Der Auftragsgegenstand beinhaltet die eigenständige Neugestaltung der Messepräsenz im Rahmen der ITB Berlin. Ideenfindung, Entwicklung und Ausarbeitung der Gesamtkonzeption (Kreativleistung) inklusive der Festlegung von Gestaltungsrichtlinien sind als Grundlage für die bauliche, technische und grafische Umsetzung (Messebau) zu sehen. Messebau und Einlagerung des Standes sind ebenfalls Bestandteile der Beauftragung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-13.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption, Bau und Einlagerung von Miet-Messestand ITB Berlin 2021-2024
2019-V-0184”
Produkte/Dienstleistungen: Messeeinrichtungen📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragsgegenstand beinhaltet die eigenständige Neugestaltung der Messepräsenz im Rahmen der ITB Berlin. Ideenfindung, Entwicklung und Ausarbeitung der...”
Kurze Beschreibung
Der Auftragsgegenstand beinhaltet die eigenständige Neugestaltung der Messepräsenz im Rahmen der ITB Berlin. Ideenfindung, Entwicklung und Ausarbeitung der Gesamtkonzeption (Kreativleistung) inklusive der Festlegung von Gestaltungsrichtlinien sind als Grundlage für die bauliche, technische und grafische Umsetzung (Messebau) zu sehen. Messebau und Einlagerung des Standes sind ebenfalls Bestandteile der Beauftragung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 970 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausführliche Leistungsbeschreibung – vgl. Dok-Nr.: 2.
Für die Gesamtkalkulation des Messebaus über 4 Jahre muss ein jährlicher Mittelwert angeboten werden,...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausführliche Leistungsbeschreibung – vgl. Dok-Nr.: 2.
Für die Gesamtkalkulation des Messebaus über 4 Jahre muss ein jährlicher Mittelwert angeboten werden, der das jährlich zur Verfügung stehende Budget nicht maßgeblich übersteigt. Für den Messebau samt Transport und Einlagerung werden pro Messe (ITB 2021-2024) 230 000 EUR netto eingeplant.
Für die Erarbeitung des Standkonzeptes, der Präsentation und die Erstellung eines nachvollziehbaren Kostenplanes für den Messebau erhält jeder Bieter, der nach Einladung sein Angebot bei einer Präsentation vorgestellt hat und nicht den Zuschlag auf sein Konzept erhält, eine einmalige Aufwandsentschädigung von 1 000 EUR netto.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 970 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-08-03 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt so schnell wie möglich nach Auftragserteilung (voraussichtlich am 3.8.2020) und hat zunächst eine Laufzeit bis...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt so schnell wie möglich nach Auftragserteilung (voraussichtlich am 3.8.2020) und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 30.6.2021 mit der Option auf Verlängerung um jeweils 12 Monate bis längstens 30.06.2024, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 01.07. für das jeweils folgende Vertragsjahr verlängert wird.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Voraussetzung: Vollständigkeit der unter Abschnitt III angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben;
2) liegen die Unterlagen vollständig vor: Die...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1) Voraussetzung: Vollständigkeit der unter Abschnitt III angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben;
2) liegen die Unterlagen vollständig vor: Die Bewertung von Referenzen erfolgt nach dem Grad der Vergleichbarkeit mit dem hier zu vergebenden Auftrag (Gewichtung: 100 %).
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Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“"Operationelles Programm für die Förderung von Investitionen in Wachstum und Beschäftigung in Hessen (IWB-EFRE-Programm) 2014 bis 2020".
CCI-Nr.: 2014DE16RFOP007”
Informationen über die Fonds der Europäischen Union
"Operationelles Programm für die Förderung von Investitionen in Wachstum und Beschäftigung in Hessen (IWB-EFRE-Programm) 2014 bis 2020".
CCI-Nr.: 2014DE16RFOP007
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (vgl. Dok-Nr. 03: Teilnahmeantragsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung);
b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n. F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 03: Teilnahmeantragsblatt);
c) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" i. d. F. vom 12.12.2017 von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 04: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung);
d) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung);
e) Mit dem Formblatt „Erklärung zur Auslandsfertigung/-produktion (Vertragsbedingung)" muss schriftlich erklärt werden, dass die Vorgaben des Kinderarbeitsverbotes im Sinne der ILO-Konvention Nr. 182 im Falle der Zuschlagserteilung bei Auftragsdurchführung beachtet werden (vgl. Dok-Nr. 06, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Erklärungen vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 07, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen – soweit einschlägig – grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2 und III.1.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 08) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 09) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.
Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1 bis III.1.3 zum Ausschluss des Bieters führt. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n. F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine Entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 03: Teilnahmeantragsblatt).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Teilnahmeantragsblatt (Dok-Nr. 03) aus. Erforderliche Erklärungen (vgl....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Teilnahmeantragsblatt (Dok-Nr. 03) aus. Erforderliche Erklärungen (vgl. Teilnahmeantragsblatt, Dok-Nr. 03):
a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;
b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
“a) Jahresumsatz von mindestens 460 000 EUR netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden...”
a) Jahresumsatz von mindestens 460 000 EUR netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;
b) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer landes-/regionsüblichen Deckungssumme für Personenschäden sowie sonstige Schäden.
Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, zu belegen. Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung „vergleichbar", wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen (Gewichtung: 100 %).
Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu nennen.
Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen nachgewiesen werden:
— Erfahrungen bei Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von großen Gemeinschaftsständen im Tourismusbereich.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 1-18 unter Ziffer VI.3
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-15
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-01-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs darf neben den genannten Unterlagen („Erklärung Vergabesperre" (Dok-Nr. 04) sowie VHB-Formular 234...”
Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs darf neben den genannten Unterlagen („Erklärung Vergabesperre" (Dok-Nr. 04) sowie VHB-Formular 234 (Bietergemeinschaftserklärung, Dok-Nr. 07), VHB-Formular 235 (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz, Dok-Nr. 08), VHB-Formular 236 (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Dok-Nr. 09) und der Leistungsbeschreibung (Dok-Nr.: 02)).
Ausschließlich das Teilnahmeantragsblatt (Dok-Nr. 03) verwendet werden. Alle genannten Unterlagen können bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.
Hinweis:
Sofern Sie sich nicht registriert haben für den Download der Unterlagen, kann Ihnen die Vergabestelle keine Nachricht zukommen lassen, wenn sich der Inhalt einzelner Dateien als falsch oder fehlerhaft herausstellen sollte. Sie müssen also selbst regelmäßig nachschauen, ob die Vergabestelle geänderte oder weitere Unterlagen zum Download bereitgestellt hat. Darüber hinaus können Sie sich auf der HAD-Bekanntmachungsplattform freiwillig registrieren, damit Sie bei der Beantwortung von Bewerberfragen per E-Mail informiert werden können.
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform der hessischen Ausschreibungsdatenbank unter https://www.had.de unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III. bis zum unter Ziffer IV.2.2 angegeben Termin zu übermitteln. Bewerber-/Bieterfragen können ausschließlich über die AI-Bietercockpit 8-Software gestellt werden, welche bei dieser Ausschreibung ebenso runtergeladen werden kann wie das zugehörige Benutzerhandbuch.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2019/S 242-594308 (2019-12-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-27) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausführliche Leistungsbeschreibung – vgl. Dok-Nr.: 2. Für die Gesamtkalkulation des Messebaus über 4 Jahre muss ein jährlicher Mittelwert angeboten werden,...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausführliche Leistungsbeschreibung – vgl. Dok-Nr.: 2. Für die Gesamtkalkulation des Messebaus über 4 Jahre muss ein jährlicher Mittelwert angeboten werden, der das jährlich zur Verfügung stehende Budget nicht maßgeblich übersteigt. Für den Messebau samt Transport und Einlagerung werden pro Messe (ITB 2021-2024) 230 000 EUR netto eingeplant. Für die Erarbeitung des Standkonzeptes, der Präsentation und die Erstellung eines nachvollziehbaren Kostenplanes für den Messebau erhält jeder Bieter, der nach Einladung sein Angebot bei einer Präsentation vorgestellt hat und nicht den Zuschlag auf sein Konzept erhält, eine einmalige Aufwandsentschädigung von 1 000 EUR netto.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzeptskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“„Operationelles Programm für die Förderung von Investitionen in Wachstum und Beschäftigung in Hessen (IWB-EFRE-Programm) 2014 bis 2020".
CCI-Nr.: 2014DE16RFOP007”
Informationen über die Fonds der Europäischen Union
„Operationelles Programm für die Förderung von Investitionen in Wachstum und Beschäftigung in Hessen (IWB-EFRE-Programm) 2014 bis 2020".
CCI-Nr.: 2014DE16RFOP007
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 242-594308
Auftragsvergabe
1️⃣ Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2020/S 084-198737 (2020-04-27)