Kreishaus Germersheim –Tragwerksplanung gemäß §51 HOAI. Der Auftraggeber plant eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1-3, 4, 5-6

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Germersheim sucht im Rahmen eines derzeit laufenden Planungswettbewerbs nach Möglichkeiten einen Großteil seiner Verwaltungsstandorte an einem innerstädtischen, zentralen Standort unter dem Motto „Kurze Wege –starker Service“ zusammenzuführen.
Die bestehende Hauptverwaltung am Luitpoldplatz in der Festungsstadt Germersheim ist zum Teil in einem historischen Wohngebäude für Offiziere aus dem frühen 20. Jahrhundert untergebracht. Aufgrund des erhöhten Platzbedarfs an diesem Standort sowie des schlechten Zustands des Erweiterungsbaus (Abriss) soll nun das historische Gebäude mit einem neuen Erweiterungsbau zu einem zentralen Gesamtkomplex für die Kreisverwaltung umgebaut werden.
Das gesamte Raumprogramm des Wettbewerbs (Bestand und Neubau) umfasst eine NF ca. 7 700 qm.

Beschreibung der Beschaffung

Für den Landkreis Germersheim soll unter dem Motto „Kurze Wege – starker Service“ ein neuer zentraler Verwaltungsstandort geschaffen werden. Hier sollen alle Bereiche der Kreisverwaltung untergebracht werden. Lediglich die Zulassungsstelle soll weiter am bisherigen Standort in der17er Straße verbleiben.
Am bestehenden Hauptstandort Luitpoldplatz soll ein in den 1950er Jahren ergänzter Erweiterungsbau zum historischen Hauptgebäude abgebrochen und durch einen Neubau ersetzt werden. Zu diesem Zweck hat der Kreis Germersheim umliegende Grundstücke erworben um die Fläche für eine neue Hauptverwaltung bereitstellen zu können.
Der Standort für das neue Verwaltungsgebäude liegt in der historischen Innenstadt von Germersheim am Luitpoldplatz in direkter Nachbarschaft zur Queich (Nebenfluss des Oberrheins).
Eine Anbindung an den zu sanierenden Altbau soll erfolgen um eine gemeinsame barrierefreie Erschließung in Zukunft zu gewährleisten. Eine Tiefgarage soll nötige Stellplätze für den Neubau bereitstellen. Das Raumprogramm für den Erweiterungsbau umfasst ca. 5 300 qm HNF zuzüglich ca. 1 200 qm Tiefgarage. Im zu sanierenden Bestand sind ca. 900 qm Fläche vorhanden.
In zwei parallel laufenden Verfahren werden Fachplaner für Tragwerksplanung sowie TGA-Planung für die Realisierung des Vorhabens gesucht.
Das Gesamtbudget für KG 300, 400 und 500 liegt bei ca. 21,15 Mio. Euro brutto für die Sanierung des Bestandsbaus, den Neubau sowie die Tiefgarage. Der im Planungswettbewerb integrierte Ideenteil ist hiervon ausgenommen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Bewerbung ist nur elektronisch mittels Bewerbungsformular möglich. Dieses sowie Formulare für alle nötigen Nachweise kann über die Vergabeplattform (siehe I.3) heruntergeladen werden. Die Einreichung muss in einem üblichen Dateiformat (PDF) erfolgen.
Mindestanforderungen Folgende Mindestanforderungen werden festgelegt:
— Nachweis der Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung: Der/die bevollmächtigte/-n Vertreter des federführenden Bewerbers ist/sind zur Führung der Berufsbezeichnung 'Ingenieur' eines ingenieurwisssenschaftlichen Studiengangs berechtigt oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kammereintragung bei einer Ingenieurkammer),
— Bestätigung des Versicherers über Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung
— zusätzlich Bestätigung des Versicherers über eine Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall auf 3,0 Mio. für Personenschäden sowie 3,0 Mio. für Sach- und Vermögensschäden. Die Versicherungssummen müssen jeweils mindestens zweimal jährlich zu Verfügung stehen. Sofern die Versicherung diese Risiken bereits abdeckt kann die zusätzliche Bestätigung entfallen.
Eignungskriterien Folgende Eignungskriterien werden festgelegt:
a. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Jahresumsatz: Eine Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Bewerbers wird gefordert. Ein Mindestjahresumsatz von 150 000,00 EUR im Mittel der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) wird gefordert. b. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
— Technische Fachkräfte: Eine Eigenerklärung über die aktuelle Anzahl an in Vollzeit beschäftigten Fachkräften wird gefordert. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitstellen umgerechnet. Eine Mindestzahl von 3 technischen Fachkräften mit einer der Teilnahmeberechtigung entsprechenden Qualifikation wird gefordert,
