Laborhygienische Leistungen am Universitätsklinikum Halle (Saale);

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt das UKH den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Durchführung von laborhygienischen Leistungen, bestehend aus LOS 1 – mikrobiologischer Untersuchung, LOS 2 – Arzneimittel Mikrobiologie und LOS 3 – mikrobiologischen und chemischen Untersuchungen Dialyse sowie den notwendigen Transportleistungen. Dabei handelt es sich um den Abschluss von Rahmenverträgen für einen Laufzeit von mind. 36 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate.
Die Ausschreibung erfolgt in 3 Losen (siehe II.2.4 weitere Beschreibung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-22	Auftragsbekanntmachung
2019-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Analysedienste
Referenznummer: HAL_UK_11_2019
Kurze Beschreibung:

Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt das UKH den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Durchführung von laborhygienischen Leistungen, bestehend aus LOS 1 – mikrobiologischer Untersuchung, LOS 2 – Arzneimittel Mikrobiologie und LOS 3 – mikrobiologischen und chemischen Untersuchungen Dialyse sowie den notwendigen Transportleistungen. Dabei handelt es sich um den Abschluss von Rahmenverträgen für einen Laufzeit von mind. 36 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate. Die Ausschreibung erfolgt in 3 Losen (siehe II.2.4 weitere Beschreibung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Analysedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Analysedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Str. 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-halle.de/index.php?id=788 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5575020 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=271346 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=271346 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-24 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 141-347797
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung erfolgt in 3 Losen (siehe II.2.4 weitere Beschreibung).

Bezeichnung des Loses: Mikrobiologischer Untersuchung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Proben des ersten Loses werden in der Regel täglich gesammelt an einer zentralen Anlaufstelle in der Ernst-Grube-Str. 40 durch den AN abgeholt. Hier kann es notwendig werden einen entsprechenden Licht- und Temperaturschutz für den Transport gewährleisten zu können. Der AN ist verantwortlich für den vorgabenkonformen (in Bezug auf Befundung) Transport.

Das LOS 1 berücksichtigt die Proben der Bereich der Apotheke und der Krankenhaushygiene. Es kann unter Umständen zu Notfallbeprobungen kommen, die außerhalb der gewöhnlichen Geschäftszeiten (samstags, sonntags, feiertags) anfallen können.

Die ausgeschriebene Vertragsmenge beruht auf Mittelwerten der letzten 3 Jahre und ist als Richtwert zu betrachten.

Detaillierte Informationen zum Umfang und Standortbedingungen sind der Leistungsbeschreibung Teil B zu entnehmen, ebenfalls dem Preisblatt, sowie die Leistungsübersicht.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung ist für maximal ein Jahr möglich. Das heißt das späteste Vertragsende ist der 31.10.2023.

Beschreibung der Optionen:

Eine Verlängerung ist für maximal ein Jahr möglich. Das heißt das späteste Vertragsende ist der 31.10.2023.

Bezeichnung des Loses: Arzneimittel Mikrobiologie
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Proben des zweiten Loses werden durch den Bedarfsträger (Apotheke) per Post eingeschickt. Die Versendung des Päckchens oder Pakets erfolgt ausschließlich in der Preiskategorie „Paket national“. Versandlaufzeit darf 2 Tage nicht überschreiten.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet bei Eingang der Proben, die maximale Versandlaufzeit zu prüfen und unter Umständen neue Proben anzufordern. Der Auftragnehmer entsorgt die Proben nach den gesetzlichen Vorschriften.

Bezeichnung des Loses: Mikrobiologischen und chemischen Untersuchungen Dialyse
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

In der Regel wird von einer Probenabholung von einer zentralen Anlaufstelle in der Ernst-Grube-Str. 40 ausgegangen. Die Proben sind unter Einhaltung der Lager- und Transportvorgaben (z. B. Lichtschutz und Kühlung) für die akkreditierte Befundung an einem vom Bedarfsträger (Medizintechnik/Dialyse) bestimmte Stelle in der Ernst-Grube-Str. 40 abzuholen. Die Abholung erfolgt nach Bedarf und muss mit dem Bedarfsträger abgestimmt werden.

Die Probeentnahme an den Entnahmestellen erfolgt durch qualifizierte Mitarbeiter des UKH. Das UKH stellt die notwendigen Proben- und Transportbehältnisse zur Verfügung.

