Konsolidierung

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Unter der Bezeichnung „Konsolidierung“ schreiben die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundes-republik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio, Konsolidierungsdienstleistungen der täglichen und teilleistungsfähigen Briefpost zur Portooptimierung durch externe Dienstleister in 2 Losen aus.
Ziel der Vergabemaßnahme ist es, je Los einen Vertrag über die Erbringung von Konsolidierungsleistungen zur Portooptimierung abzuschließen.
Die Lose werden wie folgt aufgeteilt:
— Los 1: Konsolidierungsleistungen am Standort des Beitragsservice,
— Los 2: Konsolidierungsleistungen am Standort des für den Beitragsservice tätigen externen Druckdienstleisters (eDL).
Hinsichtlich der Einzelheiten in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen die Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlagen, Teil B.) verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-17.

Wer?

• ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland › Hamburg
• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-17	Auftragsbekanntmachung
2019-08-16	Ergänzende Angaben
2019-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: BW 01/19
Kurze Beschreibung:

Unter der Bezeichnung „Konsolidierung“ schreiben die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundes-republik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio, Konsolidierungsdienstleistungen der täglichen und teilleistungsfähigen Briefpost zur Portooptimierung durch externe Dienstleister in 2 Losen aus. Ziel der Vergabemaßnahme ist es, je Los einen Vertrag über die Erbringung von Konsolidierungsleistungen zur Portooptimierung abzuschließen. Die Lose werden wie folgt aufgeteilt: — Los 1: Konsolidierungsleistungen am Standort des Beitragsservice, — Los 2: Konsolidierungsleistungen am Standort des für den Beitragsservice tätigen externen Druckdienstleisters (eDL). Hinsichtlich der Einzelheiten in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen die Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlagen, Teil B.) verwiesen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️
Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.rundfunkbeitrag.de/der_rundfunkbeitrag/beitragsservice/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 221 / 5061-2801 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16bff90d971-4bd1cc503ce7d52d 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16bff90d971-4bd1cc503ce7d52d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 139-342457
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabemaßnahme ist es, je Los einen Vertrag über die Erbringung von Konsolidierungsleistungen zur Portooptimierung abzuschließen.

Die Lose werden wie folgt aufgeteilt:

— Los 1: Konsolidierungsleistungen am Standort des Beitragsservice,

— Los 2: Konsolidierungsleistungen am Standort des für den Beitragsservice tätigen externen Druckdienstleisters (eDL).

Hinsichtlich der Einzelheiten in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen die Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlagen, Teil B.) verwiesen.

Bezeichnung des Loses: Konsolidierung am Standort des Beitragsservice
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend „Beitragsservice“ genannt) schreibt die Beschaffung von Konsolidierungsleistungen der täglichen und teilleistungsfähigen Briefpost zur Portooptimierung am Standort des Beitragsservice aus.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung des Vertrages zu gleichen Konditionen um jeweils 12 Monate (Verlängerungsoption)

Beschreibung der Optionen: Vgl. Vergabeunterlagen (Verlängerungsoption)
Bezeichnung des Loses: Konsolidierung am Standort des externen Druckdienstleisters
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bieter/ Unterauftragnehmer die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen aktuell sein und den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bieter/ Unterauftragnehmer erbrachten Eigenerklärungen ergeben, ist der Bieter/ Unterauftragnehmer verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls eine aktualisierte Eigenerklärung abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bieters/ Unterauftragnehmers zu berücksichtigen.

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 56 Abs. 2 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.

I) Bietergemeinschaften

Zum Nachweis der Eignung ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärung erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft für die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Die Erklärungen im Formblatt „Eignung“ sind hierzu entsprechend zu vervielfältigen. Alternativ können die Mitglieder der Bietergemeinschaften eine einheitliche Eigenerklärung für die gesamte Bietergemeinschaft zum Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorlegen. Eine Vorlage dieser Eigenerklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist daher nicht notwendig.

II) Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (§ 47 VgV)

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Vorlage der „Eigenerklärung für Unterauftragnehmer“ erforderlich, sofern und soweit beabsichtigt ist, wesentliche Teile der zu erbringenden Leistungen (qualitative und quantitative Leistungsteile) auf den/die Unterauftragnehmer zu übertragen.

Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten Dritter (Unterauftragnehmer oder sonstige Dritte) zu berufen (sog. Eignungsleihe gemäß § 47 VgV), so muss er mit seinem Angebot den Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Kapazitäten im Auftragsfall, beispielsweise durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Dritten erbringen. Die in der Auftragsbekanntmachung benannten Erklärungen zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit müssen für die Dritten insoweit vorgelegt werden, als sich der Bieter oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft, zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft.

III) Eigenerklärung

Der Bieter/ Unterauftragnehmer erklärt, dass das Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter/ Unterauftragnehmer einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus dem 4. Formblatt „Eignung“ der Vergabeunterlagen, die registrierungsfrei unter: https://prego-vergabeplattform.prhos.com zum Abruf bereitstehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter/ Unterauftragnehmer erklärt, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123,124 GWB vorliegen.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus dem 4. Formblatt „Eignung“ der Vergabeunterlagen, die registrierungsfrei unter: https://prego-vergabeplattform.prhos.com zum Abruf bereitstehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Des Weiteren erklärt der Bieter/ Unterauftragnehmer zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit,

a) dass er für die Dauer des Vertrages über die zur Erfüllung der geforderten Leistungen erforderliche Lizenz der Bundesnetzagentur einschließlich der genehmigten Teilleistungsverträge (BZA/BZE) mit der Deutschen Post AG sowie der Entgeltgenehmigung(en) verfügt;

b) dass kein Lizenzwiderrufsverfahren droht bzw. anhängig ist;

c) dass das Unternehmen über eine Zertifizierung nach ISO 9001 oder einen vergleichbaren Standard verfügt;

d) dass das Unternehmen im Fall der Zuschlagserteilung während der gesamten Vertragslaufzeit die jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzregelungen (insbesondere auch die Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung) einhalten wird.

