Landesrahmenprogramm Integrationslotsinnen und Integrationslotsen

Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales

Ausgeschrieben ist die Übernahme der Aufgaben, die bisher durch die Fachstelle „Qualitätssicherung und Evaluation, Supervision“ und dem „Verwaltungshelfer“ für das Landesrahmenprogramm Integrationslotsinnen und –lotsen in Berlin übernommen wurden. Dies beinhaltet die Wahrnehmung der Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben des Landes Berlin beim Einsatz von Integrationslotsinnen und –lotsen und die fachliche Begleitung des Programms, d. h., Organisation und Begleitung eines Netzwerks der Integrationslotsen und eines Netzwerks der beteiligten Träger sowie Übernahme von Dienstleistungsaufgaben im Netzwerk, insbesondere die Bereitstellung von Angeboten der Qualifizierung und fachlichen Begleitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• spx consult GmbH

Wer?

• Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales

Wie?

• Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung › Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-14	Auftragsbekanntmachung
2019-03-22	Ergänzende Angaben
2019-03-26	Ergänzende Angaben
2019-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: ZVS-INT-01-2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales
Postanschrift: Oranienstr. 106
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: seniasvergabestelle@senias.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090281272 📞
Fax: +49 3090281586 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/111735 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 055-127879
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben die von der Vergabestelle vorgesehenen Vertragsbedingungen (Anlage Nr. 4) für die Auftragsdurchführung sowie die für das Verfahren geltenden Ausschreibungsbedingungen (Anlage Nr. 1) zu beachten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgaben im Bereich der Verwaltungshilfe:

In der Verwaltungshilfe unterstützt der Bieter die Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales in der Wahrnehmung der Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben sowie des Controllings in enger Kooperation und Abstimmung mit den Trägern. Darüber hinaus ist jährlich ein Sachbericht zu erstellen.

Die Aufgaben im Einzelnen sind:

Laufend ab Juli 2019/2020/2021:

— Klärung zuwendungsrechtlicher Fragen mit den Trägern des Landesrahmenprogramms, den bezirklichen Ansprechpersonen sowie dem Auftraggeber (IntMig),

— Verwaltung der Mittel inkl. der Mittelabforderung gem. der ANBest-P.

3. Quartal 2019/1. Quartal 2020:

— Vorbereitung für die Bescheiderteilung für den Doppelhaushalt 2020/2021 (inkl. Vorschussbescheide). Die Anträge werden im Programm FAZIT gestellt, der Auftragnehmer erhält in den Räumlichkeiten der Verwaltung Zugang zum Programm.

Insbesondere 3. Quartal 2019/1. Quartal 2020 sowie bei Neueinstellungen und Änderungsanträgen:

— Fachgerechte Unterstützung bei der Antragsprüfung gemäß § 23, 44 Landeshaushaltsordnung (LHO) inkl. Finanz- und Stellenpläne (Stellenbeschreibung und Aufgabengebiete) sowie der Prüfung des Besserstellungsverbotes, inkl. Honorarkostenübersicht), Erstellung eines Antragsprüfvermerks

Laufend 2019/2020/2021:

— Es ist ein schlüssiges Konzept zur finanziellen Abrechnung und Controlling vor Ort vorzulegen,

— Prüfung des Verwendungsnachweises,

— Auswertung der Sachberichte der Träger,

— Nachweise, Belegliste, Vorbereitung eventueller Rückforderungsbescheide,

— Erstellung eines jährlichen Berichts,

— regelmäßige anlassbezogene Beratungen mit dem Auftraggeber,

— vertiefte Prüfung.

Aufgaben im Bereich der fachlichen Begleitung des Landesrahmenprogramms:

Das Landesrahmenprogramm unterliegt einer stetigen und bedarfsgerechten Weiterentwicklung. Der Dienstleister organisiert die berufsbegleitende Basisqualifizierung zu Beginn der Lotsentätigkeit sowie meist eintägige Zusatzqualifikationen mit Kooperationspartnern des Landesrahmenprogramms zu Themen, die für die Lotsinnen- und Lotsenarbeit wichtig sind. Außerdem organisiert er Supervisionsangebote und ist Ansprechpartnerin für die Träger des Landesrahmenprogramms.

Der Einsatz der Integrationslotsinnen und -lotsen bei den Trägern erfordert eine enge Zusammenarbeit und Kooperation mit den Bezirken, Trägern und den dort beschäftigten Integrationslotsinnen und -lotsen sowie der Träger untereinander. Der Dienstleister übernimmt zurzeit die Organisation und Moderation je eines Netzwerks der Träger (zurzeit vier Trägertreffen/Jahr) und Regionaltreffen der Lotsinnen und Lotsen (mindestens 6 jährlich). Darüber hinaus unterstützt er die Verwaltung bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratstreffen und der zweimonatigen Treffen mit den bezirklichen Ansprechpersonen.

Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 882352.94 EUR 💰
Dauer: 18 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterien und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB:

— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,

— drei einschlägige persönliche Referenzen mit einer Mindestdauer v. jeweils 1 Jahr,

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung,

— Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister),

— durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (2016/2017/2018), im Aufgabenfeld des Auftrags, in Höhe von 250.000 EUR netto,

— durchschnittliche Mindestmitarbeiteranzahl von fünf, ohne Geschäftsführer und Firmeninhaber (2016/2017/2018),

— Vorlage der Eigenerklärungen aus der Anlage Nr. 6 „Formularverzeichnis Eigenerklärungen“ ausgefüllt und in Textform unterschrieben.

Welche der vorbenannten Kriterien von wem zu erfüllen sind, ist der Übersicht Eigenerklärungen und Nachweise zu entnehmen (Anlage Nr. 5).

