Konferenz-, Projektassistenz und Möblierung

Heinrich Böll Stiftung e. V.

Überlassung von Arbeitnehmer/innen für Servicepersonal und Möblierung für das Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung auf der Grundlage eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrages unter den Voraussetzungen von §12 AÜG, einschließlich einer gültigen und unbefristeten Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis.
Der Mustervertrag, der nach Erteilung des Zuschlags geschlossen wird, ist den Vergabeunterlagen beigefügt (K4-2019_5_Vertragsentwurf).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GVO Personal GmbH

Wer?

• Heinrich Böll Stiftung e. V.

Wie?

• Personaleinstellung › Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-01	Auftragsbekanntmachung
2020-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Referenznummer: K4-2019
Kurze Beschreibung:

Überlassung von Arbeitnehmer/innen für Servicepersonal und Möblierung für das Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung auf der Grundlage eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrages unter den Voraussetzungen von §12 AÜG, einschließlich einer gültigen und unbefristeten Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis. Der Mustervertrag, der nach Erteilung des Zuschlags geschlossen wird, ist den Vergabeunterlagen beigefügt (K4-2019_5_Vertragsentwurf).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich Böll Stiftung e. V.
Postanschrift: Schumannstraße 8
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.boell.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@boell.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=272905 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=272905 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 191-464428
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Mustervertrag, der nach Erteilung des Zuschlags geschlossen wird, ist den Vergabeunterlagen beigefügt (K4-2019_5_Vertragsentwurf).

Geschätzter Gesamtwert: 505 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung finden jährlich ca. 450 Veranstaltungen an 200 Tagen mit unterschiedlichem Veranstaltungsprofil statt (Konferenzen, Podiumsdiskussionen, Seminare, Preisverleihungen, u. a.). Diese Veranstaltungen sind überwiegend Eigenveranstaltungen der Heinrich-Böll-Stiftung, zum geringeren Teil Fremdveranstaltungen durch Vermietungen.

Zum Konferenzzentrum gehört eine Außenstelle in der Eldenaer Straße 35, Berlin-Friedrichshain, wo ein sehr geringer Teil der Anzahl der Veranstaltungen (ca. 3 %) stattfindet. In Ausnahmefällen finden Veranstaltungen an anderen Veranstaltungsorten in Berlin statt. Folglich sind die Leistungsorte in der Regel in der Schumannstraße 8 und in der Eldenaer Straße 35 in Berlin.

Die Zeit für die An- und Abfahrt zu den Veranstaltungsorten wird nicht bezahlt. Sie geht zu Lasten des Bieters/der Bieterin.

Als politische Stiftung unterliegt die Heinrich-Böll-Stiftung einem ausgesprochen hohen Qualitätsanspruch an die zu erbringenden Arbeitsleistungen. Da die Außenwirkung der Stiftung in großem Maße von Veranstaltungen geprägt wird und die zu überlassenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Bereich tätig sind, legen wir besonderen Wert darauf, dass diese absolut pünktlich sind und zuverlässig und engagiert arbeiten. Wir erwarten einen hohen Grad an serviceorientierter Arbeitsbereitschaft.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 505 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.2.2020 und endet am 31.1.2021. Es besteht die Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis längstens 31.1.2023.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

§ 44 VgV

Bieter/innen/bogen (entspricht Ziffer I): Die/Der Bieter/in hat die Bezeichnung ihres/seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieter/innen/bogen entsprechend Formularblatt I ist von der/dem Bieter/in und ggf. allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmer/inne/n auszufüllen.

Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmer/inne/n (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): die/der Bieter/in hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige Unterauftragnehmer/innen, sofern diese bereits feststehen. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen.

Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung der/dem Bieter/in die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen.

Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner/innen der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer V).

Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen

Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer VI)

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage eines Nachweises zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, die den gesamten Vertragszeitraum abdeckt. Sollte es sich um eine Versicherung handeln, die sich automatisch verlängert, bitten wir um eine Eigenerklärung, den Versicherungsschutz bis zum Ende der Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Kommt die/der Bieter/in für die Zuschlagserteilung in Betracht, holt die Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung ein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

§ 46 VgV

— Referenzen (entspricht Ziffer VII).

Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten 3 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird diese als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt.

Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer der Ansprechpartner/innen bei der/dem jeweiligen Auftraggeber/in der als Referenz genannten Aufträge, sowie die Rolle, die die/der Leistungserbringer/in in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.

Es sind insgesamt mindestens 3 verschiedene Referenzaufträge zu benennen.

Hinweis: die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich

— Referenzen für das zum Einsatz kommende Personal (entspricht Ziffer VIII).

Die zum Einsatz kommenden Projektassistenzen müssen Erfahrungen einer serviceorientierten Tätigkeit von mindestens 1 Jahr im Veranstaltungsmanagement oder Hotel-/Gaststättengewerbe oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsgewerbe besitzen.

Der/die Bieter/in muss diesen Nachweis für mindestens 3 der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen mit dem Angebot erbringen. Für jede/n weiteren zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/in muss der Nachweis vor dem ersten Arbeitseinsatz vorliegen.

Das Servicepersonal muss über gute mündliche Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englischkenntnisse verfügen.

Das zum Einsatz kommende Personal Vorarbeiter/in Möblierung muss Erfahrung im Bereich Messebau, Bühnenbau, Lager und Logistik oder in einem vergleichbaren Gewerbe von mindestens 6 Monaten besitzen.

Der/die Bieter/in muss diesen Nachweis für mindestens 2 der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen mit dem Angebot erbringen. Für jede/n weiteren zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/in muss der Nachweis vor dem ersten Arbeitseinsatz vorliegen.

Das Personal Möblierung muss über gute mündliche Deutschkenntnisse verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=272905 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2019/S 191-464428 (2019-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 505 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 004-005415
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 191-464428
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Konfliktmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Unternehmens inkl. persönlicher Vorstellung einer Projektassistenz sowie einer Disponentin/eines Disponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-09 📅
Name: GVO Personal GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE152237231
Postanschrift: Möserstraße 2-3
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 541-33030 📞
E-Mail: info@gvo-personal.de 📧
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 505 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 004-005415 (2020-01-06)

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