Künstlerische Leitung Musikfestival 2020 Saarland

Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes

Gegenstand der Ausschreibung ist die Findung eines Konzepts inclusive eines Vorschlags zur künstlerischen Leitung für das neue Musikfestival 2020.
Der Gewinner der Ausschreibung erhält den Auftrag, als künstlerische Leitung des Festivals in Abstimmung mit der Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit ein Detailkonzept zur Umsetzung auszuarbeiten.
Die organisatorische, administrative und finanzielle Abwicklung des Festivals wird durch die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit gewährleistet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-25 Auftragsbekanntmachung
2019-11-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Festivals
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Findung eines Konzepts inclusive eines Vorschlags zur künstlerischen Leitung für das neue Musikfestival 2020. Der Gewinner der Ausschreibung erhält den Auftrag, als künstlerische Leitung des Festivals in Abstimmung mit der Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit ein Detailkonzept zur Umsetzung auszuarbeiten. Die organisatorische, administrative und finanzielle Abwicklung des Festivals wird durch die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit gewährleistet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Festivals 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes
Postanschrift: Trierer Straße 33
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.kultur.saarland.de 🌏
E-Mail: festival@kultur.saarland.de 📧
Telefon: +49 6815011367 📞
URL der Dokumente: http://www.kultur.saarland.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 063-146699
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
1) Diese Auftragsbekanntmachung ist eine freiwillige Bekanntmachung des Ministeriums für Bildung und Kultur des Saarlandes. Der Schwellenwert für ein europaweites Ausschreibungsverfahren wird nicht erreicht. Verfahrensmäßig erfolgt eine nationale Ausschreibung nach den Regelungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), und zwar angesichts der Komplexität der Dienstleistung und des grenzüberschreitenden Ansatzes im Wege einer Verhandlungsvergabe. Der grenzüberschreitende Ansatz der Ausschreibung wird durch eine Bekanntmachung der Ausschreibung über die Plattform TED für europaweite Ausschreibungen umgesetzt. Eine Eröffnung des Vergaberechtswegs zu der Vergabekammer bzw. dem Vergabesenat wird ausdrücklich ausgeschlossen. Soweit in dieser Bekanntmachung von „öffentlicher Auftrag“, „öffentlicher Auftraggeber“, „Auftragsgegenstand“ etc. die Rede ist, liegt das daran, dass für freiwillige Bekanntmachungen von Aufträgen, die nicht dem Vergaberegime nach GWB und VgV unterliegen, vom Amt für Veröffentlichungen der EU kein spezielles Formular bereitgestellt wird; 2) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung sind diese möglichst innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten Stelle eingegangen sein; 3) Der Beginn der Leistungen erfolgt nach dem Zuschlag.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Findung eines Konzepts inclusive eines Vorschlags zur künstlerischen Leitung für das neue Musikfestival 2020.
Der Gewinner der Ausschreibung erhält den Auftrag, als künstlerische Leitung des Festivals in Abstimmung mit der Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit ein Detailkonzept zur Umsetzung auszuarbeiten.
Die organisatorische, administrative und finanzielle Abwicklung des Festivals wird durch die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit gewährleistet.
Dauer: 20 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über eine eventuelle auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen,
— Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen (§ 42 UVgO),
— Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat (§ 42 UVgO).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eigenerklärung von Bietergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bietergemeinschaft,
— Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten sechs Jahren erbrachten inhaltlich vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen (Referenzen); erforderlich ist mindestens eine Referenz; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen – vgl. Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (inhaltlich vergleichbar sind Referenzen über Projekte mit eigenständiger künstlerischer oder kuratorischer Tätigkeit aller Art sowie über Projekte im Bereich der Veranstaltungskonzeption),
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— Erläuterung der Sicherstellung der notwendigen Verfügbarkeit des Auftragnehmers am Ort des Auftraggebers für die gesamte Umsetzungszeit.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Abgabe einer Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (gemäß Muster).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gemäß Bewertungsmatrix der Angebote, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Künstlerische Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Potenzielle Spielstätten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Marketing- und Kommunikationsstrategie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertriebsstrategie
Preis (Gewichtung): 0 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Internationales und EU-Angelegenheiten
Internetadresse: www.kultur.saarland.de 🌏
Dokumente URL: www.kultur.saarland.de 🌏
URL der Dokumente: www.kultur.saarland.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Diese Auftragsbekanntmachung ist eine freiwillige Bekanntmachung des Ministeriums für Bildung und Kultur des Saarlandes. Der Schwellenwert für ein europaweites Ausschreibungsverfahren wird nicht erreicht. Verfahrensmäßig erfolgt eine nationale Ausschreibung nach den Regelungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), und zwar angesichts der Komplexität der Dienstleistung und des grenzüberschreitenden Ansatzes im Wege einer Verhandlungsvergabe.