Zuschlagskriterien:

Siehe dazu Bewertungsmatrix Anlage Nr. 3.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Vorlage der Eigenerklärungen aus der Anlage Nr. 6 „Formularverzeichnis Eigenerklärungen“ ausgefüllt und in Textform unterschrieben. (Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars F10 und Vollmacht unter Verwendung des Formulars F11 soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Vergabeverfahren zur Beschaffung sozialer Dienstleistungen, die lediglich eine begrenzte grenzüberschreitende Dimension aufweisen.

Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der §§ 64-66 VgV und zudem „unter Berücksichtigung der Besonderheiten der jeweiligen Dienstleistung“. Der öffentliche Auftraggeber kann daher im Vergabeverfahren die Notwendigkeit, Qualität, Kontinuität, Zugänglichkeit, Bezahlbarkeit, Verfügbarkeit und Vollständigkeit der Dienstleistungen berücksichtigen, sowie den spezifischen Bedürfnissen verschiedener Nutzerkategorien, einschließlich benachteiligter und schutzbedürftiger Gruppen Rechnung tragen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

VI.3.1 Änderungen in den Vergabeunterlagen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.

VI.3.2 Gleichwertige Nachweise/Erklärungen anderer Herkunftsländer sind in beglaubigter deutscher Übersetzung zwingend beizulegen. Die Vergabestelle behält sich die Vorlage von Nachweisen im Original vor.

VI. 3.3 Zusätzliche Auskünfte sind bis zum 15.4.2019 ausschließlich über die Vergabeplattform Berlin an die Vergabestelle zu richten. Die Anfragen und Antworten werden ebenfalls auf der Vergabeplattform allen Bietern zur Verfügung gestellt. Die Bieter haben sich dort unaufgefordert regelmäßig über den aktuellen Stand und vorgenommene Anpassungen zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales
Postanschrift: Oranienstr. 106
Postleitzahl: 10969
Telefon: +49 3090281272 📞
E-Mail: seniasvergabestelle@senias.berlin.de 📧
Fax: +49 3090281586 📠
Quelle: OJS 2019/S 055-127879 (2019-03-14)

Ergänzende Angaben (2019-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben ist die Übernahme der Aufgaben, die bisher durch die Fachstelle „Qualitätssicherung und Evaluation, Supervision“ und dem „Verwaltungshelfer“ für das Landesrahmenprogramm Integrationslotsinnen und -lotsen in Berlin übernommen wurden. Dies beinhaltet die Wahrnehmung der Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben des Landes Berlin beim Einsatz von Integrationslotsinnen und -lotsen und die fachliche Begleitung des Programms, d. h., Organisation und Begleitung eines Netzwerks der Integrationslotsen und eines Netzwerks der beteiligten Träger sowie Übernahme von Dienstleistungsaufgaben im Netzwerk, insbesondere die Bereitstellung von Angeboten der Qualifizierung und fachlichen Begleitung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 061-142344
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 055-127879
ABl. S-Ausgabe: 61
Quelle: OJS 2019/S 061-142344 (2019-03-22)

Ergänzende Angaben (2019-03-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 062-144982
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich optional vor, den Vertrag um weitere 12 Monate zu verlängern.

Quelle: OJS 2019/S 062-144982 (2019-03-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 629 757 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3090281205 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-253808
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Klärung zuwendungsrechtlicher Fragen mit den Trägern des Landesrahmenprogramms, den bezirklichen Ansprechpersonen sowie dem Auftraggeber (IntMig)

3. Quartal 2019 / 1. Quartal 2020:

Insbesondere 3. Quartal 2019 / 1. Quartal 2020 sowie bei Neueinstellungen und Änderungsanträgen:

— Fachgerechte Unterstützung bei der Antragsprüfung gemäß § 23, 44 Landeshaushaltsordnung (LHO)inkl. Finanz- und Stellenpläne (Stellenbeschreibung und Aufgabengebiete) sowie der Prüfung des Besserstellungsverbotes, inkl. Honorarkostenübersicht), Erstellung eines Antragsprüfvermerks

— es ist ein schlüssiges Konzept zur finanziellen Abrechnung und Controlling vor Ort vorzulegen,

— Vertiefte Prüfung.

Das Landesrahmenprogramm unterliegt einer stetigen und bedarfsgerechten Weiterentwicklung. Der Dienstleister organisiert die berufsbegleitende Basisqualifizierung zu Beginn der Lotsentätigkeit sowie meisteintägige Zusatzqualifikationen mit Kooperationspartnern des Landesrahmenprogramms zu Themen, die für die Lotsinnen- und Lotsenarbeit wichtig sind. Außerdem organisiert er Supervisionsangebote und ist Ansprechpartnerin für die Träger des Landesrahmenprogramms.

Der Einsatz der Integrationslotsinnen und –lotsen bei den Trägern erfordert eine enge Zusammenarbeit und Kooperation mit den Bezirken, Trägern und den dort beschäftigten Integrationslotsinnen und –lotsen sowie der Träger untereinander. Der Dienstleister übernimmt zurzeit die Organisation und Moderation je eines Netzwerks der Träger (zurzeit 4 Trägertreffen/Jahr) und Regionaltreffen der Lotsinnen und Lotsen (mindestens sechsjährlich). Darüber hinaus unterstützt er die Verwaltung bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratstreffen und der zweimonatigen Treffen mit den bezirklichen Ansprechpersonen.

Verfahren
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Offenes Verfahren für die Beschaffung sozialer Dienstleistungen im Sinne d. § 64 VgV

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-16 📅
Name: spx consult GmbH
Postanschrift: Bernburger Straße 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 629 757 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3090281205 📞
Quelle: OJS 2019/S 104-253808 (2019-05-28)

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