Konzeption und Umsetzung der Kulturportale Weimar und Wartburg

Klassik Stiftung Weimar

Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild, Corporate Design etc.) sowie die redaktionelle Entwicklung und Umsetzung des inhaltlich-narrativen Contents (‚Storytelling‘) für die „Thüringer Kulturportale Weimar und Wartburg“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• whitebox GbR

Wer?

• Klassik Stiftung Weimar

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Thüringen › Eisenach, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-18	Auftragsbekanntmachung
2019-04-24	Ergänzende Angaben
2019-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 28.1.2.2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klassik Stiftung Weimar
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Kontakt
Internetadresse: http://www.klassik-stiftung.de 🌏
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de 📧
Telefon: +49 3643-545159 📞
Fax: +49 3643-545164 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=253849 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=253849 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-23 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 079-190276
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen
Bietergemeinschaften werden zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild, Corporate Design etc.) einesteils sowie die redaktionelle Entwicklung und Umsetzung des inhaltlich-narrativen Contents (‚Storytelling‘) anderenteils für die „Thüringer Kulturportale Weimar und Wartburg“

Projektlaufzeit voraussichtlich 07/2019 bis 06/2021

Mit seinem Kulturkonzept hat sich das Land Thüringen dazu bekannt, die vielfältige Kulturlandschaft Thüringens über die Grenzen hinaus bekannt zu machen, die Sichtbarkeit der kulturellen Angebote zu erhöhen und die Besucher*innen Thüringens zum Verweilen bzw. zum Wiederkehren einzuladen.

Zu diesem Zweck sollen am Weimarer Stadtschloss durch die Klassik Stiftung Weimar (KSW) und im Chauffeurshaus an der Wartburg in Eisenach durch die Wartburg-Stiftung (WST) ‚Kulturportale‘ (Arbeitstitel) bzw. Besucherzentren entstehen, die sowohl Belange des Marketings (Tourismus‘) wie auch der Bildung (Vermittlung) berücksichtigen.

Ausgehend vom jeweils konkreten Ort und von konkreten, dort handelnden Personen, ggf. auch von ‚Kunstfiguren‘ und historischen Konstellationen, weiten die Portale durch ihre Funktion als Kompasse und Sprungbretter den Blick auf Thüringen und nehmen jeweils Bezug auf max. sieben weitere, inhaltlich verbundene Orte (sog. Satelliten oder Ziele), die ebenfalls vorgestellt und zu denen im Rahmen von „Touren“ hingeführt wird.

Geplant ist, dass den Besucher*innen am Ziel selbst Informationen zu den jeweiligen Zielorten via App vermittelt werden.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE Förderung Kulturportal 2018 KUK 0002
Zusätzliche Informationen: Bietergemeinschaften werden zugelassen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimar, Eisenach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entsprechend Auftragsunterlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das gemäß Punkt III.2.3 zu nennende Personal, welches für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sein soll, muss zur Leistungserbringung auch tatsächlich zur Verfügung stehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Die Vergabestelle wird fehlende Nachweise und Erklärungen auf Grundlage von § 56 Abs. 2 VgV nachfordern. Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB. Als Frist zur Vorlage der nachgeforderten Unterlagen gelten 7 Kalendertage, gerechnet nach dem Tag der Absendung der Aufforderung zur Nachreichung/Vervollständigung von Unterlagen, Nachweisen und/oder Erklärungen. Teilnahmeanträge, die selbst nach Ablauf der Frist nachgeforderter Unterlagen unvollständig sind, werden ausgeschlossen;

2) Die im Teilnahmeantrag abgeforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen werden gemäß der, in den Vergabeunterlagen, angegebenen Bepunktung und Gewichtung bewertet. Die 4-6 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert.