Hinweis: Erklärungen a) - d) gelten nur für Unterauftragnehmer, die zur Erbringung der Konsolidierungsleistungen eingesetzt werden! Nicht davon erfasst werden Unterauftragnehmer, die im Rahmen der Auftragsausführung zur Erbringung von Nebenleistungen wie bspw. den Transport eingesetzt werden.

Zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit hat:

— der Bieter,

— der Teilnehmer der Bietergemeinschaft, der die Hauptleistung im Zuschlagsfall erbringen wird oder

— der Unterauftragnehmer für die Hauptleistung.

(Hinweis: Die Vorlage der Referenzliste ist nur für Unterauftragnehmer erforderlich, die zur Erbringung der Konsolidierungsleistungen eingesetzt werden! Nicht davon erfasst werden Unterauftragnehmer, die im Rahmen der Auftragsausführung zur Erbringung von Nebenleistungen wie bspw. den Transport eingesetzt werden)

Zusätzlich die nachfolgend beschriebene Referenzliste mit nachfolgenden Mindestangaben vorzulegen:

1) Anforderungen an die Referenzliste

Referenzliste mit mindestens 2 Referenzkunden mit Referenzaufträgen mit dem jeweils größten Auftragsvolumen innerhalb der letzten 3 Jahre (d. h. laufende Vertragsverhältnisse oder Vertragsverhältnisse, die innerhalb des letzten Jahres beendet wurden), die dem ausgeschriebenen Auftrag in Inhalt und Anforderungen möglichst ähnlich sind. Hierbei sind folgende Mindestangaben zu machen:

a) Mindestangaben für die Referenzliste:

— Angabe des Referenzkunden - Angabe zwingend erforderlich;

— Dauer des als Referenz angegebenen Auftrags, inkl. Angabe von Vertragsbeginn und -ende (unter Angabe des Monats und des Kalenderjahres) - Angabe zwingend erforderlich;

— Kurzbeschreibung des Referenzauftrags - Angabe zwingend erforderlich;

— Angabe des Briefvolumens (Menge) - Angabe zwingend erforderlich;

— Ansprechpartner beim Referenzunternehmen mit Kontaktdaten, inkl. Telefonnummer und E-Mail (Angabe zwingend erforderlich; es ist nicht ausreichend, wenn der Ansprechpartner des Referenzunternehmens dem Beitragsservice nur auf Anfrage konkret benannt wird

Hinweis:

Angebote mit einer unvollständigen Referenzliste (insbesondere fehlende Mindestangaben, wie bspw. eine Referenzliste ohne nähere Informationen zum Vertragsgegenstand oder zur Auftragsdauer) können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Es ist nicht ausreichend, wenn der Ansprechpartner des Referenzunternehmens dem Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nur auf Anfrage konkret benannt wird.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus dem 4. Formblatt „Eignung“ der Vergabeunterlagen, die registrierungsfrei unter: https://prego-vergabeplattform.prhos.com zum Abruf bereitstehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten; hier ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Kontakt
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16bff90d971-4bd1cc503ce7d52d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice - Abteilung FSBF, Frau Pfaff
Land: Köln 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/1473045 📞
Fax: +49 221/1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 139-342457 (2019-07-17)

Ergänzende Angaben (2019-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unter der Bezeichnung „Konsolidierung“ schreiben die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio, Konsolidierungsdienstleistungen der täglichen und teilleistungsfähigen Briefpost zur Portooptimierung durch externe Dienstleister in 2 Losen aus. Ziel der Vergabemaßnahme ist es, je Los einen Vertrag über die Erbringung von Konsolidierungsleistungen zur Portooptimierung abzuschließen. Die Lose werden wie folgt aufgeteilt: Los 1: Konsolidierungsleistungen am Standort des Beitragsservice Los 2: Konsolidierungsleistungen am Standort des für den Beitragsservice tätigen externen Druckdienstleisters (eDL) Hinsichtlich der Einzelheiten in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen die Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlagen, Teil B.) verwiesen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 159-393338
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 139-342457
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Konsolidierungsleistungen am Standort des Beitragsservice

Los 2: Konsolidierungsleistungen am Standort des für den Beitragsservice tätigen externen Druckdienstleisters (eDL)

Quelle: OJS 2019/S 159-393338 (2019-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unter der Bezeichnung „Konsolidierung“ schreiben die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundes-republik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio, Konsolidierungsdienstleistungen der täglichen und teilleistungsfähigen Briefpost zur Portooptimierung durch externe Dienstleister in zwei Losen aus. Ziel der Vergabemaßnahme ist es, je Los einen Vertrag über die Erbringung von Konsolidierungsleistungen zur Portooptimierung abzuschließen. Die Lose werden wie folgt aufgeteilt: Los 1: Konsolidierungsleistungen am Standort des Beitragsservice; Los 2: Konsolidierungsleistungen am Standort des für den Beitragsservice tätigen externen Druckdienstleisters (eDL). Hinsichtlich der Einzelheiten in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen die Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlagen, Teil B.) verwiesen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 227-557799
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Konsolidierungsleistungen am Standort des Beitragsservice;

Los 2: Konsolidierungsleistungen am Standort des für den Beitragsservice tätigen externen Druckdienstleisters (eDL).

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 80,00
Quelle: OJS 2019/S 227-557799 (2019-11-22)

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