Kommunikationsprogramm – Leistungen und Vertrauen

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Rahmenvereinbarung Kommunikationsprogramm – Leistungen und Vertrauen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-31	Auftragsbekanntmachung
2019-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: FV12-19-0026-28-04
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung Kommunikationsprogramm – Leistungen und Vertrauen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: michaela.serien@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84736 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1685b53d31d-4dcf32d70aaf6d48&PublicationType=0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-05 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 025-055636
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Anträge für den Teilnahmewettbewerb und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kreation
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Weiterentwicklung und Begleitung eines existierendes Kommunikationsprogramm, das über die Leistungen der Deutschen Rentenversicherung informiert

Bezeichnung des Loses: Mediaplanung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Konzipierung und Ausführung einer effizienten Mediaplanung und Mediaschaltung
Zusätzliche Informationen:

Anträge für den Teilnahmewettbewerb und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe III.1.3
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe III.1.3

Weitere Unterlagen und Nachweise können auf Anforderung der Auftraggeberin nachgefordert werden:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Mindeststandards: Siehe III.1.3
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag (TNA) sind folgende Unterlagen einzureichen. Die Nummerierung der Anlagen ist zwingend einzuhalten.

— der im Bietercockpit ausgefüllte Teilnahmeantrag,

— Eigenerklärung des Bieters/der Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft (Anlage 2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb),

— Im Falle eines Zusammenschlusses einer Bietergemeinschaft: Anlage 6 zur Bietergemeinschaftserklärung_TNA,

— Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern: Anlage 5 zu Nachunternehmern_TNA.

Die Wertungskriterien für folgende Unterlagen sind der Anlage 8_Bewertungsmatrix_TNA zu entnehmen.

1) Eine Beschreibung des Unternehmens, die einen Umfang von 4 DIN A4-Seiten nicht übersteigt, gemäß Punkt 1 der Bewertungsmatrix beider Lose;

2) Einen Nachweis über die fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Anlage 4), gemäß Punkte 3 und 4 der Bewertungsmatrix beider Lose.

Folgender jährlicher Mindestumsatz muss durch den Bieter/die Bietergemeinschaft realisiert werden:

Los 1 = 1 600 000,00 EUR pro Jahr; mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter/-innen

Los 2 = 10 000 000,00 EUR pro Jahr; mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter/-innen

3. Referenzen von Mitarbeiter/-innen:

Los 1: Tätigkeitsprofile dreier an der Kampagne beteiligten Mitarbeiter/-innen (fest angestellte bzw. freiberufliche Mitarbeiter/-innen), insbesondere von jenen, die Erfahrungen mit der Methode „Storytelling“ in den genannten Medienprodukten vorweisen können, gemäß Punkt 5 der Bewertungsmatrix zu Los 1.

Los 2: Tätigkeitsprofile dreier Mitarbeiter/-innen in der Mediaplanung (fest angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter), insbesondere von jenen, die Erfahrungen mit ähnlichen Projekten, wie größeren konzertierten Mediaschaltungen verschiedener Träger in einem Projekt, vorweisen können, gemäß Punkt 5 der Bewertungsmatrix zu Los 2.

(Anlage 7 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb)

4) 2 Nachweise (Referenzen) für das Unternehmen über gleichartige Projekte/Aufträge, d. h. Kampagnen mit vertrauensbildenden und -stärkenden Kommunikationsmaßnahmen vorzugsweise für Öffentliche Einrichtungen oder Non-Profit-Unternehmen; möglichst mit dem Mittel des „Storytellings“ in Bewegtbild-, Online- und Printprodukten, gemäß Punkt 2 der Bewertungsmatrix beider Lose.

Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, und es sollte mit dem Auftraggeber für diese Ausfertigungen ein mehrjähriges (mindestens 2 Jahre) Vertragsverhältnis zu Grunde liegen bzw. gelegen haben (siehe Anlage 3 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb).

Bieter, die auf beide Lose bieten, benötigen nur insgesamt 2 Referenzen.

5) Im Fall einer Eignungsleihe ist die Anlage 11 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb mit dem Angebot von den Unternehmen einzureichen, deren Kapazitäten der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung gemäß § 47 Abs. 1 VgV in Anspruch nimmt.

Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren

Unterlagen zu verlangen.

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der in dieser Bekanntmachung benannten Anlagen-Nummerierung und Reihenfolge bei der Vergabestelle einzureichen.

Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. Teilnahmeanträge, die die als Mindestanforderungen bezeichneten Unterlagen/Erklärungen/Nachweise nicht beinhalten, werden ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1685b53d31d-4dcf32d70aaf6d48&PublicationType=0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
Postanschrift: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
Postleitzahl: 10709
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Hinweis zur Angebotsabgabe:

Es werden ausschließlich Anträge zur Teilnahme am Wettbewerb und Angebote in elektronischer Form zugelassen, die im Bietercockpit ausgefüllt wurden.

