Kunsttransporte für Sonderausstellung von Deutschland nach Russland und retour

Staatliche Kunstsammlungen Dresden

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Moskau, Russland
Gegenstand der von den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden ausgeschriebenen Leistung ist die Logistikplanunglanung und der Transport der Kunstwerke auf dem Landweg von Deutschland nach Russland und zurück.
— Gesamtkoordination der kunstlogistischen Abwicklung des Projektes,
— das Vermessen der Ausstellungsexponate für die Anfertigung der entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.). Es handelt sich um größtenteils mittelformatige Gemälde auf verschiedenen Trägern wie Leinwand, Pappe und Holz sowie Skulpturen und zeitgenössische Kunstwerke,
— Neuproduktion bzw. Miete von entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.),
— Verpacken der einzelnen Werke in Dresden und an weiteren Stationen innerhalb Deutschlands,
— Verladen der gepackten Exponate auf die jeweiligen Transportmittel,
— Landtransporte,
— Kurierorganisation und -betreuung inklusive Reiseplanung, Hotelbuchung und Beantragung für entsprechende Visa, Erstellung von Kurierplänen,
— Fristgerechte Abwicklung aller notwendigen Zollformalitäten sowie Einholung aller notwendigen Genehmigungen,
— Entladen der gepackten Exponate sowie Verbringen in die Ausstellungsräume/ Abtransport aus den Ausstellungsräumen und Verladen der gepackten Exponate nach Ende der Ausstellung,
— Auspacken der Exponate am Ausstellungsort in Russland / De-Installieren sowie Einpacken der Exponate nach Ende der Ausstellung am Ausstellungsort/Auspacken der Exponate nach Rückkehr in Dresden und an weiteren Stationen,
— nach Bedarf externe Lagerung der Leerkisten am Ausstellungsort inklusive entsprechender Ab- und Antransporte zum und vom Lagerort.
Der finanzielle Umfang der Leistung wird auf 315 000 EUR beschränkt. Angebote sind unter Berücksichtigung der finanziellen Beschränkung zu erstellen.
Beginn der Auftragsumsetzung 1. Quartal 2020
Auftragsabschluss bis spätestens 2. Quartal 2021

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Hasenkamp Internationale Transporte GmbH

Wer?

• • Staatliche Kunstsammlungen Dresden

Wie?

• • Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) › Straßentransport/-beförderung

Wo?

• • Sachsen › Dresden