Die Transportbehältnisse werden durch Mitarbeiter des UKH versiegelt, wenn der Probenehmer und der Fahrer nicht gleichzeitig bei der Übergabe vor Ort sind, so dass ein Zugang Dritter ausgeschlossen ist. Der Fahrer oder Labormitarbeiter informiert den Auftraggeber unverzüglich, wenn das Siegel bei Abholung bzw. bei Eintreffen im Labor gebrochen ist.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Halle (Saale)

Hauptstandort

Ernst-Grube-Str. 40

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen),

— ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt – Erklärung nach Abschnitt 2 (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung),

— falls zutreffend ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung,

— wenn möglich Kopie aktuelle Auszug Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen),

— Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio EUR je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4)

—Referenzliste zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen in Deutschland oder deutschsprachigem Raum in einem Leistungszeitraum bis zu 5 Jahren rückliegend bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe* des UKH je LOS.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen) außerdem:

— vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis je angebotenem LOS,

— ausgefüllte Preisblätter je angebotenem Los,

— ausgefüllter und unterschriebener Rahmenvertrag je angebotenem LOS (vorab als Textform, bei Vertragsschluss wird dies im Original nachgereicht).

— Bei Abgabe von LOS 1 und/oder LOS 2 ist der Nachweis Nr. 10 aus dem Angebotsschreiben zwingend abzugeben:

10: gültiger Nachweis/Zertifizierung in Form einer Kopie der Zertifizierungsurkunde inkl. Anhänge über Akkreditierung des Prüflabors durch DAkkS, dass das Prüflaboratrium die Kompetenz nach DIN EN ISO/IEC 15189 bzw. 17025 oder vergleichbar besitzt (Los 1; Los 2)

— Bei Abgabe von LOS 3 ist der Nachweis Nr. 11 aus dem Angebotsschreiben zwingend abzugeben.

11: gültiger Nachweis/Zertifizierung in Form einer Kopie der Zertifizierungsurkunde inkl. Anhänge über Akkreditierung des Prüflabors durch DAkkS, dass das Prüflaboratrium die Kompetenz nach DIN EN ISO/IEC 23500-2011 oder vergleichbar besitzt (LOS 3).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat neben den unter III.1 aufgeführten Nachweise außerdem folgende Dokumente,Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Angebotsunterlagenbeizufügen:

— Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt (Textform),

— unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit nach § 10 Abs. 1 und 3 LVG-LSA (Unterschrift per Scan),

— unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA (Unterschrift per Scan),

— unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Unterschrift per Scan).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik/Zusatzleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik/ Zusatzleistungen
Logistik / Zusatzleistungen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Billert (Bitte bei Fragen zur Ausschreibung die Kommunikation über evergabe.online.de herstellen)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=271346 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberechtregeltdie Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggebergerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 141-347797 (2019-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt das UKH den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Durchführung von laborhygienischen Leistungen, bestehend aus Los 1 – mikrobiologischer Untersuchung, Los 2 – Arzneimittel Mikrobiologie und Los 3 – mikrobiologischen und chemischen Untersuchungen Dialyse sowie den notwendigen Transportleistungen. Dabei handelt es sich um den Abschluss von Rahmenverträgen für einen Laufzeit von mind. 36 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate. Die Ausschreibung erfolgt in 3 Losen (siehe II.2.4) weitere Beschreibung).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 204-497541
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 141-347797
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung erfolgt in 3 Losen (siehe II.2.4) weitere Beschreibung).

Proben des ersten Loses werden in der Regel täglich gesammelt an einer zentralen Anlaufstelle in der Ernst-Grube-Str. 40 durch den AN abgeholt. Hier kann es not-wendig werden einen entsprechenden Licht- und Temperaturschutz für den Trans-port gewährleisten zu können. Der AN ist verantwortlich für den vorgabenkonformen (in Bezug auf Befundung) Transport.

Das Los 1 berücksichtigt die Proben der Bereich der Apotheke und der Krankenhaushygiene. Es kann unter Umständen zu Notfallbeprobungen kommen, die außerhalb der gewöhnlichen Geschäftszeiten (samstags, sonntags, feiertags) anfallen können.

In der Regel wird von einer Probenabholung von einer zentralen Anlaufstelle in der Ernst-Grube-Str. 40 ausgegangen. Die Proben sind unter Einhaltung der Lager- und Transportvorgaben (z. B. Lichtschutz und Kühlung) für die akkreditierte Befundung an einem vom Bedarfsträger (Medizintechnik/ Dialyse) bestimmte Stelle in der Ernst-Grube-Str. 40 abzuholen. Die Abholung erfolgt nach Bedarf und muss mit dem Bedarfsträger abgestimmt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptstandort Ernst-Grube-Str. 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-15 📅
Name: amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Werner von Siemens Straße 8-10
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37077
Land: Deutschland 🇩🇪
Göttingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Acila ag
Postanschrift: Opelstr. 14
Postort: Mörfelden-Walldorf
Postleitzahl: 64546
Land: Groß-Gerau 🏙️
Name: MVZ Labor Dr. Reising-Ackermann und Kollegen GbR
Postanschrift: Strümpellstraße 40
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04289
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberechtregelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 204-497541 (2019-10-18)

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