00 EUR pro Jahr; mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter/-innen
Los 2 = 10 000 000,00 EUR pro Jahr; mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter/-innen
3. Referenzen von Mitarbeiter/-innen:
Los 1: Tätigkeitsprofile dreier an der Kampagne beteiligten Mitarbeiter/-innen (fest angestellte bzw. freiberufliche Mitarbeiter/-innen), insbesondere von jenen, die Erfahrungen mit der Methode „Storytelling“ in den genannten Medienprodukten vorweisen können, gemäß Punkt 5 der Bewertungsmatrix zu Los 1.
Los 2: Tätigkeitsprofile dreier Mitarbeiter/-innen in der Mediaplanung (fest angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter), insbesondere von jenen, die Erfahrungen mit ähnlichen Projekten, wie größeren konzertierten Mediaschaltungen verschiedener Träger in einem Projekt, vorweisen können, gemäß Punkt 5 der Bewertungsmatrix zu Los 2.
(Anlage 7 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb)
4) 2 Nachweise (Referenzen) für das Unternehmen über gleichartige Projekte/Aufträge, d. h. Kampagnen mit vertrauensbildenden und -stärkenden Kommunikationsmaßnahmen vorzugsweise für Öffentliche Einrichtungen oder Non-Profit-Unternehmen; möglichst mit dem Mittel des „Storytellings“ in Bewegtbild-, Online- und Printprodukten, gemäß Punkt 2 der Bewertungsmatrix beider Lose.
Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, und es sollte mit dem Auftraggeber für diese Ausfertigungen ein mehrjähriges (mindestens 2 Jahre) Vertragsverhältnis zu Grunde liegen bzw. gelegen haben (siehe Anlage 3 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb).
Bieter, die auf beide Lose bieten, benötigen nur insgesamt 2 Referenzen.
5) Im Fall einer Eignungsleihe ist die Anlage 11 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb mit dem Angebot von den Unternehmen einzureichen, deren Kapazitäten der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung gemäß § 47 Abs. 1 VgV in Anspruch nimmt.
Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren
Unterlagen zu verlangen.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der in dieser Bekanntmachung benannten Anlagen-Nummerierung und Reihenfolge bei der Vergabestelle einzureichen.
Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. Teilnahmeanträge, die die als Mindestanforderungen bezeichneten Unterlagen/Erklärungen/Nachweise nicht beinhalten, werden ausgeschlossen.

1) Hinweis zur Angebotsabgabe:
Es werden ausschließlich Anträge zur Teilnahme am Wettbewerb und Angebote in elektronischer Form zugelassen, die im Bietercockpit ausgefüllt wurden.
Diese können
— elektronisch mit fortgeschrittener Signatur,
— elektronisch mit qualifizierter Signatur,
— elektronisch ohne Signatur (Textform).
Abgegeben werden.
Für die Antrags- und Angebotsabgabe stehen Ihnen 2 Varianten zur Verfügung:
1. Angebotsabgabe ohne Signatur (elektronisch in Textform):
Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe „elektronisch in Textform“. Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt „Einfache elektronische Signatur“ zu aktivieren.
2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet.
Für die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter ist mit einer Lieferzeit von ca. 2 Wochen zu rechnen. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.
Der Antrag zur Teilnahme am Wettbewerb und später nachfolgend das Angebot muss über das Bietercockpit ausgefüllt werden.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline, Telefon: 030 / 865 – 8 4777.
2) Die Übermittlung von Fragen, den Teilnahmeantrag betreffend, an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0026-28-04 bis spätestens 21.2.2019 zu erfolgen.
Fragen, das Angebot betreffend, können voraussichtlich ab 4.4.2019 bis voraussichtlich zum 25.4.2019 gestellt werden.
Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.
3)Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden je Los maximal 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber pro Los eingehen, wird die Vergabestelle eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach erstplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern (siehe Anlage 8_Bewertungsmatrix_TNA).
Mit der Aufforderung an die ausgewählten Bieter/Bietergemeinschaften zur Erstellung eines auftragsbezogenen und wertungsrelevanten Konzepts wird diesen die Strategie zum Kommunikationsprogramm sowie ein zeitbegrenzter Zugriff auf die bestehende Website zur Verfügung gestellt.
Das Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch Folgendes enthalten:
Los 1:
Arbeitsprobe 1:
Bitte entwickeln Sie eine konzeptionelle Ideenskizze mit welchen Kommunikationsmaßnahmen die Kampagne größtmögliche Öffentlichkeit erreichen kann. Begründen Sie Ihre Ideen im Hinblick auf das Umsetzungskonzept.
Arbeitsprobe 2:
Erstellen Sie einen exemplarischen Meilensteinplan auf Grundlage der Strategie für das Kommunikationsprogramm für das Kampagnenjahr 1.10.2019 bis 30.9.2020.
Arbeitsprobe 3:
Bitte entwickeln Sie eine Skizze für einen weiteren Film zu den Leistungen der EM-Rente. (Grundlage ist das Kommunikationskonzept, das zur Verfügung gestellt wird.) Die Skizze sollte die wichtigste Aussagen des Films, eine Drehbuchskizze sowie das Storyboard enthalten.
Los 2:
Arbeitsprobe 1:
Skizzieren Sie auf der Basis der Strategie für das Kommunikationsprogramm, wie die Kampagne deutschlandweit sichtbar gemacht werden kann. Erwartet wird ein exemplarischer Mediaplan für das Kampagnenjahr vom 1.10.2019 bis 30.9.2020, der die größtmögliche Reichweite mit einem effizienten Mitteleinsatz erzielt.
Arbeitsprobe 2:
Begründen Sie den strategischen Ansatz der in Arbeitsprobe 1 geplanten Mediaschaltungen anhand des Kommunikationskonzeptes.
4) Verhandlung:
Die Angebote werden entsprechend der angegebenen Wertungskriterien ausgewertet (s. Wertungsschema jeweiliges Los).
Anschließend behält sich die Auftraggeberin vor, den erstplatzierten Bieter/Bietergemeinschaften zu einer Präsentation einzuladen. Diese wird vor einem Gremium der Deutschen Rentenversicherung in den Sommermonaten 2019 in einem Dienstgebäude der Auftraggeberin am Standort Berlin-Wilmersdorf stattfinden.
Die Einladung zu diesem Termin erfolgt mindestens 10 Tage vorher.
Darin werden entsprechende Details zur Präsentationsdauer etc. genannt. An der Präsentation sollen mindestens 2 Mitarbeiter/innen teilnehmen, die mit dem Auftrag befasst sein werden. Die Anzahl der Personen, die die Bieterin/Bietergemeinschaft vertreten bzw. präsentieren, darf die Anzahl von fünf nicht übersteigen.
Hinweis:
Die bereits mit den Teilnahmewettbewerbsunterlagen übermittelte Angebotsaufforderung wurde systembedingt nur „pro forma“ erstellt und ist für den Teilnahmewettbewerb nicht zu berücksichtigen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.