Labor Ulm

GDEKK GmbH

Beschaffung eines Laborautomationssystems zur Vollautomatisierung für das Uniklinikum Ulm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Roche Diagnostics GmbH

Wer?

• GDEKK GmbH

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln
• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-16	Auftragsbekanntmachung
2019-10-04	Ergänzende Angaben
2020-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Referenznummer: 2019000237
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Laborautomationssystems zur Vollautomatisierung für das Uniklinikum Ulm.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laborreagenzien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GDEKK GmbH
Postanschrift: Gereonstraße 18-32
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.gdekk.de 🌏
E-Mail: vergabe@gdekk.de 📧
Telefon: +49 2213403990 📞
Fax: +49 22134039950 📠
URL der Dokumente: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=EhqKpKo2oPg%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-18 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 180-437959
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter www.gdekk.de – „Kompetenzzentren“ – „Ausschreibungen und Vergaberecht“ – „Aktuelle Ausschreibungen“. Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote gehen Sie bitte über folgende Internetadresse: https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierung und der Zugang sind Kostenfrei! Es werden ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zum Verfahren zugelassen! Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform zur Abgabe des Angebotes!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Leistungen in den Bereichen Klinische Chemie; Immunologie & Hämostaseologie.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ich/wir versichere(n), dass keine Person (für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher/für die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) meines/unseres Unternehmens, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:

1) § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland);

2) § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen;

3) § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte);

4) § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden;

5) § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden;

6) § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr);

7) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern);

8) den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete);

9) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

10) den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels).

Ich erkläre, dass ich meine/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind.

Ich bestätige/Wir bestätigen, dass meinem/unserem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und dass mit anderen Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewähr von Vorteilen an Mitbewerber getroffen sind und auch nicht nach Abgabe des Angebotes getroffen werden.

Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der hier geleisteten Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat.

Ich/wir erkläre(n) durch Angabe von mindestens 3 Referenzen, die Aufstellung von Vollautomationssystemen Klinische Chemie, Immunchemie, Gerinnung- Prä- und Postanalytik inkl. Verbrauchsmaterial für jeweils mindestens 2 500 000 Befunde/anno in mindestens 3 Zentrallaboren (Klinik oder Krankenhausgruppen) innerhalb der letzten 2 Jahre nachzuweisen. Die Referenz enthält folgende Angaben:

Name der Klinik, Anschrift der Einrichtung, Ansprechpartner/Funktion mit Telefonnummer, aufgestelltes System und

Befundzahlen/Anno für jede Einrichtung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hiermit erklären wir, dass wir über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, wobei die Versicherungssumme für Sach- und Personenschäden mindestens 5 000 000 EUR je Schadensfall betragen muss, die Versicherungssumme für Vermögensschäden mindestens 250 000 EUR. Die Entschädigungssumme pro Jahr muss mindestens das Doppelte der Versicherungssumme je Schadensfall betragen. Zum Nachweis haben wir die Versicherungspolice oder eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens zu unserem Angebot hochgeladen!

Der Versicherungsnachweis muss einen Nachlauf von 2 Jahren nach Vertragsbeendigung beinhalten.

Der Teilnehmer versichert, dass sein Unternehmen nach ISO 9001 oder DIN ISO 13485 oder einem vergleichbaren QM System zertifiziert ist. Der entsprechende Nachweis ist als Anlage zu Teilnahmeantrag hochzuladen.

Unser Unternehmen hat ein Umweltmanagementsystem nach DIN Iso 14001 bzw. EMAS oder vergleichbar eingeführt. Die entsprechenden Nachweise haben wir zu unserem Teilnahmeantrag hochgeladen.

Mit Abgabe unseres Teilnahmeantrages erklären wir die Einhaltung aller Gesetze und Verordnungen, die im Rahmen In-vitro-Diagnostika Untersuchungen zu beachten sind, so insbesondere das Gesetz über Medizinprodukte, die RiliBÄK zur Qualitätssicherung Laboratoriums spezifischer Untersuchungen, die Richtlinie 98/79/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.10.1998 über In−vitro−Diagnostika.

Mit Abgabe unseres Teilnahmeantrages versichern wir für den Auftragsfall, den Auftraggeber bei Einführung einer Informationssicherheitsleitlinie nach § 8a Abs. 1 bzw. 2 BSIG zu unterstützen und alle Vorgaben einer Leitlinie insbesondere im Hinblick auf die Sicherheit des LIS zu erfüllen.

Zur Überprüfung unserer Leistungsfähigkeit haben wir zu unserem Teilnahmeantrag ein Erstkonzept vorgelegt, welches die in den Unterlagen genannten Anforderungen des Auftraggebers erfüllt, insbesondere alle Schritte der Präanalytik, Analytik und Postanalytik darstellt.

