Laborautomation

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Laborautomation für die klinische Chemie, Immunologie, Hämatologie, Hämostaseologie und Infektionsserologie für das Zentrum für Diagnostik (ZfD) des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siemens Healthcare GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Wie?

• Diagnostikausrüstung › Diagnostiksysteme

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-04	Auftragsbekanntmachung
2020-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diagnostiksysteme
Referenznummer: VV 042-19
Kurze Beschreibung:

Laborautomation für die klinische Chemie, Immunologie, Hämatologie, Hämostaseologie und Infektionsserologie für das Zentrum für Diagnostik (ZfD) des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diagnostiksysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Postanschrift: Martinistraße 52
Postleitzahl: 20246
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 40741055921 📞
Fax: +49 40741057412 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPYPUG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPYPUG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 070-165425
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Bewerbungsunterlagen enthalten ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist ein Haus der Maximalversorgung, das die Stadt Hamburg und die umliegenden Landkreise mit medizinischen Leistungen aller Fachbereiche versorgt. An das UKE angegliedert sind das Universitäre Herzzentrum, die Martiniklinik (urologische Schwerpunktklinik) sowie ein Medizinisches Versorgungszentrum.

Die medizinischen Sekundärdienstleister (Laborbereiche: Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin, Institut für Med. Mikrobiologie, Virologie u. Hygiene, Institut für Immunologie, Institut für Transfusionsmedizin, Institut für Rechtsmedizin) sind im Zentrum für Diagnostik (ZfD) des UKE zusammengefasst. Innerhalb des ZfD führt das Institut für Klinische Chemie/Zentrallaboratorien die Mehrzahl der Analysen im Bereich der In-vitro-Diagnostik durch und sichert durch einen 24-Stunden-365 Tage-Laborservice den Maximalversorgungsauftrag des UKE in höchster Qualität zu jeder Zeit ab.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann 2 Mal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Weitere Einzelheiten hierzu enthalten die Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen:

Neben den vertraglich vereinbarten Optionen behält sich der Auftraggeber vor, zusätzliche Leistungen im Sinne des § 14 Abs. 4 Nr. 5 und Nr. 9 VgV (Erneuerungen, Erweiterungen oder Wiederholung bereits erbrachter Leistungen) im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb bei dem Auftragnehmer der ausgeschriebenen Leistung zu beauftragen, da bei einem Wechsel des Auftragnehmers für die Laborautomation mit signifikanten technischen Unvereinbarkeiten und unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung gerechnet wird.

Für etwaige weitere Optionen siehe Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen:

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Bewerbungsunterlagen enthalten ist.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Erklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen.

Die Bewerbungsunterlagen (mitsamt Vordrucken und Formularen) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich.

Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

1) Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil und Organigramm;

2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;

3) Angaben zum Bestehen einer Bewerbergemeinschaft und ggf. Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft.

Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bezogen jeweils auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

3) Eigenerklärung Versicherungsschutz – Gefordert ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in Höhe von 5 000 000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 10 000 000 EUR) für Personen-, Sachschäden, sowie 500 000 EUR für Vermögensschäden, bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 1 000 000 EUR).

Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

Der Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung zur Mitarbeiterentwicklung;

2) Eigenerklärung Qualitätsmanagement;

3) Eigenerklärung Umweltmanagement/Nachhaltigkeit;

4) Mindestens 3 Referenzen für den Bereich LAS, Klinische Chemie, Immunologie, Hämostaseologie und Hämatologie. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Bewerbungsunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen. Bitte sortieren Sie die Referenzen nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. De Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen;

5) Mindestens 3 Referenzen für den Bereich Infektionsserologie. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Bewerbungsunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen. Bitte sortieren Sie die Referenzen nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. De Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen;

6) Eigenerklärung zur technischen Leistungsfähigkeit mit Angaben, ob der Bewerber eine eigene, zertifizierte Serviceorganisation vorhält, so dass Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten für die Analysengeräte eigenständig vom Bewerber durchgeführt werden können. Entsprechende Nachweise sind zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Maßgeblich für die Bewertung der Eignung ist die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit), die anhand der nach Abschnitt III.1.2 und Abschnitt III.1.3 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen, Angaben und Nachweise bewertet werden wird. Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 40 % (Leistungsfähigkeit) zu 60 % (Fachkunde).

Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber miteinander auf der Grundlage der nachfolgenden (Punkte)Skala/Notenstufen. Dabei werden bis zu 10 Bewertungspunkte vergeben:

— 10 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Leistungsfähigkeit sowie Erfahrung/Fachkunde hervorragend geeignet,

— 8 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Leistungsfähigkeit sowie Erfahrung/Fachkunde gut geeignet,

— 6 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Leistungsfähigkeit sowie Erfahrung/Fachkunde hinreichend geeignet,

— 4 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Leistungsfähigkeit sowie Erfahrung/Fachkunde ausreichend geeignet,

— 2 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Leistungsfähigkeit sowie Erfahrung/Fachkunde lediglich hinsichtlich einzelner Aspekte geeignet.

Im Bereich zwischen 2 und 10 Punkten können zur Berücksichtigung einer Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (3 P., 5 P., 7 P., 9 P.), die textlich der jeweiligen Notenstufe mit der darunter liegenden geraden Punktezahl zugeordnet werden. Eine Bewertung des Eignungskriteriums mit 0 Punkten würde einer völligen Nichterfüllung entsprechen, was den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat.

Hierbei handelt es sich um Auswahl-, nicht um die Zuschlagskriterien.

Beschleunigtes Verfahren:

Es handelt sich um ein beschleunigtes Verfahren, da die Leistung dringlich ist. Ohne die umgehende Neuausschreibung mit verkürzten Fristen droht die konkrete Gefährdung der Patientenbehandlung und -versorgung am UKE. Die bisherige Laborautomation bedarf dringend eines Austausches. Ein Großteil der systemkritischen Komponenten wie das Bandsystem, Analysesysteme, Kühl archive usw. haben ihr betriebliches Lebensende bereits erreicht. Ein zügiger Austausch für den kontinuierlichen Betrieb der betroffenen Labore ist somit kurzfristig geboten. Aufgrund des kurzfristigen Wegfalls des für diese Leistungen bisher vorgesehenen Auftragnehmers ist das Verfahren verkürzt zu führen. Für den Teilnahmewettbewerb wird die Frist daher auf 15 Tage verkürzt. Die verkürzte Frist für das Verhandlungsverfahren (Angebotserstellung) wird gesondert mitgeteilt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPYPUG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bewerber müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bewerberinformationen;

2) Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Bewerbungsunterlagen sollen in Anbetracht der verkürzten Fristen umgehend, jedoch spätestens bis zum 16.4.2019 über die Kommunikationsfunktion der eVergabe-Plattform (vgl. Ziff. I.3 dieser Bekanntmachung) gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten;

3) Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen dienen allein dem Zweck, den Interessenten einen Eindruck zu verschaffen und eine Entscheidung über die Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen. Abweichungen und Spezifizierungen im Rahmen der Verhandlungen bleiben vorbehalten. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er sich vorbehält, Leistungen im Rahmen der Angebotsphase aus der Leistungsbeschreibung wieder herauszunehmen;

4) Teilnahmeanträge sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Teilnahmeanträge verschlüsselt, so dass der Auftraggeber keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, seinen Teilnahmeantrag bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen;

5) Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen;

6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Bewerbungsunterlagen stimmt der Bewerber dem zu;

7) Weitere Vergabeunterlagen werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben. Die noch nicht veröffentlichten Unterlagen sind für die Erstellung der Teilnahmeanträge nicht von Bedeutung. Zudem unterliegen sie einer besonderen Vertraulichkeit;

8) Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (vgl. § 17 Abs. 11 VgV);

9) Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Der Auftraggeber seinerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPYPUG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,

— das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 070-165425 (2019-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von labortechnischen Anlagen
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von labortechnischen Anlagen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 012-024496
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 070-165425
ABl. S-Ausgabe: 12

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Es handelt sich um ein beschleunigtes Verfahren, da die Leistung dringlich ist. Ohne die umgehende Neuausschreibung mit verkürzten Fristen droht die konkrete Gefährdung der Patientenbehandlung und -versorgung am UKE. Die bisherige Laborautomation bedarf dringend eines Austausches. Ein Großteil der systemkritischen Komponenten wie das Bandsystem, Analysesysteme, Kühlarchive usw. haben ihr betriebliches Lebensende bereits erreicht. Ein zügiger Austausch für den kontinuierlichen Betrieb der betroffenen Labore ist somit kurzfristig geboten. Aufgrund des kurzfristigen Wegfalls des für diese Leistungen bisher vorgesehenen Auftragnehmers ist das Verfahren verkürzt zu führen. Für den Teilnahmewettbewerb wird die Frist daher auf 15 Tage verkürzt. Die verkürzte Frist für das Verhandlungsverfahren (Angebotserstellung) wird gesondert mitgeteilt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte der vorgelegten Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-22 📅
Name: Siemens Healthcare GmbH
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 12
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 6
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 221.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPDBEZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 012-024496 (2020-01-15)

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