Lagerung/Logistik und Bereitstellung eShop für das Projekt „Stromspar-Check Aktiv – Klima- und Umweltschutz im Alltag für Haushalte mit geringem Einkommen“

Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V.

Der Auftragnehmer (im Folgenden AN) übernimmt Lagerung, Verpackung, Versand und das Retourenmanagement für Energie- und Wassersparartikel sowie Marketing- und Printprodukte, die im Rahmen des Stromspar-Check Aktiv vom eaD zentral beschafft und durch die etwa 140 Projektstandorte abgerufen werden. Der AN stellt einen eShop zur Verfügung, über den die Standorte die Artikel in beliebiger Stückzahl bestellen können und der dem AG die Verwaltung der Soforthilfen sowie der Standortbudgets und Einblick in Entwicklungen des Lagerbestands und der Bestellhistorie der Standorte ermöglicht, inkl. der Möglichkeit, aktuelle Informationen für alle Nutzer (Newsletter-Funktion) einzustellen. Über den eShop wird auch die Standortinventur (halbjährlich) abgewickelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schneller ist besser! Logistik GmbH

Wer?

• Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V.

Wie?

• Postbeförderung auf der Straße › Paketbeförderung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-15	Auftragsbekanntmachung
2020-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Paketbeförderung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Paketbeförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V.
Postanschrift: Französische Straße 23
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.energieagenturen.de 🌏
E-Mail: info@energieagenturen.de 📧
Telefon: +49 3029333066 📞
Fax: +49 3029333099 📠
URL der Dokumente: https://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-SSC-Aktiv-Lager_Logistik_eShop 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-20 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 096-232203
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird vom Personal der ausschreibenden Stelle ggf. unter Einbindung eines Wirtschaftsprüfers vorgenommen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Logistik

Anlieferung

Der AN nimmt die vom AG bestellte Ware vom Zulieferer entgegen und sendet den Lieferschein per E-Mail-Anhang an den AG. Nach Prüfung des Lieferscheins durch den AG und dessen Bestätigung, dass die Ware in den eShop aufgenommen werden kann, legt der AN die gelieferten Waren im eShop als bestellbar an. Er legt sie mit dem Warenpreis an, den der AG definiert. Alle Waren werden in vom AG definierten Gebindegrößen angelegt.

Zum Beginn der Leistungserbringung werden bereits in einem anderen Lager in Deutschland lagernde Waren (ca. 100 Paletten) durch den AN in das neue Lager überführt und dort eingelagert und dem Projekt in oben beschriebener Weise zur Verfügung gestellt.

Lagerung

Diese Produkte werden je nach Bedarfslage im Projekt von unterschiedlichen Herstellern und Zulieferern an den AN geliefert und müssen dort auf Europaletten sicher, geschützt von Witterungseinflüssen und bei über 0

Verpackung

Die Verpackung der Artikel erfolgt üblicherweise in Paketen, in seltenen Fällen auf Europaletten. Der AN gewährleistet, dass ausschließlich umweltfreundliches, gesundheitlich unbedenkliches und komplett recyclingfähiges Verpackungsmaterial verwendet wird. Auch beim Füllmaterial dürfen nur kompostierbare Kunststoffe oder Recyclingpapier als Polstermaterial verwendet werden. Versandkartons höherer Stärke (z. B. mehrlagige Wellpappe) sowie Polstermaterial sollten nur eingesetzt werden, wenn dies für den Schutz des Produkts unbedingt notwendig ist. Verpackungsmasse und -volumen müssen auf das Mindestmaß zur Gewährleistung der erforderlichen Sicherheit begrenzt werden. Generell gelten als Mindestkriterien die Grundsätze des Verpackungsgesetzes (VerpackG) vom 1.1.2019. Weitere Kriterien zur Verpackung können der Anlage 1 entnommen werden.

Versand

Die Produkte werden auf Anforderung der Projektstandorte des Stromspar-Check (ggf. nach Freigabe durch AG) den Standorten zugestellt. Die Anzahl der Lieferungen je Standort hängt von dem Verlauf des Projekts vor Ort ab und kann stark variieren. Im Schnitt werden pro Monat ca. 500 Pakete versendet. Der Versand von Paletten erfolgt in unregelmäßigen Abständen und in geringen Mengen (im Durchschnitt ca. 1-2 pro Jahr). Weitere Kriterien zum Versand können der Anlage 1 entnommen werden.

Retouren

Der AN übernimmt außerdem das Retourenmanagement. Dazu zählt auch die Dokumentation der rück gesendeten Ware und ggf. Entsorgung oder Wiederaufnahme in das Sortiment.

Im Falle von Bruchware werden die Soforthilfen auf Kosten des AG von den Standorten an den AN zurückgesendet. Bruchware sind Soforthilfen, die am Standort kaputt gegangen sind und deshalb ab einer Anzahl von 15 Stück, gesammelt an den AN zurückgesendet werden. Die Artikel müssen vom AN nachweislich fachgerecht entsorgt werden.

Zurückgesendete, nicht beschädigte Ware muss wieder in das Sortiment übernommen werden, damit sie anderen Standorten zur Bestellung zur Verfügung steht. Hat ein Standort zu große Mengen bestellt oder eine Fehlbestellung eingegeben, übernimmt der Standort selbst die Versandkosten für die Rücksendung (Ausnahme Standortschließung, dann übernimmt der AG die Kosten). Im Falle von Fehllieferungen, die der AN zu verschulden hat, trägt dieser auch die Kosten.

Es ist mit durchschnittlich ca. 15 Retourenpaketen pro Monat zu rechnen.

Inventuren:

Im Projektverlauf werden sechs Inventuren durch den AN durchgeführt (Zeitplan s. unter 2. Zeitplan und Auftragswert).

2) eShop

Die Waren werden von den Standorten über ein Online-Bestellsystem (eShop) abgerufen. Hierzu stellt der AN einen eShop zur Verfügung (weitere Details s. Vergabeunterlagen).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann bei einer möglichen Verlängerung des Gesamtvorhabens SSC Aktiv maximal zweimal, jedoch insgesamt maximal um ein Jahr, verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 140 Standorte in Deutschland müssen beliefert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: S. Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird vom Personal der ausschreibenden Stelle ggf. unter Einbindung eines Wirtschaftsprüfers vorgenommen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bundesverband (e.V.)
Kontakt
Kontaktperson: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V.
Adresse des Käuferprofils: https://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-SSC-Aktiv-Lager_Logistik_eShop 🌏
Dokumente URL: https://www.energieagenturen.de/vergabeunterlagen-ausschreibung-SSC-Aktiv-Lager_Logistik_eShop 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Angebote gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe Ziffer VI.4.1)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Siehe Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2019/S 096-232203 (2019-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 253609.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 010-020135
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 096-232203
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Logistik:

Der AN übernimmt außerdem das Retourenmanagement. Dazu zählt auch die Dokumentation der rückgesendeten Ware und ggf. Entsorgung oder Wiederaufnahme in das Sortiment.

Im Projektverlauf werden 6 Inventuren durch den AN durchgeführt (Zeitplan s. unter 2. Zeitplan und Auftragswert).

2) eShop:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Spezifika Server zum Hosting des angefragten Produkts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicelevel
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-23 📅
Name: Schneller ist besser! Logistik GmbH
Postort: Brand-Erbisdorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 253609.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e.V.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2020/S 010-020135 (2020-01-14)

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