Kommunikative Betreuung für das Programm Polizeiliche Kriminalprävention der Länder und des Bundes (Pro PK)

Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei

Kommunikative Betreuung zu allen Fragen der kriminalpräventiven Öffentlichkeitsarbeit nach innen (Polizei) und außen (Öffentlichkeit/Institutionen/ Presse) und die fachliche Beratung in allen Fragen der strategischen Marketingkommunikation im Rahmen der Betreuung, Konzipierung und Durchführung des Programms Polizeiliche Kriminalprävention der Länder und des Bundes (ProPK).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Oscar Charlie

Wer?

• Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-15	Auftragsbekanntmachung
2019-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2019-11V-7-ProPK
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei
Postanschrift: Nauheimer Straße 99-100
Postleitzahl: 70372
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://pptls.polizei-bw.de/ 🌏
E-Mail: polizei.bw.vergabestelle@polizei.bwl.de 📧
Fax: +49 7112302-1099 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5YYTFL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5YYTFL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-17 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 136-335442
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5YYTFL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierzu gehören insbesondere:

Beratung:

— strategische Beratung der Polizeilichen Kriminalprävention zur massenmedialen Kommunikation (z. B. Kommunikationsziele, Handlungsansätze für das ProPK) im Rahmen der Kriminalitätsvorbeugung sowie zu allen Fragen der kriminalpräventiven Öffentlichkeitsarbeit nach innen (Polizei) und nach außen (Bevölkerung/Institutionen/Multiplikatoren/Presse),

— Beratung in allen Fragen der Mediaplanung, Mediabuchung, des Mediaeinkaufs und der Mediaabrechnung (Belegkontrolle) und Erarbeitung einer Mediastrategie (u. a. auch Social Advertising-Strategien),

— Beratung in allen Fragen der Optimierung der polizeiinternen Distributionswege und -verfahren bzw. der Erschließung unentgeltlicher Distributionswege durch Gewinnung und Einbindung von Kooperationspartnern (Social Sponsoring),

— Beratung in allen Fragen der Sicherheit von Internetpräsenzen.

Konzept:

— Erstellung und Weiterentwicklung von schriftlichen Kommunikationskonzepten zu konkreten Präventionsthemen sowie fachlich-inhaltliche Konzipierung von Medien und Maßnahmen zur Erreichung der ProPK-Ziele nach Vorgabe durch die PL PK, der KPK sowie der ZGS. Dabei ist die bisherige Gestaltungslinie des Medienangebots der Polizeilichen Kriminalprävention bei Bedarf zu optimieren,

— planerische und konzeptionelle Maßnahmenvorschläge zur Realisierung der vorgegebenen Kommunikations- und Projektziele mit Ausführungen zur Kosten- und Ablaufplanung sowie Ermittlung des Gesamtaufwandes,

— Konzipierung und Durchführung öffentlichkeitswirksamer Kampagnen und PR-Maßnahmen verbunden mit dem Ziel der Steigerung des Bekanntheitsgrades des ProPK sowie seiner Medien,

— planerische und konzeptionelle Maßnahmenvorschläge zur Realisierung von digitalen Projekten (bspw. Relaunch bestehender Webseiten oder Neuentwicklung von Webseiten bzw. Datenbankanwendungen im Rahmen von zukünftigen Schwerpunktthemen) mit Ausführungen zur Kosten- und Ablaufplanung sowie Ermittlung des Gesamtaufwandes.

Kreation:

Umsetzung der Kommunikationsstrategien und -maßnahmen durch

— Erstellung von Printmedien und Werbemitteln. Hierzu gehören Text, Grafik, Lektorat und Rein-zeichnung/Erstellung des Satzes (Litho),

— Erstellung von Storyboards und Begleitung der Produktion vor Ort bei der Entwicklung von audiovisuellen Medien (Film, TV, Hörfunk u. a.) sowie

— Pflege und Weiterentwicklung der in Betrieb befindlichen und künftig entwickelten digitalen Medien.

Die Umsetzung und Koordination umfasst auch die Beratung in allen Fragen des Artbuying sowie der Film- und Fotoregie.

