Konservierungsleistungen (Massenentsäuerung) zur Bestandserhaltung von Bibliotheksgut

Deutsche Nationalbibliothek

Bei der Gesamtleistung handelt es sich um Konservierungsleistungen (Massenentsäuerung) zur Bestandserhaltung schriftlichen Kulturgutes in gleichförmiger Qualität (Bibliotheksgut). Über die Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren besteht ein voraussichtlicher Gesamtbedarf zur Bearbeitung (Entsäuerung und inkludierte Leistungen) von mindestens 105 000 kg bis maximal 135 000 kg (+/- 10 %) Bibliotheksgut.
Option: Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PAL Preservation Academy GmbH Leipzig

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

• Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste › Diverse Dienstleistungen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-08	Auftragsbekanntmachung
2019-06-05	Ergänzende Angaben
2019-08-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Referenznummer: 19/15
Kurze Beschreibung:

Bei der Gesamtleistung handelt es sich um Konservierungsleistungen (Massenentsäuerung) zur Bestandserhaltung schriftlichen Kulturgutes in gleichförmiger Qualität (Bibliotheksgut). Über die Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren besteht ein voraussichtlicher Gesamtbedarf zur Bearbeitung (Entsäuerung und inkludierte Leistungen) von mindestens 105 000 kg bis maximal 135 000 kg (+/- 10 %) Bibliotheksgut. Option: Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Telefon: +49 69-15250 📞
Fax: +49 69-15252002 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=256687 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=256687 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 091-219225
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

Eine Besichtigung der Räumlichkeiten und der zu bearbeitenden Bestände ist zwingend erforderlich. Termine für die Besichtigung bieten wir in der 21. oder 22. KW an. Für die Terminabstimmung bitten wir um Anmeldung bis zum 24.5.2019 über die E-Vergabe-Plattform des Bundes oder in Ausnahmefällen über folgende E-Mail Adresse: zvs@dnb.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Option: Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor.

Papier ist seit Beginn seiner industriellen Herstellung um 1850 durch die Verwendung saurer Substanzen bei der Stoffleimung (Fällung mit Alaun) und dem Einsatz ligninhaltigen Holzschliffs in seiner Stabilität und Dauerhaftigkeit gefährdet. Lignin führt zu einer zunehmenden Vergilbung der Papiere und zur Freisetzung weiterer Säuren. Die sauer katalysierte Spaltung der Cellulose-Ketten als festigkeitsgebender Hauptbestandteil des Papiers lässt es spröde und brüchig werden, bis schließlich eine schadensfreie Benutzung nicht mehr möglich ist. Dieser Papierabbau hat sich in Archiven und Bibliotheken zu einem Massenproblem der Bestandserhaltung entwickelt. Um ihm begegnen zu können, wurden in den vergangenen Jahrzehnten verschiedene Massenentsäuerungsverfahren entwickelt.

Grundvoraussetzungen/Verfahrensanforderungen

Die Einhaltung nachfolgender Grundvoraussetzungen muss über die gesamte Vertragslaufzeit zugesichert werden:

Das Verfahren ist geeignet, die im unbehandelten Papier vorliegenden Säuren zu neutralisieren. Die im Objekt nachgewiesene alkalische Reserve liegt spätestens 3 Monate nach Abschluss der Behandlung vor.

Ein im Objekt evtl. verbleibender Anteil an Prozesschemikalien verursacht auch langfristig keine wesentliche Schadeinwirkung bzw. Nutzungseinschränkung der behandelten Objekte.

Ziele

Die Massenentsäuerung soll in wirtschaftlicher Weise die nachhaltige Verbesserung des Alterungsverhaltens von Papier ermöglichen. Saures Papier soll durch die Neutralisierung der enthaltenen Säuren sowie durch Einbau einer alkalischen Reserve zur Pufferung erneuter Säurebildung oder -einwirkung in der Alterungsbeständigkeit verbessert und damit die Lebenserwartung der Papiere nachhaltig erhöht werden.

Ziel ist, dass alle anfallenden Objekte und Einbandarten behandelt werden können. Die Auftraggeberin erkennt an, dass Nebenwirkungen bei Massenentsäuerungsverfahren in geringem Umfang (nicht mehr als 2 % der behandelten Exemplare) systemimmanent sind. Die Auftraggeberin und Auftragnehmerin verständigen sich daher kontinuierlich über die Auswahlkriterien. Insbesondere ist die Auftragnehmerin verpflichtet, vor der Behandlung des Behandlungsguts diejenigen Teile zu benennen, bei denen sie besondere Nebenwirkungen erwartet. Eine eingehende Inaugenscheinnahme des Behandlungsgutes vor der Behandlung ist deshalb unverzichtbar.

