Kunsttransporte für Sonderausstellung von Deutschland nach Russland und retour

Staatliche Kunstsammlungen Dresden

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Moskau, Russland
Gegenstand der von den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden ausgeschriebenen Leistung ist die Logistikplanunglanung und der Transport der Kunstwerke auf dem Landweg von Deutschland nach Russland und zurück.
— Gesamtkoordination der kunstlogistischen Abwicklung des Projektes,
— das Vermessen der Ausstellungsexponate für die Anfertigung der entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.). Es handelt sich um größtenteils mittelformatige Gemälde auf verschiedenen Trägern wie Leinwand, Pappe und Holz sowie Skulpturen und zeitgenössische Kunstwerke,
— Neuproduktion bzw. Miete von entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.),
— Verpacken der einzelnen Werke in Dresden und an weiteren Stationen innerhalb Deutschlands,
— Verladen der gepackten Exponate auf die jeweiligen Transportmittel,
— Landtransporte,
— Kurierorganisation und -betreuung inklusive Reiseplanung, Hotelbuchung und Beantragung für entsprechende Visa, Erstellung von Kurierplänen,
— Fristgerechte Abwicklung aller notwendigen Zollformalitäten sowie Einholung aller notwendigen Genehmigungen,
— Entladen der gepackten Exponate sowie Verbringen in die Ausstellungsräume/ Abtransport aus den Ausstellungsräumen und Verladen der gepackten Exponate nach Ende der Ausstellung,
— Auspacken der Exponate am Ausstellungsort in Russland / De-Installieren sowie Einpacken der Exponate nach Ende der Ausstellung am Ausstellungsort/Auspacken der Exponate nach Rückkehr in Dresden und an weiteren Stationen,
— nach Bedarf externe Lagerung der Leerkisten am Ausstellungsort inklusive entsprechender Ab- und Antransporte zum und vom Lagerort.
Der finanzielle Umfang der Leistung wird auf 315 000 EUR beschränkt. Angebote sind unter Berücksichtigung der finanziellen Beschränkung zu erstellen.
Beginn der Auftragsumsetzung 1. Quartal 2020
Auftragsabschluss bis spätestens 2. Quartal 2021

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-20 Auftragsbekanntmachung
2020-01-03 Ergänzende Angaben
2020-01-09 Ergänzende Angaben
2020-07-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Postanschrift: Taschenberg 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@skd.museum 📧
Region: Dresden 🏙️
URL: www.skd.museum 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2185728/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kunsttransporte für Sonderausstellung von Deutschland nach Russland und retour 12/2019”
Produkte/Dienstleistungen: Straßentransport/-beförderung 📦
Produkte/Dienstleistungen: ME04 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Moskau, Russland Gegenstand der von den Staatlichen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 315 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Moskau, Russland Gegenstand der von den Staatlichen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Logistik- und Sicherheitskonzept (Technische Beratung/technische Ausstattung/ Kommunikation in Russisch)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verpackung und Schlüsselpersonal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungswerte mit Transporten nach und aus Russland
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 315 000 💰
Dauer
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber behält sich vor das Vergabeverfahren auch fortzusetzen, wenn die vorgesehene Mindestanzahl an Bewerbern nicht erreicht wird.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Beauftragung von Kunstinspektoren
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei dem Auftrag handelt es sich um eine durch Mittel der Bundesrepublik Deutschland geförderte Maßnahme. Es wird absolute Vertragstreue erwartet, um etwaige...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Kunstspedition muss über eine Gewerbeberechtigung/Eintragung im Handelsregister, Berufsgenossenschaft für die gewerbsmäßige Beförderung von Kulturgütern...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Mindestjahresumsatz: 630 000,00 EUR Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags: 630 000,00 EUR Der Mindestjahresumsatz ist mit dem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Werts und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Personal Projektleiter: Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau und/oder Studium im Bereich Speditions- und Logistikdienstleistung/kaufmännische...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei dem Auftrag handelt es sich um eine durch Mittel der Bundesrepublik Deutschland geförderte Maßnahme. Es wird absolute Vertragstreue erwartet um etwaigen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-20 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es ist eine Vertragstrafe von 1 % des Auftragswerts für jeden Tag den eine Einzelfrist übrschritten wird vorgesehen. Die Vertragstrafe ist auf 5 % des...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Postanschrift: Taschenberg 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@skd.museum 📧
URL: www.skd.museum 🌏
Quelle: OJS 2019/S 248-614321 (2019-12-20)
Ergänzende Angaben (2020-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Moskau, Russland Gegenstand der von den Staatlichen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 248-614321

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.3)
Ort des zu ändernden Textes: Einlegung von Rechtsbehelfen
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 004-005517 (2020-01-03)
Ergänzende Angaben (2020-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Moskau, Russland Gegenstand der von den Staatlichen...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-01-20 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-01-30 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen
Die Frist wird verlängert.
Quelle: OJS 2020/S 008-014831 (2020-01-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.skd.museum/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kunsttransporte für Sonderausstellung von Deutschland nach Russland und retour 19-629275-001”
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlicher Verkehr (Straße) 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Moskau, Russland. Gegenstand der von den Staatlichen...”    Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 314996.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 314996.00
Beschreibung
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Moskau, Russland. Gegenstand der von den Staatlichen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 60

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 248-614321

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Postanschrift: Hans-Grundig-Str. 28
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01307
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 314996.00
Höchstes Angebot: 314996.00

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 141-347572 (2020-07-20)
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