Langzeitarchivsystem und Fileservice

UKE Strategischer Einkauf

Beschafft wird die Software, Hardware und der Service für die Ablösung des aktuellen Langzeitarchivsystems des UKE durch das System „iCAS" der Firma Iternity in Kombination mit einem SUSE CEPH Object Storage.
Zudem wird eine bestehende NetApp Fileservice-Lösung durch eine modernere, leistungsstärkere NetApp Fileservice-Lösung abgelöst. Die Fileservice-Lösung wird dabei über 2 Rechenzentrums-Standorte betrieben und daher als Cluster-Lösung ausgeschrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-10 Auftragsbekanntmachung
2019-12-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: UKE Strategischer Einkauf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20246
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 40741055921 📞
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Fax: +49 40741057412 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.uke.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dtvp.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPYVYL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPYVYL 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Langzeitarchivsystem und Fileservice OV 043-19
Produkte/Dienstleistungen: Medienspeicher- und -lesegeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschafft wird die Software, Hardware und der Service für die Ablösung des aktuellen Langzeitarchivsystems des UKE durch das System „iCAS" der Firma...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ICAS und SUSE CEPH Object Storage (Langzeit Archivsystem)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Direktzugriffspeicher 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: RAID (Redundant Array of Independent Disks, redundanter Verbund unabhängiger Festplatten) 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: UKE Strategischer Einkauf Martinistr. 52 20246 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Das bestehende Langzeitarchivsystem wird durch diese Hard- und Softwarebeschaffung, gegen ein herstellerunabhängiges Langzeitarchivsystem abgelöst. Es wird...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: NetApp (Fileservices)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von Hardware und Support zur Ablösung einer bestehenden NetApp Fileservice-Lösung durch eine modernere, leistungsstärkere NetApp...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Erklärungen gefordert werden, behält sich der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich solcher...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Eigenerklärung zur Mitarbeiterentwicklung; 2) Eigenerklärung Qualitätsmanagement; 3)...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Lebensdauer der zu beschaffenden Systeme beträgt in aller Regel 5 Jahre. Der Support soll daher für die Lebensdauer der Systeme beschafft werden. Die...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-10 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-10 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1) Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: UKE Strategischer Einkauf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20246
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40741055921 📞
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Fax: +49 40741057412 📠
URL: www.uke.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: — § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 074-174763 (2019-04-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschafft wird die Software, Hardware und der Service für die Ablösung des aktuellen Langzeitarchivsystems des UKE durch das System „iCAS“ der Firma...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 221 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das bestehende Langzeitarchivsystem wird durch diese Hard- und Softwarebeschaffung, gegen ein herstellerunabhängiges Langzeitarchivsystem abgelöst. Es wird...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 074-174763

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: OV 043-19
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: NetApp (Fileservices)
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fujitsu Technology Solution GmbH
Postanschrift: Hindenburgstr. 49
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: ICAS und SUSE CEPH Object Storage (Langzeit Archivsystem)
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 221 000 EUR wurde in dieser...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postleitzahl: 20354
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 240-588745 (2019-12-10)