Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild, Corporate Design etc.) sowie die redaktionelle Entwicklung und Umsetzung des inhaltlich-narrativen Contents (‚Storytelling‘) für die „Thüringer Kulturportale Weimar und Wartburg“.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeption und Umsetzung der Kulturportale Weimar und Wartburg
28.1.2.2019
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild,...”
Kurze Beschreibung
Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild, Corporate Design etc.) sowie die redaktionelle Entwicklung und Umsetzung des inhaltlich-narrativen Contents (‚Storytelling‘) für die „Thüringer Kulturportale Weimar und Wartburg“.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 500 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Weimar, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Eisenach, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimar, Eisenach
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild,...”
Beschreibung der Beschaffung
Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild, Corporate Design etc.) einesteils sowie die redaktionelle Entwicklung und Umsetzung des inhaltlich-narrativen Contents (‚Storytelling‘) anderenteils für die „Thüringer Kulturportale Weimar und Wartburg“
Projektlaufzeit voraussichtlich 07/2019 bis 06/2021
Mit seinem Kulturkonzept hat sich das Land Thüringen dazu bekannt, die vielfältige Kulturlandschaft Thüringens über die Grenzen hinaus bekannt zu machen, die Sichtbarkeit der kulturellen Angebote zu erhöhen und die Besucher*innen Thüringens zum Verweilen bzw. zum Wiederkehren einzuladen.
Zu diesem Zweck sollen am Weimarer Stadtschloss durch die Klassik Stiftung Weimar (KSW) und im Chauffeurshaus an der Wartburg in Eisenach durch die Wartburg-Stiftung (WST) ‚Kulturportale‘ (Arbeitstitel) bzw. Besucherzentren entstehen, die sowohl Belange des Marketings (Tourismus‘) wie auch der Bildung (Vermittlung) berücksichtigen.
Ausgehend vom jeweils konkreten Ort und von konkreten, dort handelnden Personen, ggf. auch von ‚Kunstfiguren‘ und historischen Konstellationen, weiten die Portale durch ihre Funktion als Kompasse und Sprungbretter den Blick auf Thüringen und nehmen jeweils Bezug auf max. sieben weitere, inhaltlich verbundene Orte (sog. Satelliten oder Ziele), die ebenfalls vorgestellt und zu denen im Rahmen von „Touren“ hingeführt wird.
Geplant ist, dass den Besucher*innen am Ziel selbst Informationen zu den jeweiligen Zielorten via App vermittelt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 4
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Die Vergabestelle wird fehlende Nachweise und Erklärungen auf Grundlage von § 56 Abs. 2 VgV nachfordern. Das Fehlen der Angabe der Person (bei...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1) Die Vergabestelle wird fehlende Nachweise und Erklärungen auf Grundlage von § 56 Abs. 2 VgV nachfordern. Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB. Als Frist zur Vorlage der nachgeforderten Unterlagen gelten 7 Kalendertage, gerechnet nach dem Tag der Absendung der Aufforderung zur Nachreichung/Vervollständigung von Unterlagen, Nachweisen und/oder Erklärungen. Teilnahmeanträge, die selbst nach Ablauf der Frist nachgeforderter Unterlagen unvollständig sind, werden ausgeschlossen;
2) Die im Teilnahmeantrag abgeforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen werden gemäß der, in den Vergabeunterlagen, angegebenen Bepunktung und Gewichtung bewertet. Die 4-6 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert.
Die genaue Bewertungstabelle ist der Vergabeunterlage zu entnehmen.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen derart, dass eine objektive Auswahl der einzuladenden Teilnehmer entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 Abs. 6 VgV durch Losentscheid vorzunehmen.
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: EFRE Förderung Kulturportal 2018 KUK 0002
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Bietergemeinschaften werden zugelassen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Entsprechend Auftragsunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Das gemäß Punkt III.2.3 zu nennende Personal, welches für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sein soll, muss zur Leistungserbringung auch...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Das gemäß Punkt III.2.3 zu nennende Personal, welches für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sein soll, muss zur Leistungserbringung auch tatsächlich zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-22
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-05-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-31 📅
“(1) Die in bzw. unter Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu...”
(1) Die in bzw. unter Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Der Teilnahmeantrag kann als PDF – Dokument heruntergeladen werden. Er ist unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zu verwenden und in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und in der in Ziffer IV.2.2 genannten Frist ausschließlich digital über die Vergabeplattform einzureichen. Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB.
Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als E-Mail oder per Fax oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf dem Vergabeportal an.
Eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur wird nicht gefordert;
(2) Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen inkl. Aufgabenbeschreibung Angaben zur Verfahrensdurchführung sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig dort zu informieren;
(3) Etwaige Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind in elektronischer Form (E-Mail) an die Kontaktstelle (Kontaktdaten unter I.3 – Saleg) zu richten. Die gesammelten Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich unter der unter Punkt I.3 genannten Web-Seite einsehbar;
(4) Hinweise zu Ziff. II.2.5 Zuschlagskriterien: die Bewertungsmatrix ist in der Vergabeunterlage aufgeführt und unter der in I.3) genannten Adresse abrufbar. Zum Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung vorgesehene Personenkreis erwartet: Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung sowie die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37737254📞
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de📧
Fax: +49 361-37739354 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter 4.1 genannten Stelle gestellt werden.
Bewerber und Bieter müssen Vergabeverstöße bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen.
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Quelle: OJS 2019/S 079-190276 (2019-04-18)
Ergänzende Angaben (2019-04-24)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 079-190276
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: 2 500 000,00 EUR
Neuer Wert
Text: 2 100 000,00 EUR
Quelle: OJS 2019/S 083-197848 (2019-04-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild,...”
Kurze Beschreibung
Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild, Corporate Design etc.) sowie die redaktionelle Entwicklung und Umsetzung des inhaltlich-narrativen Contents („Storytelling“) für die „Thüringer Kulturportale Weimar und Wartburg“.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 100 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild,...”
Beschreibung der Beschaffung
Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild, Corporate Design etc.) einesteils sowie die redaktionelle Entwicklung und Umsetzung des inhaltlich-narrativen Contents („Storytelling“) anderenteils für die „Thüringer Kulturportale Weimar und Wartburg“.
Projektlaufzeit voraussichtlich 07/2019 bis 06/2021
Mit seinem Kulturkonzept hat sich das Land Thüringen dazu bekannt, die vielfältige Kulturlandschaft Thüringens über die Grenzen hinaus bekannt zu machen, die Sichtbarkeit der kulturellen Angebote zu erhöhen und die Besucher*innen Thüringens zum Verweilen bzw. zum Wiederkehren einzuladen.
Zu diesem Zweck sollen am Weimarer Stadtschloss durch die Klassik Stiftung Weimar (KSW) und im Chauffeurshaus an der Wartburg in Eisenach durch die Wartburg-Stiftung (WST) „Kulturportale“ (Arbeitstitel) bzw. Besucherzentren entstehen, die sowohl Belange des Marketings („Tourismus“) wie auch der Bildung (Vermittlung) berücksichtigen.
Ausgehend vom jeweils konkreten Ort und von konkreten, dort handelnden Personen, ggf. auch von „Kunstfiguren“ und historischen Konstellationen, weiten die Portale durch ihre Funktion als Kompasse und Sprungbretter den Blick auf Thüringen und nehmen jeweils Bezug auf max. sieben weitere, inhaltlich verbundene Orte (sog. Satelliten oder Ziele), die ebenfalls vorgestellt und zu denen im Rahmen von „Touren“ hingeführt wird.
Geplant ist, dass den Besucher*innen am Ziel selbst Informationen zu den jeweiligen Zielorten via App vermittelt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): laut Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Bietergemeinschaften werden zugelassen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 079-190276
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 28.1.2.2019
Titel: Konzeption und Umsetzung der Kulturportale Weimar und Wartburg
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Whitebox GbR
Postanschrift: Königstraße 16
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351-314102402📞
E-Mail: info@whitebox-dresden.de📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.whitebox-dresden.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 100 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 100 000 💰
“(1) Die in bzw. unter Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu...”
(1) Die in bzw. unter Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Der Teilnahmeantrag kann als PDF – Dokument heruntergeladen werden. Er ist unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zu verwenden und in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und in der in Ziffer IV.2.2 genannten Frist ausschließlich digital über die Vergabeplattform einzureichen. Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB.
Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als E-Mail oder per FAX oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf dem Vergabeportal an.
Eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur wird nicht gefordert;
(2) Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen inkl. Aufgabenbeschreibung Angaben zur Verfahrensdurchführung sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig dort zu informieren;
(3) Etwaige Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind in elektronischer Form (E-Mail) an die Kontaktstelle (Kontaktdaten unter I.3 – Saleg) zu richten. Die gesammelten Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich unter der unter Punkt I.3 genannten Web-Seite einsehbar;
(4) Hinweise zu Ziff. II.2.5 Zuschlagskriterien: Die Bewertungsmatrix ist in der Vergabeunterlage aufgeführt und unter der in I.3) genannten Adresse abrufbar. Zum Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung vorgesehene Personenkreis erwartet: Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung sowie die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet.
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Quelle: OJS 2019/S 156-385693 (2019-08-12)