Die genaue Bewertungstabelle ist der Vergabeunterlage zu entnehmen.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen derart, dass eine objektive Auswahl der einzuladenden Teilnehmer entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 Abs. 6 VgV durch Losentscheid vorzunehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anke Schmidt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=253849 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Die in bzw. unter Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Der Teilnahmeantrag kann als PDF – Dokument heruntergeladen werden. Er ist unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zu verwenden und in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und in der in Ziffer IV.2.2 genannten Frist ausschließlich digital über die Vergabeplattform einzureichen. Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB.

Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als E-Mail oder per Fax oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf dem Vergabeportal an.

Eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur wird nicht gefordert;

(2) Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen inkl. Aufgabenbeschreibung Angaben zur Verfahrensdurchführung sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig dort zu informieren;

(3) Etwaige Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind in elektronischer Form (E-Mail) an die Kontaktstelle (Kontaktdaten unter I.3 – Saleg) zu richten. Die gesammelten Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich unter der unter Punkt I.3 genannten Web-Seite einsehbar;

(4) Hinweise zu Ziff. II.2.5 Zuschlagskriterien: die Bewertungsmatrix ist in der Vergabeunterlage aufgeführt und unter der in I.3) genannten Adresse abrufbar. Zum Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung vorgesehene Personenkreis erwartet: Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung sowie die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37737254 📞
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-37739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter 4.1 genannten Stelle gestellt werden.

Bewerber und Bieter müssen Vergabeverstöße bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2019/S 079-190276 (2019-04-18)

Ergänzende Angaben (2019-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 083-197848
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 079-190276
ABl. S-Ausgabe: 83
Quelle: OJS 2019/S 083-197848 (2019-04-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild, Corporate Design etc.) sowie die redaktionelle Entwicklung und Umsetzung des inhaltlich-narrativen Contents („Storytelling“) für die „Thüringer Kulturportale Weimar und Wartburg“.

Gesamtwert des Auftrags: 2 100 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-385693
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Bietergemeinschaften werden zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Umsetzung der Gestaltung und Szenografie (inkl. Innenarchitektur/Raumgestaltung, Ausstattungsgestaltung, Inszenierung, Erscheinungsbild, Corporate Design etc.) einesteils sowie die redaktionelle Entwicklung und Umsetzung des inhaltlich-narrativen Contents („Storytelling“) anderenteils für die „Thüringer Kulturportale Weimar und Wartburg“.

Zu diesem Zweck sollen am Weimarer Stadtschloss durch die Klassik Stiftung Weimar (KSW) und im Chauffeurshaus an der Wartburg in Eisenach durch die Wartburg-Stiftung (WST) „Kulturportale“ (Arbeitstitel) bzw. Besucherzentren entstehen, die sowohl Belange des Marketings („Tourismus“) wie auch der Bildung (Vermittlung) berücksichtigen.

Ausgehend vom jeweils konkreten Ort und von konkreten, dort handelnden Personen, ggf. auch von „Kunstfiguren“ und historischen Konstellationen, weiten die Portale durch ihre Funktion als Kompasse und Sprungbretter den Blick auf Thüringen und nehmen jeweils Bezug auf max. sieben weitere, inhaltlich verbundene Orte (sog. Satelliten oder Ziele), die ebenfalls vorgestellt und zu denen im Rahmen von „Touren“ hingeführt wird.

Zusätzliche Informationen: Bietergemeinschaften werden zugelassen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): laut Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-02 📅
Name: Whitebox GbR
Postanschrift: Königstraße 16
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351-314102402 📞
E-Mail: info@whitebox-dresden.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.whitebox-dresden.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2 100 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als E-Mail oder per FAX oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf dem Vergabeportal an.

(4) Hinweise zu Ziff. II.2.5 Zuschlagskriterien: Die Bewertungsmatrix ist in der Vergabeunterlage aufgeführt und unter der in I.3) genannten Adresse abrufbar. Zum Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung vorgesehene Personenkreis erwartet: Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung sowie die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet.

Quelle: OJS 2019/S 156-385693 (2019-08-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)