Weiterhin sind die folgenden Anforderungen zu stellen:

Das Konzept muss für die Funktionalitäten ein Backup bzw. eine umfängliche Ausfallssicherung gewährleisten.

Für beide Standorte muss in der Gerinnung und Klinischen Chemie jeweils ein möglichst systemgleiches, kapazitätsangepasstes Analysensystem angeboten werden.

Hierbei sollte das nahezu identische Bedien- und Reagenzkonzept an beiden Standorten OE und MB berücksichtigt werden.

Das abzudeckende analytische Leistungsspektrum ist hinsichtlich Art und Menge in den auf der Plattform befindlichen Anlagen dargelegt, wobei eine perspektivische Leistungszunahme (Probenanzahl bei gleicher durchschnittlicher Anzahl von Analysen/Probe) von 40 % sichergestellt sein muss. Die entstehende Systemauslastung muss detailliert über den Tagesverlauf dargelegt werden.

Zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit des vorgeschlagenen Erstkonzepts sind getrennt für die 3 Bereiche Klinische Chemie/Immunologie und Hämostaseologie in schriftlicher Kurzform (ca. 3 Seiten/Konzept) folgende Konzepte darzustellen:

— Geräte/Reagenzien,

— Prozesse/Workflow,

— Migration,

— Service/Wartung.

Vor dem Hintergrund des während des Vertragszeitraumes in Kraft tretenden Verordnung (EU) 2017/746 des Europäischen Parlaments und des Rates über In-vitro-Diagnostika haben wir eine weiteres Konzept hochgeladen aus welche sich im Einzelnen ergibt:

— Unsere Geschäftsfeld-Strategie zu diesem Thema,

— Projektplan / Meilensteinplan für die Produktzertifizierungen, insbesondere unter Berücksichtigung der Übergangsfrist bis zum 26.5.2022,

— Auflistung der in den nächsten 24 Monaten von den IVDR Zertifizierungen betroffenen Produkte,

— Erklärung zur Verfügbarkeit der betroffenen Produkte in den nächsten 12 Monaten,

— Erklärung zu den voraussichtlich aus dem Handel zu nehmenden Produkten,

— Angabe des zentrale Ansprechpartners in unserem Haus für Fragestellungen zur IVDR.

Mindeststandards:

Zu unserem Teilnahmeantrag haben wir ein indikatives Erstangebot hochgeladen.

Dieses Angebot enthält die angebotenen jährlichen Kosten aller Aufwendungen (Reagenzien, Verbrauchsmaterialien, Qualitätskontrollen, Gerätestellung für Neugeräte, Service, IT-Anbindung, Wasseranlage, USV etc.) sowie die Installation der erforderlichen Hard- und Software und notwendigen Schulungen. Eine Differenzierung neben den Kostenarten Service und Nutzung haben wir vorgenommen und das auf den Befundmengen basierende Verbrauchsmaterial ausgewiesen.

Im Falle der Auftragserteilung werden wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO nach dem auf der Plattform hinterlegten Muster mit dem Auftraggeber abschließen.

Ebenso erkennen wir die Bedingungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO (BedAV) des Auftraggebers an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Schlosser, Peter
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=EhqKpKo2oPg%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote gehen Sie bitte über folgende Internetadresse:

https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/

Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierung und der Zugang sind Kostenfrei!

Es werden ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zum Verfahren zugelassen! Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform zur Abgabe des Angebotes!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Bieter oder Teilnehmer meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß nachdem er erkannt worden ist, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen.

Im Übrigen verweisen wir auf § 160 GWB.

Quelle: OJS 2019/S 180-437959 (2019-09-16)

Ergänzende Angaben (2019-10-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 194-471483
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 180-437959
ABl. S-Ausgabe: 194
Quelle: OJS 2019/S 194-471483 (2019-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 160-389874
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen waren zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter www.gdekk.de – „Kompetenzzentren" – „Ausschreibungen und Vergaberecht" - „Aktuelle Ausschreibungen". Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote gehen Sie bitte über folgende Internetadresse: https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierung und der Zugang sind Kostenfrei! Es werden ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zum Verfahren zugelassen! Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform zur Abgabe des Angebotes!

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien gemäß Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Kosten über die Vertragslaufzeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-14 📅
Name: Roche Diagnostics GmbH
Postanschrift: Sandhofer Straße 116
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68305
Land: Deutschland 🇩🇪
Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen waren zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter www.gdekk.de – „Kompetenzzentren" – „Ausschreibungen und Vergaberecht" - „Aktuelle Ausschreibungen".

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2020/S 160-389874 (2020-08-14)

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