Diese können

— elektronisch mit fortgeschrittener Signatur,

— elektronisch mit qualifizierter Signatur,

— elektronisch ohne Signatur (Textform).

Abgegeben werden.

Für die Antrags- und Angebotsabgabe stehen Ihnen 2 Varianten zur Verfügung:

1. Angebotsabgabe ohne Signatur (elektronisch in Textform):

Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe „elektronisch in Textform“. Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt „Einfache elektronische Signatur“ zu aktivieren.

2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:

Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet.

Für die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter ist mit einer Lieferzeit von ca. 2 Wochen zu rechnen. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.

Der Antrag zur Teilnahme am Wettbewerb und später nachfolgend das Angebot muss über das Bietercockpit ausgefüllt werden.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline, Telefon: 030 / 865 – 8 4777.

2) Die Übermittlung von Fragen, den Teilnahmeantrag betreffend, an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0026-28-04 bis spätestens 21.2.2019 zu erfolgen.

Fragen, das Angebot betreffend, können voraussichtlich ab 4.4.2019 bis voraussichtlich zum 25.4.2019 gestellt werden.

Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.

3)Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden je Los maximal 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber pro Los eingehen, wird die Vergabestelle eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach erstplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern (siehe Anlage 8_Bewertungsmatrix_TNA).

Mit der Aufforderung an die ausgewählten Bieter/Bietergemeinschaften zur Erstellung eines auftragsbezogenen und wertungsrelevanten Konzepts wird diesen die Strategie zum Kommunikationsprogramm sowie ein zeitbegrenzter Zugriff auf die bestehende Website zur Verfügung gestellt.

Das Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch Folgendes enthalten:

Los 1:

Arbeitsprobe 1:

Bitte entwickeln Sie eine konzeptionelle Ideenskizze mit welchen Kommunikationsmaßnahmen die Kampagne größtmögliche Öffentlichkeit erreichen kann. Begründen Sie Ihre Ideen im Hinblick auf das Umsetzungskonzept.

Arbeitsprobe 2:

Erstellen Sie einen exemplarischen Meilensteinplan auf Grundlage der Strategie für das Kommunikationsprogramm für das Kampagnenjahr 1.10.2019 bis 30.9.2020.

Arbeitsprobe 3:

Bitte entwickeln Sie eine Skizze für einen weiteren Film zu den Leistungen der EM-Rente. (Grundlage ist das Kommunikationskonzept, das zur Verfügung gestellt wird.) Die Skizze sollte die wichtigste Aussagen des Films, eine Drehbuchskizze sowie das Storyboard enthalten.

Los 2:

Skizzieren Sie auf der Basis der Strategie für das Kommunikationsprogramm, wie die Kampagne deutschlandweit sichtbar gemacht werden kann. Erwartet wird ein exemplarischer Mediaplan für das Kampagnenjahr vom 1.10.2019 bis 30.9.2020, der die größtmögliche Reichweite mit einem effizienten Mitteleinsatz erzielt.

Begründen Sie den strategischen Ansatz der in Arbeitsprobe 1 geplanten Mediaschaltungen anhand des Kommunikationskonzeptes.

4) Verhandlung:

Die Angebote werden entsprechend der angegebenen Wertungskriterien ausgewertet (s. Wertungsschema jeweiliges Los).

Anschließend behält sich die Auftraggeberin vor, den erstplatzierten Bieter/Bietergemeinschaften zu einer Präsentation einzuladen. Diese wird vor einem Gremium der Deutschen Rentenversicherung in den Sommermonaten 2019 in einem Dienstgebäude der Auftraggeberin am Standort Berlin-Wilmersdorf stattfinden.

Die Einladung zu diesem Termin erfolgt mindestens 10 Tage vorher.

Darin werden entsprechende Details zur Präsentationsdauer etc. genannt. An der Präsentation sollen mindestens 2 Mitarbeiter/innen teilnehmen, die mit dem Auftrag befasst sein werden. Die Anzahl der Personen, die die Bieterin/Bietergemeinschaft vertreten bzw. präsentieren, darf die Anzahl von fünf nicht übersteigen.

Hinweis:

Die bereits mit den Teilnahmewettbewerbsunterlagen übermittelte Angebotsaufforderung wurde systembedingt nur „pro forma“ erstellt und ist für den Teilnahmewettbewerb nicht zu berücksichtigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 025-055636 (2019-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung Kommunikationsprogramm – Leistungen und Vertrauen.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 177-431844
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 025-055636
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterentwicklung und Begleitung eines existierendes Kommunikationsprogramm, das über die Leistungen der Deutschen Rentenversicherung informiert.

Bezeichnung des Loses: Media

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-02 📅
Name: Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ziegelstraße 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30339888180 📞
E-Mail: tender@serviceplan.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: Mediaplus Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ziegelstr. 16
E-Mail: tender@mediaplus.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 177-431844 (2019-09-11)

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