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Der grenzüberschreitende Ansatz der Ausschreibung wird durch eine Bekanntmachung der Ausschreibung über die Plattform TED für europaweite Ausschreibungen umgesetzt.
Eine Eröffnung des Vergaberechtswegs zu der Vergabekammer bzw. dem Vergabesenat wird ausdrücklich ausgeschlossen. Soweit in dieser Bekanntmachung von „öffentlicher Auftrag“, „öffentlicher Auftraggeber“, „Auftragsgegenstand“ etc. die Rede ist, liegt das daran, dass für freiwillige Bekanntmachungen von Aufträgen, die nicht dem Vergaberegime nach GWB und VgV unterliegen, vom Amt für Veröffentlichungen der EU kein spezielles Formular bereitgestellt wird;
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2) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung sind diese möglichst innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten Stelle eingegangen sein;
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3) Der Beginn der Leistungen erfolgt nach dem Zuschlag.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Dies ist eine freiwillige europaweite Bekanntmachung. Der Vierte Teil des GWB ist nicht anwendbar.
Postort: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 063-146699 (2019-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Findung eines Konzepts inclusive eines Vorschlags zur künstlerischenLeitung für das neue Musikfestival 2020. Der Gewinner der Ausschreibung erhält den Auftrag, als künstlerische Leitung des Festivals in Abstimmungmit der Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit ein Detailkonzept zur Umsetzungauszuarbeiten. Die organisatorische, administrative und finanzielle Abwicklung des Festivals wird durch die Stiftung für diedeutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit gewährleistet.
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Gesamtwert des Auftrags: 80 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 213-523739
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 063-146699
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen
Diese Auftragsbekanntmachung ist eine freiwillige Bekanntmachung des Ministeriums für Bildung und Kultur des Saarlandes. Der Schwellenwert für ein europaweites Ausschreibungsverfahren wird nicht erreicht. Verfahrensmäßig erfolgt eine nationale grenzüberschreitende Ausschreibung nach den Regelungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Findung eines Konzepts inclusive eines Vorschlags zur künstlerischenLeitung für das neue Musikfestival 2020.
Der Gewinner der Ausschreibung erhält den Auftrag, als künstlerische Leitung des Festivals in Abstimmungmit der Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit ein Detailkonzept zur Umsetzungauszuarbeiten.
Die organisatorische, administrative und finanzielle Abwicklung des Festivals wird durch die Stiftung für diedeutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit gewährleistet.
Zusätzliche Informationen:
Diese Auftragsbekanntmachung ist eine freiwillige Bekanntmachung des Ministeriums für Bildung und Kultur des Saarlandes. Der Schwellenwert für ein europaweites Ausschreibungsverfahren wird nicht erreicht. Verfahrensmäßig erfolgt eine nationale grenzüberschreitende Ausschreibung nach den Regelungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Künstlerische Konzeption/Gewichtung
Potenzielle Spielstätten/Gewichtung
Preis (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-29 📅
Name: Nicole Johaenntgen
Postort: Zürich
Land: Schweiz 🇨🇭
Zürich 🏙️
Name: Sebastian Studnitzky
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 80 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Referenz
Zusätzliche Informationen
Eine Eröffnung des Vergaberechtswegs zu der Vergabekammer bzw. dem Vergabesenat wird ausdrücklich ausgeschlossen. Soweit in dieser Bekanntmachung von „öffentlicher Auftrag“, „öffentlicher Auftraggeber“,„Auftragsgegenstand“ etc. die Rede ist, liegt das daran, dass für freiwillige Bekanntmachungen von Aufträgen, die nicht dem Vergaberegime nach GWB und VgV unterliegen, vom Amt für Veröffentlichungen der EU kein spezielles Formular bereitgestellt wird;
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Quelle: OJS 2019/S 213-523739 (2019-11-02)