Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne für die Bayerische Naturschutzverwaltung

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne für die Bayerische Naturschutzverwaltung durch eine Medien-/Kommunikationsagentur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schleiner + Partner Kommunikation GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-03	Auftragsbekanntmachung
2019-12-04	Ergänzende Angaben
2019-12-20	Ergänzende Angaben
2021-09-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 2019000531
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne für die Bayerische Naturschutzverwaltung durch eine Medien-/Kommunikationsagentur.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich-Straße 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.lfu.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=rPMCUDkzfNM%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-06 📅
Datum des Beginns: 2020-08-07 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 236-579019
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Die Leistung erfolgt für den Freistaat Bayern als Auftraggeber. Der Freistaat Bayern wird durch das Bayerische Landesamt für Umwelt als zentrale Vergabestelle für das Vergabeverfahren und im Übrigen durch das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz im Rahmen des Vertragsvollzuges vertreten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftraggeber (AG) der zu vergebenden Dienstleistungen ist der Freistaat Bayern, federführend vertreten durch das Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) mit Sitz in 81925 München, Rosenkavalierplatz 2.

Die Erhaltung der natürlichen Lebensgrundlagen und der biologischen Vielfalt ist eine der drängendsten globalen und gesellschaftspolitischen Herausforderungen und sehr wichtige Zukunftsaufgabe. Mit der 2008 beschlossenen „Bayerischen Biodiversitätsstrategie“ sowie dem 2014 beschlossenen „Biodiversitätsprogramm Bayern 2030“ hat die Bayerische Staatsregierung auf die gesamtgesellschaftliche Herausforderung reagiert. Der Bayerischen Naturschutzverwaltung kommt bei der Bewältigung und Umsetzung dieser Aufgabe innerhalb der Staatsverwaltung eine zentrale Rolle zu. Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne für die Bayerische Naturschutzverwaltung durch eine Medien-/Kommunikationsagentur. Ziel ist es, die Akzeptanz für die Naturschutzverwaltung in Bayern durch eine bessere Information über deren Aufgaben, Leistungen und Erfolge zu verbessern.

Insbesondere soll der kooperative Ansatz der Naturschutzverwaltung bei der Umsetzung konkreter Projekte mit Landnutzern, Vorhabenträgern, anderen Verwaltungen und Kommunen verdeutlicht und zum Mitmachen motiviert werden.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Abgabe einer Eigenerklärung im Rahmen der Angebotsabgabe zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bestätigung des in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungs-Textes im Kriterienkatalog des Angebotes) Angaben zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Abfrage im Kriterienkatalog des Angebotes mit Möglichkeit zur Darstellung der Maßnahmen),

— die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einholen,

— Eigenerklärung über die Abgabe der Scientology Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4.1) Eigenerklärung zum Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.1) Anzahl der ständig beschäftigten Fachkräfte der letzten 3 Jahre (im Mittel); wie z. B. Kommunikationswissenschaftler*innen, Kommunikationsdesigner*innen, Grafiker*innen, Mediengestalter*innen oder ein vergleichbares Studium (Aufsummierung bei Bietergemeinschaften);

1.2) Jährlicher Gesamtumsatz (im Mittel) des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Aufsummierung bei Bietergemeinschaften);

2.1) Erfahrungen als Projektleiter*in oder stellv. Projektleiter*in in den vergangenen 5 Jahren (Mindestpunktzahl 1 – ansonsten Ausschluss);

2.2) Erfahrungen als Projektleiter*in oder stellv. Projektleiter*in in den vergangenen 5 Jahren (Mindestpunktzahl 1 – ansonsten Ausschluss);

2.3) Erfahrung der Projektleitung/stellv. Projektleitung (aufsummiert) bei der Erstellung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten der letzten 5 Jahre (Mindestpunktzahl 1 – ansonsten Ausschluss);

3.1) Erfahrungen der Agentur bei der Umsetzung von Imagekampagnen. Vorlage von mindestens einer Referenz der letzten 3 Jahre für den Nachweis der Umsetzung von Imagekampagnen mit verschiedenen Beteiligten und Zielgruppen über eine Laufzeit von mindestens einem Jahr. (Mindestpunktzahl 1 – ansonsten Ausschluss) (Aufsummierung bei Bewerber/Bietergemeinschaften);

3.2) Erfahrungen der Agentur mit öffentlichen Auftraggebern. Vorlage von Referenzen der letzten 3 Jahre zum Nachweis der Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (Aufsummierung bei Bewerber/Bietergemeinschaften);

3.3) Erfahrungen der Agentur bei der crossmedialen Umsetzung verschiedener Maßnahmen. Vorlage von mindestens einer Referenz der letzten 3 Jahre zum Nachweis der Erfahrung bei der Umsetzung von verschiedenen aufeinander abgestimmten Maßnahmen, die crossmedial über verschiedene Kommunikationskanäle und -medien (z. B. Veranstaltungen, Print, Internet, Film, Presse, Social Media) verbreitet wurden. (Mindestpunktzahl 1 – ansonsten Ausschluss) (Aufsummierung bei Bewerber/Bietergemeinschaften);

3.4) Erfahrungen der Agentur bei der Umsetzung von Projekten zu Themen des Umweltschutzes wie z. B. Naturschutz, Klimaschutz oder erneuerbare Energien. Vorlage von Referenzen der letzten 3 Jahre zum Nachweis der Erfahrung in der Umsetzung von Projekten zu Themen des Umweltschutzes wie z. B. Naturschutz, Klimaschutz oder erneuerbare Energien. (Aufsummierung bei Bewerber/Bietergemeinschaften);

4.2) Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache.

