Konzeption, Organisation und Durchführung des Landespreises für das „Beste Digitale Start-up aus NRW"

Kurze Beschreibung

Es wird ein Unternehmen gesucht, das den Landespreis für das beste digitale Start-up bis einschließlich der durch den Auftraggeber vorzunehmenden Vorauswahl in den Jahren 2020 und 2021 konzipiert und betreut.

Hierzu gehören die folgenden Elemente:

a) Entwicklung eines geeigneten Namens und einer ansprechenden Wort-Bild-Marke;

b) Konzeption und Betreuung des als Nominierungsverfahren auszugestaltenden Wettbewerbsverfahrens (Ausschreibungsphase, Aufbereitung der Wettbewerbsbeiträge, Verfahren rund um die Vorauswahl);

c) Bewerbung des Landespreises;

d) Pressearbeit zum Landespreis.

Die Leistungserbringung beginnt am 2.9.2019 und endet mit Abschluss der Nachbereitung des PIRATE Summit 2021.

Der Vertrag kann insgesamt 2-mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden, wenn der Auftraggeber dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate nach der letzten Preisverleihung auf dem PIRATE Summit 2021 mitteilt, dass eine weitere Auslobung des Preises gewünscht ist.

Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen:

— Anforderungen zur Bewertung des Angebotspreises (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Kalkulation für die Konzeption, Organisation und Durchführung des „Landespreises für das beste digitale Start-up aus NRW" vorzulegen. Die Kalkulation muss die Kosten des eingesetzten Personals einschließlich Reisekosten und sonstigen Nebenkosten sowie die voraussichtlich entstehenden Fremdkosten enthalten, und zwar getrennt für die Jahre 2020 und 2021.

4.1) Kosten:

— Kalkulation der Anzahl der vom Bieter zu leistenden Stunden (unterteilt nach Qualifikationsstufen) für die Gesamtabwicklung des Auftrages,

— Stundensatz in Euro ohne und mit Mehrwertsteuer (unterteilt nach Qualifikati-onsstufen).

4.2) Fremdkosten, z. B. Kosten für:

— Druckerzeugnisse,

— Mediakosten,

— Bild- und Videomaterial.

Außerdem ist der Preis für die beiden optionalen Jahre (2022 und 2023) jeweils getrennt anzugeben.

Das Gesamtbudget beläuft sich auf max. 140 000 EUR brutto für die feste Vertragslaufzeit (2020 und 2021) sowie auf max. 70 000 EUR brutto jährlich für die beiden optionalen Jahre.

— Anforderungen zur inhaltlichen, qualitativen Bewertung der Angebote (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Angebot werden erste inhaltliche und organisatorische Ideen (Grobkonzept) zur Durchführung des Landespreises erwartet:

1) Erster Vorschlag für den Namen und die Wort-Bild-Marke des Landespreises;

2) Grobkonzept, das Folgendes beinhaltet:

— Erster Vorschlag für die Durchführung eines Nominierungsverfahrens,

— Vorlage eines Zeitplans, aus dem das gesamte Handling der Planung, Durchführung und Betreuung des Landespreises während aller Phasen erkennbar ist,

— Erster Vorschlag zur Mediaplanung,

— Erster Vorschlag für die Konzeption der Pressearbeit zum Landespreis,

— bei Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft: ausgefüllte und unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— bei Angebotsabgabe mit Nachunternehmer/n: ausgefüllte und unterschriebene Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532EU) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollten Sie beabsichtigen, Teile des Auftrages an einen Nachunternehmer zu vergeben, so sind zusätzlich die Erklärungen Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU) auszufüllen und zu unterschreiben und mit dem Angebot vorzulegen. Dies ist auch der Fall, wenn Sie beabsichtigen, zum Nachweis Ihrer Eignung in Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle bzw. technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Nachunternehmern in Anspruch zu nehmen,

— Erklärung zur Akzeptanz des Vertragsentwurfs (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollte der Vertragsentwurf ausnahmsweise aus berechtigten Gründen nicht akzeptiert werden (können), können Änderungsvorschläge formuliert werden. Für diese muss eine rechtliche und/oder sachliche Notwendigkeit bestehen, die vom Bieter darzulegen und zu begründen ist. Ein Anspruch auf Umsetzung etwaiger Änderungsvorschläge ist hiermit nicht verbunden,

— unterschriebene Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYYH7

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag kann insgesamt 2-mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden, wenn der Auftraggeber dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate nach der letzten Preisverleihung auf dem PIRATE Summit 2021 mitteilt, dass eine weitere Auslobung des Preises gewünscht ist.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIDE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWIDE NRW geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIDE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIDE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIDE NRW.