Social-Sponsoring:

— Gewinnung zusätzlicher Kooperationsmöglichkeiten sowohl ideeller als auch finanzieller Art mit außerpolizeilichen, staatlichen und nichtstaatlichen Einrichtungen zur Realisierung von Dachkampagnen mit bundesweit hohen Reichweiten,

— Gewinnung von Medienpartnern zur Intensivierung der redaktionellen Medienarbeit mit Redaktionen von bundesweiter Bedeutung. Generierung von Medien für Social-Advertising-Maßnahmen,

— die Konzeptionen sind kontinuierlich auf potentielle Multiplikatoren, Sponsoren, Werbe- und Medienpartner zum Aufbau eines partnerschaftlichen Beziehungsnetzwerks auszurichten.

Handling:

Produktionstechnische Überwachung von werblichen Maßnahmen des ProPK (Herstellung von Faltblättern, Broschüren u.a, Werbe- und Informationsträgern, Hörfunkspots und Spots für Film, TV und dgl., elektronische Medien wie CD-ROM, DVD, Internet u. a.)

ProPK-Jahresprogramme:

— Konzipierung und Durchführung der ProPK-Maßnahmen im Jahr 2020 und 2021 und der weiteren Jahresprogramme ab dem Jahr 2022.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr (maximal 3 Verlängerungen), wenn der Auftraggeber nicht unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraumes kündigt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet auf jeden Fall mit Ablauf des 31.12.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Polizeiliche Kriminalprävention der Länder und des Bundes Zentrale Geschäftsstelle c/o Landeskriminalamt Baden-Württemberg Taubenheimstraße 85

70372 Stuttgart

Die Beratungsleistungen sind i. d. R. …

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): aktueller, nicht älter als 6 Monate, Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, in dem Sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem Sie bzw. Ihr Unternehmen ansässig ist/sind,

— Kopie der Gewerbeanmeldung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Sofern kein Handelsregistereintrag besteht, muss alternativ eine Kopie der Gewerbeanmeldung vorgelegt werden,

— Eigenerklärung zu gewerberechtlichen Voraussetzung: Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden (Anlage 4),

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 123 GWB (Anlage 4),

— Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen (bspw. Berufsverbot) begangen worden sind (Anlage 4),

— Eigenerklärung zu Scientology (Anlage 4),

— Eigenerklärung zu den Terrorlisten (Anlage 4),

— Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Anlage 15).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) (Anlage 10),

— Eigenerklärung über den Umsatz zu den zur Wertung vorgelegten Referenzprojekte (Anlage 10),

— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird (Anlage 4),

— Eigenerklärung, dass in den vergangenen 3 Jahren kein Verstoß gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Dritte Buch des Sozialgesetzbuches, des Arbeitsnehmerüberlassungsgesetzes, des Arbeitsnehmerentsendegesetzes oder des Strafgesetzbuches mit einer Freiiheitsstrafe von mehr alls 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR begangen wurde (Anlage 4),

— Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. sein Unternehmen sich weder in einem Insolvenzverfahren befindet, noch einen Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt hat, noch dass sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 4),

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. Erklärung darüber, dass bei Nichtvorliegen im Auftrgsfall eine solche abgeschlossen und der Nachweis vorgelegt wird (Anlage 5).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe der durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) gesamt (Mindestanzahl 5) und Anteile Bereich Grafik/Layout, Bereich Internet/Programmierung, Bereich Text/Konzept Anlage 9),

— Verpflichtung, künftige Verringerungen im Personalbestand von 10 % und mehr, im Auftragsfall unverzüglich anzuzeigen (Anlage 9),

— Nennung von mindestens 3 Referenzprojekten ähnlichen Typs gem. Aufgabenbeschreibung Anlage 1 die im Zeitraum vom 1.1.2016 bis zur Veröffentlichung fertig gestellt bzw. bearbeitet wurden (Anlage 8),

— Zusicherung einer Gewährleistung einer Präsenz vor Ort sowie bei Sitzungen der Bund-Länder-Gremien (deutschlandweit) an ca. 5-10 Terminen pro Jahr auf Anforderung durch Inhaber/in bzw. die Geschäftsführer/in, die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung (anlage 5 und 6),

— Angaben zum Bewerber, Darstellung durch ein Expose (Anlage 3),

— Nennung deutschsprachiger Ansprechpartner (Anlage 3),

— Nennung der und Nachweis der Berufszulassung und der beruflichen Befähigung für Inhaber/in bzw. Geschäftsführer/in, die Projektleitung, die stellvertretende Projektleitung sowie für die benannten Mitarbeiter (Anlagen 5, 6, 7),

— Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses für Inhaber/in bzw. Geschäftsführer mit Abgabe des Teilnahmeantrags, für Mitarbeiter/innen im Auftragsfall,

— Erklärung darüber, dass Inhaber/in bzw. Geschäftsführer/in, Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und benannte Mitarbeiter/innen im Auftragsfall einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zugestimmen (Anlagen 5, 6, 7),

— Erklärung darüber, dass für Inhaber/in bzw. Geschäftsführer/in, Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und benannte Mitarbeiter/innen im Auftragsfall einer Verpflichtung nicht beamteter Personen gem. § 1 Gesetz über die förml. Verpflichtung zugestimmt wird (Anlagen 5, 6, 7).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zielgruppenorientierung
Projektplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 35 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5YYTFL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Planmäßig im Jahr 2023

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Bieter sich durch Form und / oder Ablauf dieses Vergabeverfahrens in seinen eigenen Rechten verletzt fühlt, hat er Einwände zunächst als Rüge an die Vergabestelle zu richten. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Tagen nach Eingang der Nachricht, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der zuständige Vergabekammer einzureichen.

Für die Rüge gelten folgende Fristen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Teilnahme gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Teilnahme zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die nicht in den o. g. Fällen bereits erkennbar waren, jedoch vor Einreichung eines Nachprüfungsantrages erkannt wurden, sind binnen 10 Kalendertagen ab Kenntnis zu rügen.

Im Übrigen wird insbesondere auch auf § 160 GWB verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 136-335442 (2019-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kommunikative Betreuung zu allen Fragen der kriminalpräventiven Öffentlichkeitsarbeit nach innen (Polizei) und außen (Öffentlichkeit/Institutionen/Presse) und die fachliche Beratung in allen Fragen der strategischen Marketingkommunikation im Rahmen der Betreuung, Konzipierung und Durchführung des Programms Polizeiliche Kriminalprävention der Länder und des Bundes (ProPK).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 218-535849
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 136-335442
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Auftragswerte werden zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und Nr. 4 VgV nicht veröffentlicht. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5YD5LD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Planerische und konzeptionelle Maßnahmenvorschläge zur Realisierung…

… der vorgegebenen Kommunikations- und Projektziele mit Ausführungen zur Kosten- und Ablaufplanung sowie Ermittlung des Gesamtaufwandes,

… von digitalen Projekten (bspw. Relaunch bestehender Webseiten oder Neuentwicklung von Webseiten bzw. Datenbankanwendungen im Rahmen von zukünftigen Schwerpunktthemen) mit Ausführungen zur Kosten- und Ablaufplanung sowie Ermittlung des Gesamtaufwandes.

Umsetzung der Kommunikationsstrategien und -maßnahmen durch:

— Erstellung von Printmedien und Werbemitteln. Hierzu gehören Text, Grafik, Lektorat und Reinzeichnung/Erstellung des Satzes (Litho),

— Erstellung von Storyboards und Begleitung der Produktion vor Ort bei der Entwicklung von audiovisuellen Medien (Film, TV, Hörfunk u. a.) sowie,

— Gewinnung zusätzlicher Kooperationsmöglichkeiten sowohl ideeller als auch finanzieller Art mit außer polizeilichen, staatlichen und nichtstaatlichen Einrichtungen zur Realisierung von Dachkampagnen mit bundesweit hohen Reichweiten,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Polizeiliche Kriminalprävention der Länder und des Bundes Zentrale Geschäftsstelle c/o Landeskriminalamt Baden-Württemberg

Taubenheimstraße 85

Die Beratungsleistungen sind i. d. R. ...

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-05 📅
Name: Oscar Charlie
Postanschrift: Furtbachstraße 12
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auftragswerte werden zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und Nr. 4 VgV nicht veröffentlicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5YD5LD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Bieter sich durch Form und/oder Ablauf dieses Vergabeverfahrens in seinen eigenen Rechten verletzt fühlt, hat er Einwände zunächst als Rüge an die Vergabestelle zu richten. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Tagen nach Eingang der Nachricht, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der zuständige Vergabekammer einzureichen.

Auf die Fristen gem. § 160 GWB wird hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 218-535849 (2019-11-08)

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