— Organigramm Projektorganisation: Einreichung eines Organigramms zur Darstellung des geplanten Personaleinsatzes sowie der Schnittstellen
— Unteraufträge ignungsleihe: Angaben zu Unteraufträgen und Eignungsleihen werden von den Bewerbern gefordert. Angabe hierzu im Teilnahmeantrag mit Bestätigung des Unternehmens,
— Referenzen: Die Angabe von zwei Referenzen (je Los) ähnlicher Planungsanforderung wird in Eigenerklärung gefordert. Die vom Bewerber erbrachten Leistungen müssen den in diesem Projekt abgefragten Leistungen entsprechen. Die LPh 8 muss abgeschlossen sein. Die Fertigstellung der LPH 8 muss nach dem 31.1.2009 erfolgt sein. Zusätzlich muss jedes Projekt auf einem Präsentationsblatt im Format DIN A3 quer (einseitig bedruckt) dargestellt werden. Das Präsentationsblatt muss mindestens ein Foto des fertiggestellten Objektes enthalten,
Referenz A: Neubau eines Gebäudes für einen öffentlichen Austraggeber mit vergleichbaren Planungsanforderungen. Erbringung der Leistungen wie im aktuellen Verfahren (Tragwerksplanung LPH 1-6). Bei der vorliegenden Aufgabe geht der AG von der HZ III aus. Eine höhere Punktzahl kann erzielt werden wenn die Referenz im Zusammenhang mit einem bestehenden Bauwerk errichtet wurde (direkter Anschluss/direkte Nachbarschaft) (Wertung siehe Eignungsmatrix).
Referenz B: Bearbeitung eines Projektes mit einer Bausumme von mindestens 3,0 Mio. EUR netto KGr 300+400, Erbringung der Leistungen wie im aktuellen Verfahren (Tragwerksplanung LPH 1-6). Eine höhere Punktzahl kann erzielt werden wenn die Art der Bauaufgabe ein Verwaltungsbau / Bürobau o.ä. war (Wertung siehe Eignungsmatrix).
Bei beiden Projekten sind folgende Angaben im entsprechenden Formular gefordert:
— Projektbezeichnung,
— Auftraggeber,
— Entwurfsverfasser,
— Projektverantwortung,
— Projektleitung,
— Honorarzone nach HOAI,
— Beauftrage Leistungsphasen nach HOAI,
— Anteil der eigenen Leistung (nur Angabe, wenn der Bewerber nicht Entwurfsverfasser ist),
— Kosten KGr 300+400 nach DIN 276, netto,
— Leistungszeitraum LPH 1-8.
Die Art der Wertung und die Wichtung der einzelnen Kriterien sind in den Bekanntmachungsunterlagen ersichtlich.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Bewerber sind zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ (Ingenieur eines Ingenieurwisssenschaftlichen Studiengangs) berechtigt oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
Die Nachweise aller Bewerber sind als Anlage beizufügen. Sie erfolgen i. d. R. durch eine aktuelle Bescheinigung der zuständigen Ingenieurkammer oder durch eine Kopie der letzten Beitragsrechnung. Bei Ingenieuren erfolgt der Nachweis auch durch das Diplomzeugnis oder vergleichbare Nachweise.
Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Voraussetzungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis gemäß Richtlinie 2013/55/EU -Berufsanerkennungsrichtlinie- verfügt und einen entsprechenden Nachweis einreicht.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten.
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Zur Teilnahme am Verfahren zugelassen sind natürliche und juristische Personen, die am Tage der Bekanntmachung nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatstaats zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt sind. Sofern in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt ist, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplomprüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2013/55 EG gewährleistet ist.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der Planungsaufgabe entsprechen oder wenn der bevollmächtige Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Die Bewerber haben bereits im Bewerbungsbogen einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Zur Information und weiteren Verwendung werden den Bewerbern u.a. folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt:
— Formular Teilnahmeantrag,
— Formular zu Ausschlusskriterien,
— Formular Referenzliste,
— Formular Bewerbergemeinschaft,
— Formular zu Unteraufträgen und Eignungsleihe,
— Formular Verpflichtungserklärung,
— Bewerbungsbedingungen,
— Formular zur DSGVO,
— Eignungsmatrix,
— Zuschlagsmatrix,
— Vertragsentwurf,
— allgemein Vertragsbedingungen,
— zusätzliche Vertragsbedingungen,
— Unterlagen zum Bestand,
— Unterlagen zu erfolgten Voruntersuchungen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2 Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.