Dokumentation der Behandlung

Für jeden Entsäuerungsauftrag wird von der Auftragnehmerin ein Behandlungsprotokoll erstellt. Dieses Protokoll soll den Entsäuerungsprozess dokumentieren und enthält neben dem Datum der Entsäuerung u. a. die Angabe der verwendeten Behandlungschemikalien, die Parameter der Behandlung und die Protokolle der zugehörigen Routinekontrolle(n).

Die Dokumentation ist der Auftraggeberin in schriftlicher und elektronischer Form zu übergeben. Alle pro Charge (Menge die in einem Vorgang entsäuert wird) behandelten Testbücher sind gemeinsam mit dem Behandlungsprotokoll spätestens vier Monate nach Bearbeitung der Charge an die Auftraggeberin zu übergeben.

Entsprechend sind des Weiteren von der Auftragnehmerin Dokumentationen in Form von Übergabe- und Übernahmeprotokollen anzufertigen.

Sämtliche Behandlungsparameter jeder Entsäuerungsmaßnahme sind bei der Auftragnehmerin auch elektronisch zu archivieren und der Auftraggeberin nach Absprache in regelmäßigen Abständen zur Verfügung zu stellen. Mit Ablauf des Vertrages sind sämtliche elektronischen Daten der Auftraggeberin zu übergeben.

Zusätzlich zur Entsäuerungsdokumentation erfolgt eine Objektdokumentation in Absprache mit der Auftraggeberin. Diese wird üblicherweise in einer Excel-Liste vorgenommen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen (Anlagen 1 bis 3 des Aufforderungsanschreibens),

— kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber-/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung,

— Jahresumsatz des Unternehmens/der Arbeitsgemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten 3 Geschäftsjahre (in Euro),

— Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis (Personalprofil) von mind. einem Mitarbeiter, der über eine Ausbildung zum Restaurator für Buch und Papier Dipl./Bachelor/Master oder über vergleichbare Berufserfahrung verfügt,

— Nachweis der toxikologischen Unbedenklichkeit der eingesetzten Chemikalien (Nachweis durch Sicherheitsdatenblätter),

— Erklärung, dass mögliche Ablagerungen durch das Entsäuerungsmittel nicht gesundheitsgefährdend sind,

— Beschreibung und Darstellung der internen Qualitätssicherungsmaßnahmen,

— Beschreibung und Darstellung der einzelnen Arbeitsschritte und der Logistik,

— Beschreibung und Darstellung des Entsäuerungsvorgangs, Angaben zu Umfang bzw. Gewicht pro Charge, einschließlich der Angaben zur Kapazität pro Jahr,

— Beschreibung und Darstellung der Maßnahmen bei Ausfällen oder Kapazitätsengpässen,

— Beschreibung und Darstellung der technischen Parameter (z. B. Vorgaben zur Rekonditionierung),

— es müssen mindestens 3 Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre) über einen möglichst vergleichbaren Auftrag (hinsichtlich der Entsäuerungsleistung mit einer Mindest-Entsäuerungsmenge von 1 Tonne) ausführlich dargestellt werden mit Angabe der Dauer und des Umfangs des Auftrags, des Weiteren ist der Auftraggeber (möglichst mit Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners) anzugeben, ergänzend zu den benannten Referenzprojekten ist anzugeben, ob Ihre Angaben zu den Nebenwirkungen gem. Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung, den beobachteten Nebenwirkungen dieser Referenzprojekte entsprechen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=256687 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Besichtigung der Räumlichkeiten und der zu bearbeitenden Bestände ist zwingend erforderlich. Termine für die Besichtigung bieten wir in der 21. oder 22. KW an.

Für die Terminabstimmung bitten wir um Anmeldung bis zum 24.5.2019 über die E-Vergabe-Plattform des Bundes oder in Ausnahmefällen über folgende E-Mail Adresse: zvs@dnb.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 69-15252001 📞
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 091-219225 (2019-05-08)

Ergänzende Angaben (2019-06-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 109-266536
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 091-219225
ABl. S-Ausgabe: 109
Quelle: OJS 2019/S 109-266536 (2019-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-375417
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grundvoraussetzungen/Verfahrensanforderungen.

Das Verfahren ist geeignet, die im unbehandelten Papier vorliegenden Säuren zu neutralisieren. Die im Objekt nachgewiesene alkalische Reserve liegt spätestens drei Monate nach Abschluss der Behandlung vor.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-17 📅
Name: PAL Preservation Academy GmbH Leipzig
Postanschrift: Erich-Zeigner-Allee 64D
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Terminabstimmung bitten wir um Anmeldung bis zum 24.5.2019 über die E-Vergabe-Plattform des Bundes oder in Ausnahmefällen über folgende E-Mail Adresse: zvs@dnb.de.

Quelle: OJS 2019/S 152-375417 (2019-08-05)

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