Der Nachweis zur Erfüllung der Kriterien erfolgt als Eigenerklärung. Für die Kriterien 1.1 bis 3.4 stehen Formblätter zum Download zur Verfügung. Das Kriterium 4.2 kann durch Selbstauskunft direkt im Angebotsassistenten der eVergabe Plattform nachgewiesen werden.

Sie finden hier einen Direktlink zur Eignungsmatrix, aus der alle geforderten Kriterien und Mindeststandards, wie eben genannt, hervorgehen.

https://www.lfu.bayern.de/ausschreibungen/doc/eignungskriterien/4.pdf

Mindeststandards:

— Mindestens eine Referenz bei Kriterium…

… 2.1 (siehe oben),

… 2.2 (siehe oben),

… 2.3 (siehe oben),

— Mindestens eine Referenz bei Kriterium…

… 3.1 (siehe oben),

… 3.3 (siehe oben),

— Eigenerklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache – Kriterium 4.2.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes wird die Eignung der Bieter festgestellt und eine Bewertung der Bewerber durchgeführt (vgl. Bewertungsmatrix Eignung). Es wird eine Rangfolge gebildet. Die Bewerber auf den Rängen 1 bis 5 werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und können dann ein Angebot abgeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schnabl, Stephanie
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=rPMCUDkzfNM%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert.

Fragen zum Teilnahmeantrag, die bis zum 16.1.2020 gestellt werden, werden von der Vergabestelle beantwortet. Für später gestellte Fragen kann dies nicht zugesichert werden kann.

Der Referenzzeitraum der Eignungskriterien 2.1, 2.2 und 2.3 (Teilnahmewettbewerb) wurde auf 5 Jahre erweitert. Die max. möglichen Punkte (5 Referenzen) wären auch innerhalb der gesetzlich vorgegebenen 3 Jahre erreichbar. Außerdem soll durch die Erweiterung des Referenzzeitraumes eine unnötige Verengung des Bieterwettbewerbs verhindert werden Der Referenzzeitraum für die Referenzen in der Angebotsphase soll ebenfalls 5 Jahre betragen. Diese wäre auch innerhalb der gesetzlich vorgegebenen 3 Jahre erbringbar. Durch die Erweiterung des Referenzzeitraumes soll eine unnötige Verengung des Bieterwettbewerbs verhindert werden.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes wird die Eignung der Bieter festgestellt und eine Bewertung der Bewerber durchgeführt. Es wird eine Rangfolge gebildet. Die Bewerber auf den Rängen 1 bis 5 werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die Angebotsunterlagen werden geprüft. Wir behalten uns vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben. Wenn Verhandlungen durchgeführt werden, werden alle fünf Bieter zur Verhandlungsrunde eingeladen, insofern es vorher zu keinem Ausschlussgrund kommt.

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode mit 7 % Schwankungsbereich. Neben dem Preis werden weitere Zuschlagskriterien (Leistungskriterien) berücksichtigt. Hierzu zählen folgende Hauptkriterien, die ggf. hinsichtlich weiterer Unterkriterien mit Angebotsaufforderung konkretisiert werden können:

– Beurteilung des Grobkonzepts (Gewichtung 60),

– Referenzen: Fachliche Qualifikation des Projektteams (Gewichtung 20) ,

– Ablaufplan: Schritte der Kampagne inkl. Zeitplan (Gewichtung 20) .

Nach Durchführung der einfachen Richtwertmethode erfolgt ein Stichentscheid zugunsten des leistungsstärksten Angebotes.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z8, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2019/S 236-579019 (2019-12-03)

Ergänzende Angaben (2019-12-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 237-582183
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 236-579019
ABl. S-Ausgabe: 237
Quelle: OJS 2019/S 237-582183 (2019-12-04)

Ergänzende Angaben (2019-12-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-610602
ABl. S-Ausgabe: 247
Quelle: OJS 2019/S 247-610602 (2019-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne für die Bayerische Naturschutzverwaltung durch eine Medien-/Kommunikationsagentur

Gesamtwert des Auftrags: 669 700 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 184-479412
ABl. S-Ausgabe: 184

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-14 📅
Name: Schleiner + Partner Kommunikation GmbH
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79100
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 669 700 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Leistungserbringung erfolgt für den Freistaat Bayern als Auftraggeber. Der Freistaat Bayern wird durch das Bayerische Landesamt für Umwelt als zentrale Vergabestelle für das Vergabeverfahren und im Übrigen durch das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz im Rahmen des Vertragsvollzuges vertreten.

Das Verfahren wurde vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort konnten nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes war dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form wurden nicht abgegeben. Angebote wurden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert.

Erläuterung zu den Zuschlagskriterien:

Die Bewertung der Angebote erfolgte nach der Erweiterten Richtwertmethode mit 7 % Schwankungsbereich.

Neben dem Preis wurden weitere Zuschlagskriterien (Leistungskriterien) berücksichtigt. Hierzu zählen folgende Hauptkriterien:

- Beurteilung des Grobkonzepts (Gewichtung 60)

- Referenzen: Fachliche Qualifikation des Projektteams (Gewichtung 20)

- Ablaufplan: Schritte der Kampagne inkl. Zeitplan (Gewichtung 20)

Nach Durchführung der einfachen Richtwertmethode erfolgt ein Stichentscheid zugunsten des leistungsstärksten Angebotes.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2021/S 184-479412 (2021-09-17)

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