Koordination, Organisation und Umsetzung des #Open Innovation Labs im ARENA PARK in Gelsenkirchen

Beschreibung der Beschaffung

Das Open-Innovation-Lab-Projekt sieht vor, in einem offenen, für regionale Akteure zugänglichen Testfeld, effiziente, übertragbare und gebrauchstaugliche Smart-City-Anwendungen zu implementieren, zu testen und zu erforschen und damit nachhaltigen Nutzen für die gesamte Emscher-Lippe-Region zu stiften. Auf der technischen Basis sollen im offenen Labor IoT-Anwendungen basierend auf modernster WLAN-, LoRaWAN- und 5G-Technologie entwickelt, angepasst und getestet werden, mit dem Ziel, innovative Smart-City-Anwendungen in NRW effektiv und effizient zu gestalten und einen bedeutenden Fortschritt für die Entwicklung und Entstehung weiterer Smart Cities in NRW zu erzielen. Die hierfür notwendige technische Infrastruktur ist bereits in Teilen vorhanden. Um den Projekt-Anforderungen gerecht zu werden (insbesondere hohe Datenraten, Symmetrie, Latenz, WLAN-Verfügbarkeit, Ausfallsicherheit und Möglichkeit für künftige 5G-Anbindungen), ist jedoch der Ausbau des bisher vorhandenen Glasfasernetzes als zentrales Übertragungsmedium entscheidend. Zudem soll eine 5G-Teststrecke realisiert werden.
Einzelheiten und weitergehende Erläuterungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Benennung der für die Projekttätigkeit vorgesehenen Personen (mit dem Angebot vorzulegen): Benennung der für die Projekttätigkeit vorgesehenen Personen und ihrer spezifischen, der Ausschreibung entsprechenden beruflichen Qualifikation,
— Referenzen über mindestens 2 vergleichbare Projekttätigkeiten und relevante Qualifikationen und Erfahrungen. (mit dem Angebot vorzulegen),
— Angaben zu eignen Unternehmen (mit dem Angebot vorzulegen).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Nr.: 521 EU,
— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eihnungsleiher (sofern erforderlich) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Nr.: 533 EU,
— Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (sofern erforderlich) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Nr.: 531 EU,
— Nachvollziehbare Aufschlüsselung der angebotenen Honorarsumme (mit dem Angebot vorzulegen): Nachvollziehbare Aufschlüsselung der angebotenen Honorarsumme unter Angabe von Tagesstunden und Stundensätzen.

Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur unter Beachtung der Bestimmungen des § 36 VgV erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Unterbeauftragung der Stadt Gelsenkirchen schriftlich mitzuteilen.
Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.
Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an:
Stadt Gelsenkirchen, Referat Personal und Organisation,
Abteilung Zentrale Dienste, Zentrale Beschaffungsstelle, 45875 Gelsenkirchen,
E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de, Fax: +49 209- 169 3530
Die Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt.
Mit der Abgabe seines Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen des § 62 Abs. 2 VgV über die Unterrichtung der Bieter.
Zuschlagskriterien:
Die Wertung und Auswahl der Angebote erfolgt über ein zweistufiges Verfahren.
Stufe 1:
— Fachliche und personelle Qualifikation des Anbieters (Gewichtung 35 %),
— Erfahrungen und Referenzen des Anbieters (Gewichtung 35 %),
— Honorar und Kosten (Gewichtung 30 %).
Stufe 2:
— Qualität der Unternehmenspräsentation (Gewichtung 40 %),
— Fachliche Eignung und persönliche Kompetenz des eingesetzten Personals (Gewichtung 30 %),
— Relevante Erfahrungen, Vernetzungen und Kontakte des eingesetzten Personals (Gewichtung 30 %).
„Wichtiger Hinweis – 1“:
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und An-geboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).
Es gelten ausschließlich die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen sowie Bewerbungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.
„Wichtiger Hinweis – 2“:
Die Stadtverwaltung hat in der Zeit vom 23. bis 30.12.2019 Betriebsferien. Eine eventuelle Kommunikation im neuen Jahr kann frühestens ab dem 2.1.2020 erfolgen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYY9X

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich – d. h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage – zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).